引子:從一個印尼展商的手機說起
2025年9月,南寧國際會展中心,第22屆中國—東盟博覽會現場。
一位來自印尼雅加達的食品加工商,舉著手機,屏幕上是他剛下載的“AI東博”智能體。他用印尼語輸入:“尋找椰殼活性炭加工設備,產能每天5噸,預算20萬元人民幣以內。”三秒鐘后,系統推送了三家欽州的設備制造商,附帶企業信用評級、過往出口記錄,甚至有一家曾在雅加達參加過行業展的照片。
他后來告訴我,如果沒有這個AI,他可能需要花兩天時間在展館里瞎轉,靠運氣碰。而現在,他當天下午就和其中一家簽了意向訂單。
這個細節,我一直記著。它像一面鏡子,照出了中國會展業正在發生的某種深層變化——會展,正在從一個“把人聚在一起”的交易場所,進化成一個“讓價值自動流動”的智能樞紐。而這,正是我們今天討論“會展業如何深度融合三大貿易”時,最值得關注的起點。
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國際會展經濟論壇
一、梗阻與叩問:會展業服務“三貿”融合,到底卡在哪?
我國會展業規模已穩居全球前列。根據商務部數據,2024年全國展覽總面積超過1.2億平方米,直接經濟產值近萬億元。但在這些亮眼數字背后,結構性、機制性的問題像一根根暗刺,扎在行業深處。
(一)展產融合:看起來在“牽手”,實際上已“錯位”
會展的核心價值是什么?我常跟同行說一句話:會展不是“辦給別人看”的場面活,而是“幫別人賺錢”的服務業。這話糙,理不糙。
但現實是,部分展會與本地優勢產業之間,始終隔著一層“玻璃墻”。寧波的一個案例讓我印象很深。幾年前,當地引進了電機產業鏈的專業展,精準對接了寧波作為全國重要電機產業基地的集群優勢。展會效果很好,參展企業反饋熱烈。但申報補貼時,卻因為政策條款規定“必須達到X萬平方米以上”才能享受支持,而這個電機展雖專業性強、產業鏈匹配度高,規模就是差那么一口氣。最終補貼落空,主辦方無奈地對我說:“我們是為了產業來的,不是為了湊面積來的。”
這句話,我一直記著。
反觀寧波文具展,為什么能成功運行21年?因為它扎在占全國產能70%的文具產業集群里,上下游企業都在那兒,采購商自然跟著來。這叫“產業孕育會展,會展反哺產業”。而那些“為展而展”的項目,就像無根之木,再熱鬧也是一場秀。
(二)管理體制:辦一個展會,要拜多少“碼頭”?
在調研中,我常聽主辦方抱怨:辦一個展,要跟市場、商務、文旅、公安、海關、交通……少說七八個部門打交道。外籍客商入境簽證一個窗口、跨境支付又一個部門、展品通關再換一個流程。每個部門都在“管”,但每個環節的堵點,卻沒人能“通”。
最典型的是國際客商的便利化問題。2024年我在一個沿海城市調研,一位馬來西亞展商跟我說:“你們中國什么都好,就是支付寶和微信我綁不上卡,帶了一堆現金來,花不完還得扛回去。”這個細節聽著好笑,但背后折射的是管理體制“碎片化”導致的服務脫節。
更深的隱憂在于政策協同。產業政策、貿易政策、會展扶持政策,分屬不同部門,各有各的盤子、各有各的邏輯。商務部2025年11月明確要“支持上海更好統籌三大貿易支柱”,但這樣的頂層設計,落到地方,需要實實在在的會展載體和協同機制來承接。目前來看,這個“最后一公里”,走得并不順暢。
(三)設施供需:一邊“曬太陽”,一邊“擠不下”
這是一個讓我挺感慨的現象。某中部城市,斥資30多億建了一個超大體量會展中心,一年辦不了幾場展,場館“曬太陽”,運營虧損靠財政補貼撐著。而東部某個外貿重鎮,核心展館建成于20世紀90年代,設施老舊、層高不夠、智能化缺失,來了個國際大展的主辦方,轉了一圈,搖搖頭走了。
“有產業、沒場館”,和“有場館、沒產業”,成了我國會展設施布局上的“雙輸”困局。2025年全國展館總體出租率不足30%的數據,就是這場困局最直白的注腳。
(四)轉型動能:數字化是“真功夫”還是“花架子”?
AI、元宇宙、數字孿生……這些熱詞,這兩年會展行業一個沒落下。但我去看了不少所謂的“數字展會”,發現多數應用還停留在線上預約登記、VR看展這些“面子工程”上。真正觸及貿易核心環節的——供采精準匹配、跨境信用認證、供應鏈金融——反而很少見到成熟的產品。
一位資深會展人私下跟我說:“我們砸了幾百萬做的線上平臺,最后成了一個昂貴的‘數字櫥窗’。觀眾還是喜歡線下的握手和面對面。”
這句話讓我思考了很久。數字化不是為了取代線下的溫度,而是要為這種溫度創造更高效的連接。如果不能深度嵌入貿易全鏈條,不能解決跨境交易的信任、支付、物流等痛點,再炫的技術也只是“花架子”。
綠色會展也是同理。廣交會、進博會能做到“兩個百分百”(綠電供應率100%、特裝展位綠色達標率100%),但那是頭部展會的“示范動作”。對大多數中小展會來說,綠色搭建成本高、標準缺、認證難,“想做”和“能做”之間,隔著一條不小的溝。
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中國-東盟自貿區3.0
二、破局與啟示:中國—東盟會展合作,能告訴我們什么?
如果說上述梗阻是“病癥”,那么中國—東盟會展合作二十余年的實踐,或許能提供一劑“解藥”。作為長期關注這一區域的觀察者,我看到了一些值得借鑒的經驗。
(一)平臺展業:從“單點”到“矩陣”
2004年首屆東博會舉辦時,還是個“初生牛犢”。如今,以東博會為核心,加上中國—東盟商務與投資峰會、中國—東盟周、中國—東盟國際工業博覽會等,已經形成了一個覆蓋政商對話、產業對接、地方合作的多層次平臺矩陣。
第22屆東博會的規模,足以說明這種“矩陣效應”:16萬平方米展覽面積,60個國家約3200家企業參展,東盟國家參展面積在國內同類展會中繼續保持第一。更讓我關注的是,本屆東博會首設1萬平方米人工智能專館,近200家高科技企業參展,其中AI或AI賦能展品占比超過50%。
這傳遞的信號很明確:會展平臺,正在從“賣貨的地方”變成“展示未來的地方”。
(二)數字賦能:從“工具”到“生態”
“AI東博”智能體,是我近年在國內展會上看到的少數真正“有用”的數字化產品。它覆蓋24個應用場景,包括智能云展、智能撮合、智能會議、智能導覽、行程規劃、智能策展、智慧特裝設計等等。用主辦方的話說:“能AI的都AI了。”
但更關鍵的不是技術本身,而是它帶來的“紅利下沉”。過去東博會的大項目,多由頭部企業主導,中小微企業很難深度參與。現在,一個越南小作坊可以通過AI匹配到中國的包裝機械供應商,一個老撾農戶可以通過平臺找到愿意試種新稻種的合作伙伴。這種“普惠效應”,才是數字化真正的價值。
2025年10月中國—東盟自貿區3.0版升級議定書簽署,首次納入數字經濟章節,承諾暫免電子傳輸海關關稅、保障數據跨境流動、推動電子認證和電子簽名互認。這些制度安排,為數字會展從“單點應用”走向“全鏈條生態”掃清了規則障礙。
(三)規則重構:從“做生意”到“定規矩”
中國-東盟自貿區3.0版還有一個重要變化:首次納入綠色經濟章節,確立了綠色貿易、綠色投資、循環經濟、可持續金融、綠色技術、綠色標準、可持續能源、數字化綠色化協同發展8個優先合作領域。同時,供應鏈互聯互通、標準技術法規與合格評定程序等也被寫入協定。
這意味著什么?意味著中國—東盟合作,正在從傳統的“降關稅、擴市場”,升級為“定規則、建標準”。會展平臺恰恰是這些新規則宣傳、解讀和示范的最佳場所。我在第22屆東博會上看到,主辦方專門發布了第二批中國—東盟電動汽車標準互換清單,這正是會展活動在標準對接中發揮平臺價值的生動案例。
三、路徑與方案:構建“展貿一體”新生態,從哪里入手?
基于上述觀察與思考,我認為破解當前梗阻、推動會展業深度融入“三貿”發展,需要從以下五個方面系統施策。
(一)機制破壁:讓“九龍治水”變成“一龍管水”
寧波建立全市會展工作聯席會議制度的經驗,值得推廣。在國家及重點省市層面,應由商務部門牽頭,聯合發改、工信、文旅、科技、外匯管理、海關等部門,建立常態化協調機制。這個機制的核心職能,不是“多一個部門來管”,而是“把多個部門的事統籌起來辦”——系統解決國際客商簽證、支付、數據跨境流動等參展全流程堵點。
中國貿促會副會長李慶霜在2026年CEFCO論壇上的判斷,我很認同:會展業既是產業創新的“策源地”、要素流動的“加速器”,也是全球產供鏈深度合作的“穩定錨”。要實現這一定位,首先需要管理體制的戰略協同。
(二)展產融合:從“一刀切”補貼轉向“精準滴灌”扶持
寧波電機展的教訓告訴我們:會展扶持政策,亟須從“大水漫灌”轉向“精準滴灌”,尊重市場的自發秩序。
具體來說,應改革“一刀切”的展會補貼模式,建立基于行業關聯度、貿易促成實效(如意向訂單額、簽約項目數)、技術創新展示等指標的綜合性評估與獎勵體系。重點扶持與本地戰略性產業集群深度結合的“一產一展”,特別是那些服務于中小企業“出海”和吸引高技術外資的專業展會。
東營的實踐值得借鑒。依托石油化工、橡膠輪胎產業優勢,東營打造了全球專業展會,推動70%以上參展企業在展會上發布新技術。這才是“以產興展、以展促產”的良性循環。
(三)數字重構:從“數字櫥窗”升級為“智能樞紐”
英富曼會展集團的數字化轉型,給了我很大啟發。該集團投入約2億英鎊打造中臺系統,實現B2B數據融通,累計存儲上億條數據,為每個用戶建立唯一身份標識與多維度標簽。這種“數據資產化”的路徑,使展會從傳統的信息交換場所,升級為全球供應鏈的智能配置樞紐。
建議國家層面支持建設“智慧會展數據平臺”,整合展商、展品、采購商、服務商數據,構建集精準供采匹配、貿易信用認證、供應鏈金融、知識產權服務于一體的數字化基礎設施。這個平臺不應是“政府的平臺”,而應是“市場的平臺”——由行業龍頭牽頭、市場主體共建、專業機構運營。
(四)綠色引領:從“示范動作”變成“標準動作”
綠色會展的推進,需要有“硬約束”和“軟激勵”雙管齊下。
硬約束方面,應將綠色電力使用率、特裝展位材料回收率、展期碳足跡核算等核心環保指標,作為所有財政資金支持展會的強制性準入和考核標準。2025年發布的《展覽展示工程服務基本要求》國家標準,已新增綠色環保要求,為行業規范提供了依據。
軟激勵方面,鼓勵場館方進行綠色智能化改造,對采購和使用綠色建材、節能設備的場館及搭建商給予稅收優惠或補貼。同時,加快建立展會“綠色體檢”統計制度,數據公開,接受監督。
中國國際展覽中心集團承辦的鏈博會實現100%綠電供應、推廣綠色展臺搭建的實踐表明,綠色會展認證正在成為行業標配,可持續性將很快成為衡量展會質量的核心指標之一。
(五)開放拓維:從“引進來”到“雙向賦能”
會展出海,正在經歷代際躍遷。西麥克展覽公司董事長楊明將其概括為:從“1.0組團參展”到“2.0政府自辦展”,再到“3.0本土化深耕”。核心特征是專業化聚焦、本土化運營、產業鏈協同。
廣東潮域展覽在越南打造的嬰童用品展,通過6年垂直深耕實現65%的復購率,證明本土化深耕是出海成功的關鍵。這個案例提示我們:支持國內領軍會展企業“走出去”,不能只停留在“給補貼、組團隊”的層面,更要幫助他們解決品牌授權、收購兼并、海外辦展過程中的法律、金融、人才等系統性問題。
同時,積極引進國際知名會展品牌和運營模式,推動“國際品牌本土化落地”。鼓勵會展行業主動對接CPTPP、DEPA等國際高標準經貿規則,在數據跨境、電子認證等領域先行先試,為我國參與數字貿易國際規則制定提供“中國會展案例”。
結語:效率與溫度之間,我們該如何平衡?
文章寫到這里,我想回到開頭那個印尼展商的故事。
那天下午,他簽完意向訂單后,又花了兩個小時在展館里逛。他說,雖然AI幫他找到了設備供應商,但他還是想親眼看看機器的樣子,親手摸摸材質,和對方的技術人員聊聊天。“有些東西,屏幕上看不出來的。”
這句話,讓我思考了很久。
當我們談論數字化、AI、智能匹配時,我們往往把“效率”當作唯一的標尺。但會展業之所以存在,之所以在互聯網時代依然生機勃勃,恰恰因為它滿足了人類最底層的需求——面對面的信任、握手的溫度、眼神的交流。這是任何算法都無法替代的。
所以,未來的會展業,或許不是“線上替代線下”,也不是“數字凌駕實體”,而是用技術放大人的價值,用效率釋放更多“面對面”的時間。讓AI去做匹配、做篩選、做信用認證,把人解放出來,去做只有人才能做的事——建立信任、激發創意、達成共識。
這,才是“樞紐站”的真正含義:不僅是貨物、服務、數字的流動樞紐,更是人與人、企業與企業的價值共生體。
從“加速器”到“樞紐站”,中國會展業高質量發展的這條路還很長。但方向,已經清晰。
張華東
作者簡介:
張華東,民盟北京市朝陽區委法制委員會副主任委員,北京市隆安律師事務所合伙人律師,國家海外知識產權糾紛應對指導中心/船舶產業分中心/光伏產業分中心指導專家,中國發展戰略學研究會企業創新發展戰略專業委員會研究專員,中國會展經濟研究會會展法律與政策專業委員會副秘書長,北京市律師協會社會治理與律師調解專業委員會副主任,北京市朝陽區律師協會訴訟業務研究會副主任。長期關注并參與會展政策研究、法律服務和區域合作實踐。
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