員工離職不做交接，能扣發工資嗎？|公司法研

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員工在離職時，若拒絕做工作交接便離開崗位，會導致工作銜接中斷、重要資料缺失或業務開展受阻，這成為了不少公司頭疼的問題。面對這類情況，有些公司會以未完成交接為由，暫緩或扣發員工工資，試圖通過這一方式促使員工履行交接義務，這樣是可以的嗎？

經典案例

2021年2月28日，甲入職A公司，雙方共簽訂了兩次勞動合同，最后一期勞動合同期限自2022年5月1日至2025年4月30日止，崗位為在生產部從事加工中心工作。

2024年7月14日，甲向A公司提出離職。但是在辦理交接手續時，A公司認為甲移交給公司的程序不正確，無法正常運行，因此扣發了甲2024年6月、7月的工資，并提出要求甲將程序交給公司，經驗證無誤后，可以支付甲扣發的工資。甲不同意，遂提起仲裁，要求A公司支付扣發工資。仲裁委支持了甲的請求，A公司不服，訴至法院。

法院認為，員工在離職時應與公司辦理交接手續，但法律法規并未規定員工未與公司辦理交接或交接不全的情形下，公司即有權扣發員工的工資。故A公司以甲交接的程序不正確而拒付工資的行為違法，判決A公司向甲支付其拖欠的工資。

風險提示

員工履行了勞動合同義務，向公司提供了勞動，公司就應該按時按月支付給員工工資，不得克扣或者無故拖欠。公司要求員工辦理離職交接手續與向員工支付工資之間并沒有對等關系，故即使員工離職拒絕做工作交接，公司也不可以因此拒付員工工資。

公司治理建議

公司應如何應對員工離職不做工作交接的情況呢？我們建議：

1、在合同或規章中明確工作交接制度

公司可在勞動合同中單獨增設離職交接條款，或在《員工手冊》等內部規章中細化離職交接制度。一方面，需明確交接范圍，具體列明需交接的工作資料、工作設備、未完結工作的對接流程；另一方面，要確定交接標準與驗證方式，比如規定交接資料需經直屬領導或接手人簽字確認、電子數據需完成備份與權限轉移、設備需經行政部門驗收無損壞，同時明確交接的時間周期。此外，還需明確不按時交接的法律責任。

2、員工未辦理工作交接的，可暫緩發放經濟補償金

法律規定員工離職的應當按照雙方約定，辦理工作交接。且公司應當向與阿儂支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。故若員工拒不按約定辦理工作交接，公司可依法暫緩發放經濟補償金，并通過書面催告等方式留存員工拒絕交接的證據。一旦員工后續完成全部交接并達到辦結標準，公司需足額支付經濟補償金。但需要注意，即便員工未辦理交接，公司也不得拖延或克扣員工的工資、獎金等勞動報酬。

3、員工未辦理工作交接給公司造成損失的，可主張賠償

當員工未辦理工作交接導致公司產生實際損失時，公司有權主張損害賠償，但核心在于做好舉證。在交接爭議發生后，公司需及時固定關鍵證據，包括但不限于員工未完成交接的書面記錄、損失實際發生的憑證、損失與員工未交接行為的直接關聯證據，確保能夠清晰證明損失已實際發生且損失由員工未交接行為直接導致。公司可通過申請勞動仲裁或提起訴訟的方式主張權利，但需注意賠償金額不得超出員工未規范交接造成的實際損失，且不得通過扣發員工工資的方式抵扣賠償款。更多關于員工離職的問題，可參考我們之前發布的《》（點擊文章名即可查看）。【勞動法研360】

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作者介紹

李 慧

股權高級合伙人

北京盈科（上海）律師事務所

盈科管理委員會 委員

盈科業務指導委員會副主任

上市公司商學院《法律風險》主講導師

工信部中小企業志愿服務專家律師

上海律協海事海商專業委員會 委員

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業資格、基金從業資格

業務領域：公司設立與投資、公司勞動人事合規體系建設、股權激勵、股權架構設計、并購與重組、破產清算、商事訴訟等法律事務。

李慧律師，專注于企業法律顧問服務，長期致力于公司法與合規研究，熟悉公司治理結構、內部運營和HR管理事務。

擔任多家教育培訓業、口腔醫療業、物流業、制造業、傳媒業、租賃服務業、住宿餐飲業、軟件與信息技術業、珠寶首飾業……等行業企業常年法律顧問。

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