華東師范大學超10000名師生用WPS 365開啟在線協作

華東師范大學是一所具有百年積淀的高等學府，在教育數字化建設上一直走在前列。通過引入WPS 365，華東師范大學實現對校園事務管理的效率革新。利用多維表格強大的數據采集和流轉功能，各院系及職能部門能夠迅速響應各類需求，提升管理能力和服務質量。
“使用WPS 365多維表格，管理效率明顯提升，特別在信息收集與流轉反饋上，和過去相比，就像騎摩托車和走路的區別！”華東師范大學的老師感嘆道。
AI賦能，為全校學生提升自主學習能力
伴隨教育數字化發展，數字化在學生提升學習效率、增強學習動力、拓展學習資源等方面的作用日益明顯。在創新精神和實踐能力方面，華東師范大學選擇用數字化工具培養學生的自主學習能力。
2024年11月，華東師范大學攜手WPS 365面向全校學生開啟“AI解鎖高效自主學習之道”的課程。以論文檢索與寫作為例，授課老師分享如何用AI高效地閱讀、管理、使用文獻，搭建個人知識體系；如何用AI收集、分析數據，提煉文獻綜述，排版論文，完成一篇有價值的課程論文。
華東師范大學的老師們認為，AI作為一種強大的工具，能夠顯著提升學生的自主學習能力，從而在學習過程中變得更加主動和獨立。在學術研究的入門階段，AI可以為學生提供必要的支持和啟發，使他們能夠更快地掌握研究方法和工作技巧。
用多維表格組織養成教育活動
光華書院是華東師范大學的本科生書院，其協同19家學院開展“課程教育與養成教育”融合的教育新模式。其中，養成教育涵蓋人際交往與情感力、高意識學習與內驅力、主動服務與領導力、數智素養與實踐力等方面的能力培養，旨在幫助學生喚醒、發展自身潛力。
從啟思下午茶、致知參訪到學生社區科技文化節、生涯嘉年華等，光華書院每年會開展許多養成教育活動。在這些養成教育活動中，有的是書院合作人籌辦，也需要社區志愿者們的共同加盟。
通過多維表格，光華書院優化了社區志愿者的招募流程。學生可以通過多維表格查看了解志愿項目招募需求、在線領取志愿服務證書。管理者則直接在線審核報名結果，一鍵生成志愿服務證書，并能多視角分析學生志愿服務情況，發現公益之星。多維表格的應用，大幅節省志愿服務活動的溝通成本和設計成本。
10000多名師生用WPS 365開啟在線協作
多維表格的應用正在讓學校教學、教務、行政的管理和協作更加高效。例如最不起眼的后勤工作，后勤部門將學生畢業退舍申請、宿舍維修派單、保潔派單統一使用多維表格管理，實現學生在線退宿、后勤部在線派單、保潔人員接單并線下前往處理、樓宇值班人員在線核實登記、新生在線發起入住申請的閉環管理。在多維表格的助力下，管理5700余間宿舍的流程變得井井有條。
截至目前，WPS 365的多維表格、智能文檔、在線會議等數字化應用已被學生工作處、地理科學學院、軟件工程學院、后勤保障部等各個部門廣泛采用，日活躍用戶超10000人。
為讓全校師生用好這些數字化辦公工具，華東師范大學組織了多場培訓活動。同時，學校還將WPS 365接入到學校的AI智能問答系統，師生想要什么辦公組件、PPT模板，都可以通過AI找到對應的工具和資源，方便全校師生的工作和學習。
華東師范大學的老師認為：“WPS 365多維表格在具備數據庫功能的基礎上還有簡單易學的特點，可以快速搭建簡易系統來解決實際問題。最可貴的是它有非常大的拓展空間，讓使用者根據實際需要拓展功能。”