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中小企業業績差,老板先別罵銷售,從組織流程和高管下手破局

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中小企業業績差,老板先別罵銷售,從組織流程和高管下手破局-佛山鼎策創局破局增長咨詢

在歷經多年的企業咨詢工作生涯當中,我親眼目睹過數量眾多的公司陷入這般循環,年初制定目標之際滿懷雄心壯志,然而到年終進行復盤之時,卻發覺業績停留在原處甚至出現倒退情況,大家通常的第一反應是市場情況不佳、產品存在缺陷,但是透過表層深入到企業內部本質,幾乎每一回增長陷入停滯的背后,都隱匿著一個已然被撐得變形的組織,流程繁雜冗長,部門之間猶如隔著一道道墻,人才梯隊出現斷層,增長絕全然不是一個單純的銷售方面的問題,而是一場關乎組織能力的艱難戰斗。接下來,我打算從實戰操作所涉層面,去說一說能切實將企業從困境中拽出的六個關鍵切入點。

公司業績差老板該從哪里入手



業績欠佳如同發燒,僅為癥狀表現,并非發病根源所在。眾多老板慣常性地徑直闖入會議室,對銷售團隊施加壓力,最終結果常常事與愿違。我提議你先緊閉房門,繪制一張業務流程圖,歷經自獲取客源直至交付的整個鏈路流程,瞧瞧資金究竟在哪個環節停滯不前。是線索數量不足,還是轉化比率有所下降?是交付成本失去控制,還是老顧客再次購買出現問題?尋得那個真正斷裂的節點,比召開百十次誓師大會都更具效用。

還有一個容易被忽略的切口是人,在業績一直處于低迷狀態的時候,核心高管通常早就喪失了解決問題的信心,僅僅是因為顧及情面或者靠著年薪才沒有離開,這個時候老板要單獨跟每一位高管進行一次深度的對談,去聽聽他們對于當前狀況的實際歸因,要是半數以上的人都表現出無力感,那么組織已然步入了隱性休克階段,你就得馬上對核心班底做出調整,哪怕當下暫時沒有堪稱完美的替代者。

怎么打破跨部門協作僵局



各部門KPI天生沖突,致使跨部門協作困難重重。采購考核降本,進而犧牲交付時效;銷售考核回款,于是不顧生產排期。無論舉辦多少聯誼會,搭建多少微信群,均無濟于事,只因底層利益邏輯未曾改變。破局的唯一途徑是將“部門目標”轉變為“戰功目標”,即讓研發、銷售、交付共同背負一個產品線的總毛利,一榮俱榮、一損俱損。

物理空間對于人的行為具備極強的塑造能力,在我看來,一切協作效率較高的企業,其核心業務部門均位于同一樓層,甚至是處于同一個大開間之中。你能夠開展一項實驗,倘若將老是扯皮的那些部門負責人的工位挪動至一起,因每天相互碰面極其頻繁,顯而易見地,溝通成本便會下降。一旦眾人在早上進行倒咖啡這一行為時就能夠順便校準作業進度,基于此,扯皮的郵件自然而然就相應減少了。

空降高管如何快速落地



眾多企業耗費大量資金從大型企業挖來高級管理人員,然而結果卻是不到半年這人就離職了,臨離開的時候還聲稱公司存在水土不服的狀況。這可不是人的問題使然,而是機制所引發的問題。在空降高管落地后的前30天,不應讓其碰觸任何業務決策,只需做三件事兒:訪談全部部門負責人、拜訪前五大客戶、整理現有的流程文檔。如此對待這既是對高管的一種保護操作,也向老團隊提供了一個心理緩沖階段。

更重要的是授權的節奏,我遇見了相當多的老板把人員招聘進來,緊接著第二天就宣告全權負責事宜,最終老員工集體表面順從暗地里卻違背,正確的行動方式是首先給予參謀方面的權力,接著賦予專業條線的權力,最后才是綜合管理的權力,每一步都穩健之后再邁向下一步,哪怕這個周期持續長達半年時間,這樣也比反復地交付學費要來得劃算,與此同時你要公開表明態度予以支持,然而在私下里要提醒他留意語氣還有姿態。



老員工跟不上公司發展怎么辦

這是個棘手的繞不開的問題,老員工是公司功臣,卻也是組織變革時最大的慣性阻力,我的建議是分開賽道而非分開人,公司可劃出存量業務,交給老員工按老辦法繼續運營,只要現金流不斷,就讓他們做擅長之事,新業務、新模式應由新人破局且老人不干涉。

針對那些依舊存有潛力然而技能卻跟不上當前要求的老員工,需采用項目制此種方式去促使其成長,將他們放置于短周期、高強度的攻堅項目之中,為其配備年輕的副手,使其一邊全力投入工作一邊學習新知識或技能;切不可借助傳統的大課培訓模式,因為就目前情形而言那對他們基本沒有效用;要是歷經兩三個項目之后,這些老員工依舊沒法適應全新的業務節奏,那就應當開誠布公地談好退路相關事宜,諸如保留一部分股權或者給予一定期限與條件的顧問頭銜等,以此讓他們能夠體面地離開公司。

流程審批效率如何提升



并非流程遲緩常常緣自制度不完備,實則是管理者缺乏敢于授權之勇氣。諸多老板偏好將流程構建成層層展開的復核形態,究其實質乃是懼怕出現問題后自身需承擔責任。于此情形下,所有人皆被限制于日常事項的審批過程之中,無人對于最終成果負有責任。要想破解這一難題,就需要推行審批承諾制度:進行簽字操作的人員不再單純只是審核者,而是該相關事項的共同承擔責任之人。一旦簽署了字,便要為這個決策所產生的結果承擔保障責任。



還有一個實用的技巧是,要去區分風控點以及記錄點。公司百分之八十的審批流,實際上僅僅是需要留存下來以供查考,是不需要在事前進行卡控的。比如說部門內部的差旅申請,完全能夠改成備案制,也就是說財務只有在額度超出標準的時候才會介入其中。釋放出來的管理精力,是應當投入到真正的高風險環節中的,像是大額采購合同或者戰略投資之類的。流程的設計原則應當是效率優先,而風險控制則是排在其次的。

小公司需不需要做績效考核



諸多小公司的老板覺著十幾個人還要去搞KPI,這既是形式主義,又傷感情。實際上,這混淆了績效考核與績效管理。你能夠不設置復雜得分表,然而不能沒有明確的預期對齊。我建議小公司采用最簡化的承諾制:每到季度初的時候,員工自身寫下本季度要交付的三件核心成果,并確定完成的標準是啥,管理者確認之后存檔,季末時對照復盤。

小公司真正考核時的痛點并非工具,而是管理者沒膽量給出差評,哪怕員工僅僅達成了50%的目標,只要主管當面對員工講明白且扣減了獎金,這便屬于有效的績效管理,最怕的是表面一團和氣,到了年底卻埋怨公司沒有增長,要記住,不存在淘汰機制的組織,最后會被平庸之人充斥,對于老好人類型的主管,需要專門培訓溝通的話術,這是老板一定要親自去抓的功課。

行文至此,我要問一問此刻正在閱讀此篇文章的您:于您所在的公司之中,當下最為妨礙增長的究竟是人員存在問題、流程雜亂無章,還是目標從根本上就設定錯誤呢?歡迎在評論區域當中寫下您實際面臨的困境,我們一同進行剖析拆解。



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