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從“一增產就加人”到“不增人也能增產”:工資費用率人效照妖鏡

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一個老板給我打電話。

吳總,公司上百號人,有銷售、有設計、有工程、有生產,四個板塊獨立核算,看起來挺先進的。

電話一接通,他就嘆了口氣: “熊老師,我學了十來年管理,什么阿米巴、組織系統、KPI都搞過,但生產部門又回到固定工資了。員工穩定得很,幾年都不走一個,也不動一下。我今年賠了十幾萬,才把一些能力差的人弄走。”

“產銷分離本來是好事,結果現在銷售怪設計,設計怪生產,生產怪采購,天天在自己人身上找錢,沒一個人去搞客戶。”

“你說我該怎么辦?”

我說:“吳總,你這不是一個人。你這情況,太典型了。”



第一個真相:你學的KPI是反人性的。

吳總說,他10年前在行業里學過KPI,當時覺得挺先進,就把生產部門拿來落地。

“怎么落的?”我問。

“就是把工資拆成好多塊。比如基本工資2000,管理獎1000,團隊獎多少,個人提成多少。每一項都有要求,沒做到就扣錢。比如要求每周培訓一次,少一次扣200。一個月下來,8000的工資,扣得七七八八。”

“員工什么反應?”

“抵觸啊。后來產量不夠,他們不穩定,就取消了,又回到固定工資。”

我說:“吳總,你這不是績效激勵,你這是變相的扣罰。”

“真正的績效,核心是激勵,不是扣罰。你那個做法,是把員工本來該拿的錢,一項一項列出來,然后告訴他:這里沒做好,扣錢;那里沒做好,扣錢。員工每天想的不是怎么干好,而是怎么不被扣錢。” “時間一長,誰還有積極性?”

第二個真相:固定工資,是養老院的標配

吳總說,他們生產部門現在又回到固定工資了。

“什么固定工資?”

“級差工資。根據你會多少技能、干多少年,定個級別。比如初級工多少,中級工多少,高級工多少。定了之后,基本就不動了。”

“那員工有動力多干嗎?” “

沒有。反正干多干少一個樣,干好干壞一個樣。能干的人覺得吃虧,不能干的人正好混日子。” “而且,”他頓了頓,“這幾年員工都不走。我想讓能力差的走,還得賠錢。去年賠了十幾萬,才弄走幾個。”

我說:“吳總,員工不走,不一定是你公司好,可能是你公司好混。”

“什么意思?”

“你想啊,如果在一個地方,干好干壞一個樣,每天混混就能拿錢,誰愿意走?走了去哪找這么舒服的地方?” “所以,不流動不是好事,是警鐘。說明你的組織,已經僵了。”

第三個真相:產銷分離,搞成了“內耗分離”

吳總說,他們實行獨立核算,銷售、設計、工程、生產都是獨立結算。

“這個模式本身沒問題,”我說,“但你發現沒有,獨立核算之后,大家想的都是怎么從對方身上多賺點,而不是怎么從客戶身上多賺點。”

“對對對!”吳總一拍大腿,“銷售怪設計報價高,設計怪生產做不出來,生產怪采購材料貴。天天開會就是吵架,沒一個人去管客戶。”

“你知道為什么嗎?”

“為什么?”

“因為利益沒打通。”

“獨立核算是對的,但要有一個共同的利益目標。

比如,公司的整體利潤目標達到了,大家都有好處;沒達到,大家都受影響。這樣,他們才會從‘分蛋糕’變成‘做蛋糕’。”



第四個真相:真正的激勵,是讓員工跟自己比

我給吳總發了一張表,是我們給一家制造企業做的廠長KSF考核表。

“你看,這里有八個指標。成品出庫銷售額、生產部入庫加工產值、毛利潤額、工資費用率、交期批次、產品合格率、新品產值、團隊成長。”

“每個指標下面,都有一個‘平衡點’。

平衡點是什么?是過去12個月的平均值。” “比如去年產值1200萬,平均每個月100萬。這個100萬,就是平衡點。” “我不給你定更高的目標,我只要求你做到去年的平均水平。做到100萬,你該拿的績效工資一分不少。”

“超過100萬,每多5萬,獎勵你多少錢;低于100萬,每少5萬,扣你多少錢。”

“這樣,員工就不是在完成你的目標,而是在挑戰自己的過去。他每天都能看到:我今天干得比昨天好,就能多拿錢;我今天干得不好,就會少拿錢。”

吳總說:“這個好。員工跟自己比,不跟別人比,有安全感,又有動力。”

第五個真相:工資費用率,是人效的照妖鏡

我指著表格里的“工資費用率”說:“這個指標,特別重要。”

“什么意思?”吳總問。

“比如,你今年要做700萬的產值,比去年多200萬。傳統的管理者會怎么說?他會說:老板,你要我加產量,就給我加人加設備。”

“但你加一個人,一年成本少說五六萬,加十個人就是五六十萬。好不容易多賺的200萬,一大半被人工吃掉了。”

“工資費用率,就是用來管這個的。它等于工資總額除以產值。你希望這個比率越低越好。”

“比如去年工資總額100萬,產值1000萬,工資費用率10%。今年你要做到1200萬,如果還是10%,工資總額就是120萬。但如果他能做到不增加人,工資總額還是100萬,那工資費用率就降到8.3%。這個下降的部分,就是人效提升,我們要給他獎勵。”

“反過來,如果他加了人,工資費用率上升,就要扣錢。”

吳總說:“這個好,逼著他想辦法提升人效。”

第六個真相:一個廠長的轉變,只差一個平衡點

我給吳總講了一個真實案例。 上海的一個工廠的管理者月薪2萬,以前做KPI,拿出3000做考核,每個月都扣錢,扣得他很不爽。

“你知道嗎,”廠長跟我說,“每個月發工資那天,我都無所謂,反正都是要扣我幾百塊的,沒事。

后來他們導入了KSF模式。我們給他設計了一套方案:拿出1.2萬做浮動,跟八個指標掛鉤,每個指標都有平衡點。

第一個月,他的工資比原來多了800塊。第二個月,多了1200塊。 現在,他是公司群里最活躍的人。每天早上第一個報數據,晚上最后一個總結。

老板說產量要沖,他比老板還急。



寫在最后:2026年,先激活人,再談增長

為什么有些老板學了很多,企業卻越管越累? 因為學的東西,要么是假的,要么落不了地。

吳總學了KPI,變成了扣罰,員工抵觸。

他學了獨立核算,變成了內耗,部門扯皮。

他學了固定工資,變成了養老院,員工不動。

而真正的管理,應該是激活人,不是控制人。

激活人,就要讓員工跟自己比,比過去做得好就能多拿錢。

激活人,就要讓人效透明,讓每個人都知道自己創造的價值。

激活人,就要讓利益一致,讓各部門從內耗轉向外拓。

吳總最后說:“熊老師,年后我帶團隊來聽課,咱們好好干一場。”

我說:“好。2026年,先激活人,再談增長。”

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