合同被修改導致公司損失，公司解除員工為何違法？| 公司法研

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公司采購生產設備或辦公用品等器材，一般會與供應商簽訂采購合同，以此明確付款方式、交貨期限等。按照公司流程合同需雙方對條款均無異議的情況下進行簽訂，但有時在財務和法務對合同提出修改后，采購人員未重新走審批直接簽約，由此給公司造成了損失，公司將采購人員解除為何被判決違法解除呢？

經(jīng)典案例

甲于2017年8月8日入職A公司，雙方簽訂書面勞動合同，約定崗位為采購。

2021年8月25日，甲負責采購公司一批設備，其在公司系統(tǒng)中申請了設備采購合同的審批，財務和法務就合同的付款條件明確表示為“先票后款”。但是最終與供應商簽訂的合同版本為“先款后票”。后因供應商晚交貨問題雙方出現(xiàn)爭議，供應商要求A公司先付款，A公司才發(fā)現(xiàn)合同條款為“先款后票”。甲稱合同條款為供應商修改，但其在此之前并不知情，供應商工作人員表示該條款確實是其修改；但A公司仍堅持認為甲在簽訂合同時未盡合同審查義務。

2022年3月28日，A公司向甲發(fā)出《解除勞動關系通知書》，載明：鑒于你工作期間嚴重失職，你的行為已構成公司《員工手冊》規(guī)定的嚴重違紀，給公司造成重大損失，現(xiàn)公司根據(jù)《員工手冊》相關規(guī)定解除與你的勞動關系。甲不服認為公司違法解除，于是提起仲裁要求A公司支付違法解除賠償金，仲裁支持了甲，A公司提起訴訟。

法院認為，首先，供應商已經(jīng)稱修改條款行為系其個人所為；其次，A公司主張甲對采購合同負有審查義務，但甲提交合同后，財務與法務人員均應對合同條款進行實質性審核。最后，A公司主張因采購合同條款變更給公司造成重大損失，但無證據(jù)證明。綜上，A公司的舉證不足以證明甲嚴重失職給公司造成損失，A公司直接將甲解除的行為違法。

風險提示

公司認為員工行為違反公司制度或規(guī)定的業(yè)務流程標準等而將其解除的，需要證明員工行為過錯的嚴重程度，即舉證證明給公司所造成的損失及影響，公司才能合法地解除該員工。否則，公司解除員工缺乏事實依據(jù)，會構成違法解除，且需要支付員工違法解除賠償金。

公司治理建議

公司應如何正確解除員工呢？我們建議：

1、規(guī)章制度制定需合理

公司依據(jù)員工手冊等規(guī)章制度解除員工，首先必須保證規(guī)章制度合法及合理性。合法性即無違反法律法規(guī)的規(guī)定；合理性則是公司制度規(guī)定要明確、具體、可執(zhí)行，不能過于苛刻。如本案中A公司根據(jù)規(guī)章制度判斷甲未盡合同審查注意義務，造成公司損失，但是合同審查經(jīng)過了財務法務，是對方私自更改且未告知甲，其主要責任并非在甲，甲固然存在失職，但該失職未到可解除勞動合同的程度，而A公司將該行為規(guī)定為嚴重違反制度屬于解除勞動合同的情形，是不合理的。所以，公司在制定制度時應注意條款的合理性。

2、公司需證明員工存在違規(guī)行為

公司制定合法合理的規(guī)章制度后，員工違反制度規(guī)定的，公司需有充分的證據(jù)證明員工存在違規(guī)行為。如本案中A公司認為甲未盡到合同審查義務，要對其進行處罰或解除，就需要有證據(jù)證明其存在違規(guī)及失職行為，也就是需要有事實依據(jù)。但至于該行為是否可以解除還需要判斷其行為的嚴重程度。

3、公司需證明員工行為造成損失

員工若是存在違規(guī)行為，公司以其“嚴重違反用人單位的規(guī)章制度”為由解除勞動合同，還要證明其行為達到了“嚴重”的程度，即舉證證明是否給公司造成損失及影響。若未造成損失及影響，或是造成了損失及影響但無法舉證，公司則不能隨意解除勞動合同。本案中，雖然A公司認為甲的行為給公司造成損失，但是并未舉證證明，那么A公司解除甲構成違法解除。解除員工還可閱讀《》【勞動法研332】

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作者介紹

李 慧

股權高級合伙人

北京盈科（上海）律師事務所

盈科管理委員會 委員

盈科業(yè)務指導委員會副主任

上市公司商學院《法律風險》主講導師

工信部中小企業(yè)志愿服務專家律師

上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格

業(yè)務領域：公司設立與投資、公司合規(guī)體系建設、股權激勵、股權架構設計、并購與重組、破產清算、商事訴訟等法律事務。

李慧律師，專注于企業(yè)法律顧問服務，長期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結構、內部運營和HR管理事務。

擔任多家教育培訓業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。

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