四兩撥千斤，用時(shí)間的力量“撬動(dòng)”項(xiàng)目管理杠桿

“一切經(jīng)濟(jì)最后都?xì)w結(jié)為時(shí)間經(jīng)濟(jì)。”這是馬克思在他的經(jīng)濟(jì)學(xué)手稿中所提出的觀點(diǎn)。換成另一句話就是：“時(shí)間就是金錢(qián)，效率就是生命”。這句話隨著改革開(kāi)放的大潮，從深圳席卷全國(guó)，至今仍然是跳動(dòng)在中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展交響曲中的強(qiáng)勁音符。

作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要參與者，企業(yè)想在市場(chǎng)中保持核心競(jìng)爭(zhēng)力和優(yōu)勢(shì)占位，就需要在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)營(yíng)收益。況且市場(chǎng)不等人，時(shí)間窗口一旦錯(cuò)過(guò)，企業(yè)搶占市場(chǎng)的先機(jī)將不復(fù)存在。而回歸企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，“項(xiàng)目”在其中占據(jù)著非常重要的位置，小到一個(gè)新媒體賬號(hào)的運(yùn)營(yíng)，大到一次千百億投標(biāo)活動(dòng)，都需要一個(gè)成熟、懂行的“項(xiàng)目經(jīng)理”根據(jù)最終目標(biāo)，來(lái)把控項(xiàng)目的執(zhí)行周期及進(jìn)度、成果，并為最終呈現(xiàn)效果負(fù)責(zé)。這一過(guò)程中，做好時(shí)間管理就顯得尤為重要。

神州數(shù)碼董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官郭為在其新書(shū)《時(shí)間的力量》中也直白地揭示了項(xiàng)目管理的關(guān)鍵所在：“時(shí)間管理是項(xiàng)目管理的靈魂”。任何一個(gè)項(xiàng)目，必然有其時(shí)間限度，即在限定的時(shí)間內(nèi)完成既定的目標(biāo)，“項(xiàng)目都有一個(gè)非常具有挑戰(zhàn)性的時(shí)間目標(biāo)和進(jìn)度安排”。因此，有效利用好時(shí)間這一獨(dú)特的資源，是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。

在項(xiàng)目管理過(guò)程中，“按時(shí)且保質(zhì)保量地完成目標(biāo)”是每一位管理者的共同期待，但工期拖延的情況卻時(shí)常發(fā)生。事實(shí)上，難倒各位項(xiàng)目管理人員的，正是對(duì)于項(xiàng)目中需要實(shí)現(xiàn)的多個(gè)工作目標(biāo)的重要程度區(qū)分不清、對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)路徑把握不準(zhǔn)。對(duì)此，《時(shí)間的力量》切實(shí)提出了極具實(shí)操性的“四部曲”解決辦法——拆解工作任務(wù)、評(píng)估任務(wù)所需資源、排列任務(wù)優(yōu)先級(jí)、工作計(jì)劃及進(jìn)度安排。

其中，能否條理清楚地拆解工作任務(wù)，是提高時(shí)間管理效率的前提條件。這是因?yàn)槎嗄繕?biāo)、系統(tǒng)性的項(xiàng)目是由一個(gè)個(gè)單元任務(wù)組成的，遵循目標(biāo)導(dǎo)向、MECE（相互獨(dú)立，完全窮盡）和“近細(xì)遠(yuǎn)粗”等原則，將項(xiàng)目逐層逐級(jí)分解成具體、可執(zhí)行的最細(xì)小單元任務(wù)，則有助于項(xiàng)目組成員明確各自分工并按期執(zhí)行。

項(xiàng)目目標(biāo)拆解完成后，就要著手開(kāi)始評(píng)估各項(xiàng)任務(wù)需要哪些資源，比如人工、時(shí)間、物料、資金等。其中與項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)度最高的是時(shí)間估算，這也是任務(wù)評(píng)估過(guò)程中最難的一個(gè)環(huán)節(jié)。為此，《時(shí)間的力量》中提出了類比法、功能點(diǎn)法、三點(diǎn)法等方式，可有效幫助項(xiàng)目管理者做出更準(zhǔn)確的時(shí)間估算，保證項(xiàng)目如期完成。同時(shí)，《時(shí)間的力量》還為中高層管理者評(píng)估任務(wù)所需資源提出了一條極具操作性的建議：充分利用企業(yè)的“知識(shí)財(cái)產(chǎn)”，即仔細(xì)傾聽(tīng)基層管理者的意見(jiàn)，他們的豐富經(jīng)驗(yàn)是企業(yè)的寶貴財(cái)富，也是組織的知識(shí)資產(chǎn)。

完成了前面極具挑戰(zhàn)性又極為重要的兩部曲之后，為最大效率的利用好時(shí)間，就需要“排列任務(wù)優(yōu)先級(jí)”，對(duì)任務(wù)的輕重、緩急、先后等邏輯關(guān)系進(jìn)行分析，特別是時(shí)間上的依賴關(guān)系，以便在既定的所有項(xiàng)目制約因素下獲得最高的效率。

進(jìn)行到這里，一個(gè)項(xiàng)目中的時(shí)間管理基本上已經(jīng)取得了初步的成效，解決了最難厘清的邏輯關(guān)系。接下來(lái)，就可以以此為依據(jù)，制定項(xiàng)目整體工作的計(jì)劃和進(jìn)度安排了。在安排工作計(jì)劃的時(shí)候，要注意兩個(gè)要點(diǎn)：一是要有參與者承諾，不能在沒(méi)有參與者參與的情況下直接拍板，這樣對(duì)于項(xiàng)目未來(lái)的執(zhí)行非常不利；二是時(shí)間安排應(yīng)是緊張而可完成的，既不窩工又保證項(xiàng)目能夠順利完工。

基于《時(shí)間的力量》這一實(shí)踐方法論指導(dǎo)，神州數(shù)碼在此前參與承建的某軟件項(xiàng)目中，通過(guò)重新規(guī)劃項(xiàng)目排期、拆解項(xiàng)目任務(wù)、建立高效溝通機(jī)制等方式，有效解決項(xiàng)目面臨的諸多問(wèn)題，比如多家公司項(xiàng)目成員參與之后的溝通不暢，較粗的排期計(jì)劃導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度受阻拉長(zhǎng)項(xiàng)目周期等。最終，項(xiàng)目組成員通過(guò)密切協(xié)作，讓后續(xù)的迭代版本按照排期計(jì)劃穩(wěn)步上線，獲得客戶的認(rèn)可和點(diǎn)贊。

事實(shí)上，在企業(yè)中，很多項(xiàng)目需要爭(zhēng)分奪秒地完成，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間耗損都有可能對(duì)其他環(huán)節(jié)造成負(fù)面影響，進(jìn)而讓整個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)延期的風(fēng)險(xiǎn)。《時(shí)間的力量》作為神州數(shù)碼二十余年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)成果總結(jié)，以切實(shí)可行的操作方法及多個(gè)實(shí)操案例，證明了在項(xiàng)目管理中做好時(shí)間規(guī)劃的重要性：只有管好項(xiàng)目時(shí)間，才能把控好項(xiàng)目進(jìn)度，確保項(xiàng)目如期完成。