無產(chǎn)出的“偽忙碌”
上午9點(diǎn),你在工位坐下,打開第一個(gè)文檔寫下標(biāo)題。9點(diǎn)05分,釘釘彈窗亮起,同事詢問你一個(gè)數(shù)據(jù)口徑;9點(diǎn)15分,領(lǐng)導(dǎo)走過來找你要某業(yè)務(wù)的最新數(shù)據(jù);9點(diǎn)半,一個(gè)臨時(shí)拉起的語音會(huì)議切斷了你剛成型的文檔思路;10點(diǎn),下了會(huì)議的你趕忙回?fù)軆蓚€(gè)剛剛錯(cuò)過的電話,身后又有個(gè)同事來找你咨詢。這種碎片化的應(yīng)激節(jié)奏在全天持續(xù)循環(huán),每一次試圖重建專注的努力,都會(huì)在幾分鐘后被下一個(gè)瑣碎的需求精準(zhǔn)瓦解。直到下午6點(diǎn),晚霞染紅了天空,釘釘圖標(biāo)閃爍的頻率終于緩慢下來,你才有空回顧今天的工作情況,卻發(fā)現(xiàn)那個(gè)9點(diǎn)打開的文檔,竟一個(gè)字也沒有推進(jìn)。沒辦法,又得加班做了。還好6點(diǎn)以后,通常不會(huì)再有人打擾你,你終于可以沉下心來完成那份文檔了。
這是許多職場(chǎng)人最尋常的一天。他們?cè)诎滋煜裢勇菀粯有D(zhuǎn),卻在日暮時(shí)分陷入一種深沉的虛無:明明一天像打仗一樣疲憊,為什么回顧時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的產(chǎn)出(Output)竟然為零?為什么往往是在黃昏之后,當(dāng)白天的喧囂退潮,真正的生產(chǎn)才剛剛開始?
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小紅書網(wǎng)友Dolphins的帖子描述了這一現(xiàn)象。
流體白天與工業(yè)夜晚
答案隱藏在工作性質(zhì)與時(shí)間形態(tài)的致命沖突中:組織要求你產(chǎn)出“固體”般的成果,卻把你丟進(jìn)了“流體”般的協(xié)作系統(tǒng)里。
當(dāng)下的企業(yè)考核,仍遵循著工業(yè)時(shí)代的“固體”邏輯。KPI考核的是看得見、可存檔、有明確價(jià)值的產(chǎn)出:一份方案、一套代碼、一篇報(bào)告。管理者希望你像一座專注的工廠,進(jìn)行深度、連續(xù)的生產(chǎn),以交付這些“產(chǎn)品”。
但在實(shí)際的協(xié)作過程中,我們卻身處一個(gè)“流體”系統(tǒng)。當(dāng)一位同事在生產(chǎn)中臨時(shí)需要某種信息或決策的原材料時(shí),他會(huì)通過即時(shí)通訊軟件,尋找一個(gè)掌握這種原材料的、在線的“接口”——比如你。通過一次呼叫或一條消息,他試圖從你的認(rèn)知流中直接截取所需。這種索取與響應(yīng)高度隨機(jī)、全天候發(fā)生,將每個(gè)人的工作進(jìn)程切割成碎片。每一塊時(shí)間碎片都太短,短到無法容納任何復(fù)雜的邏輯推演,只能用來處理應(yīng)激性的瑣事。
這種錯(cuò)位形成了一幅荒誕的局面:組織希望你成為一個(gè)追求良品率的工廠,卻也默許任何人把你當(dāng)作一個(gè)隨時(shí)可被調(diào)用的API接口。為了同時(shí)滿足這兩種形態(tài)的要求,職場(chǎng)人被迫適應(yīng)一種“雙重勞動(dòng)”的狀態(tài):在白天作為即時(shí)響應(yīng)的信息接口,在碎片中完成協(xié)調(diào)與供給;直到人靜時(shí)分,才得以切換回連續(xù)、深度的工廠狀態(tài),產(chǎn)出那些真正可被存檔、可被考核的成果。
隱形的“影子工作”
這種為了維持“固體”產(chǎn)出而不得不進(jìn)行的深夜補(bǔ)課,反映出職場(chǎng)中存在著大量被嚴(yán)重低估的系統(tǒng)性摩擦成本。為了克服這些摩擦成本,勞動(dòng)者不得不額外進(jìn)行繁重的影子工作(Shadow Work)——這個(gè)概念由伊萬·伊里奇(Ivan Illich)提出,指那些不被承認(rèn),卻不可或缺地支撐著正式生產(chǎn)的工作。
最典型的影子工作莫過于通勤和家務(wù):沒有人為你擠地鐵的時(shí)間付費(fèi),也沒有人為清洗那件白襯衫買單。但沒有它們,你就無法體面地出現(xiàn)在工位上,開展一天的正式勞動(dòng)。而在當(dāng)下的數(shù)字職場(chǎng),那些不計(jì)入KPI的答疑、冗長的對(duì)齊、碎片化的溝通,本質(zhì)上都是“數(shù)字影子工作”。它們?cè)诳己吮碇惺请[形的,但如果缺失了這些信息交互,組織的正式生產(chǎn)就會(huì)癱瘓。
問題在于,這是一種深重的隱形剝削。回復(fù)消息這種看似輕松的“舉手之勞”,摧毀了創(chuàng)造者在白天深度產(chǎn)出的能力,更是暗中惡意轉(zhuǎn)嫁了本該由組織承擔(dān)的成本。試想,為什么會(huì)有那么多業(yè)務(wù)問題要隨時(shí)問你?往往是因?yàn)槲臋n寫得不清、流程設(shè)計(jì)不透明、權(quán)責(zé)劃分混亂。一個(gè)健康的系統(tǒng)本可以通過異步溝通(查知識(shí)庫、走流程)來解決這些問題。但現(xiàn)在,組織發(fā)現(xiàn)與其花大力氣去建設(shè)一套完善的知識(shí)管理系統(tǒng),不如通過“隨時(shí)打斷你”來人肉解決問題來得更好。畢竟,這樣對(duì)組織來說成本最低:只有你的時(shí)間被消耗了。而你會(huì)在晚上,通過自覺加班來補(bǔ)上這些被消耗的時(shí)間——否則,你的KPI就完不成了。
這便是殘酷的真相:組織通過這一機(jī)制,獲得了兩份勞動(dòng):白天作為“人肉補(bǔ)丁”的影子勞動(dòng),和晚上為了完成KPI而進(jìn)行的正式勞動(dòng)。只要你還在為了績(jī)效而默默加班,組織就沒有動(dòng)力去修補(bǔ)它那千瘡百孔的流程。
結(jié)果導(dǎo)向的全景監(jiān)控
這種看似惡意的剝削機(jī)制,其實(shí)并不需要任何一個(gè)管理者真的心狠手辣。恰恰相反,它之所以能運(yùn)轉(zhuǎn)得如此順暢,正是因?yàn)楝F(xiàn)代管理的視野已經(jīng)進(jìn)化到讓管理者可以對(duì)日常的影子工作視而不見。
在現(xiàn)代管理的視野中,過程是隱形的。理查德·桑內(nèi)特(Richard Sennett)在《新資本主義的文化》(The Culture of the New Capitalism)中做過一個(gè)精準(zhǔn)的對(duì)比:在早期工業(yè)社會(huì)的工廠中,泰勒等效率專家會(huì)手持秒表,詳細(xì)記錄和分析工人的每個(gè)動(dòng)作,試圖精簡(jiǎn)動(dòng)作、標(biāo)準(zhǔn)化工序、壓縮單位時(shí)間。那時(shí),員工的忙亂和低效,是肉眼可見、可被測(cè)量的。
而在信息化的時(shí)代,老板們改為借助數(shù)字化工具,對(duì)員工進(jìn)行著一種“全景監(jiān)控”。但這個(gè)“景”,只是“結(jié)果的景”,如月度銷售數(shù)據(jù)和年終KPI完成情況;而不是“過程的景”,如員工如何在屏幕前持續(xù)切換任務(wù),又如何在高頻碎片化的交流中維持工作流。
這種視角的轉(zhuǎn)變也伴隨著責(zé)任的轉(zhuǎn)嫁。在泰勒時(shí)代,管理者在“監(jiān)控過程”的過程中,也承擔(dān)了“優(yōu)化過程”的責(zé)任——如果工人效率低,那是管理者設(shè)計(jì)的動(dòng)作有問題。但在今天腦力勞動(dòng)的職場(chǎng),勞動(dòng)過程成了不可見的黑箱。管理者干脆順?biāo)浦郏豢唇Y(jié)果,交出了對(duì)過程的控制權(quán),同時(shí)也卸下了對(duì)過程負(fù)責(zé)的義務(wù)。于是,原本屬于管理范疇的系統(tǒng)性難題——混亂的流程、低效的溝通、模糊的需求——統(tǒng)統(tǒng)被打包成了員工個(gè)人必須克服的“執(zhí)行力問題”。
這種邏輯甚至演化出一種看似開明的職場(chǎng)文化。正如一篇題為《摸魚,中層管理者僅剩的激勵(lì)手段》的文章所言:“現(xiàn)代職場(chǎng),說白了是結(jié)果買賣……如果一個(gè)下屬,方案按時(shí)交、數(shù)據(jù)零誤差、邏輯能閉環(huán)——那TA刷微博、聊微信、帶薪發(fā)呆,關(guān)你什么事?你憑什么看不慣別人?”
這種“寬容”的結(jié)果是徹底的盲視。既然是結(jié)果買賣,管理者便有了充分的理由對(duì)過程中的混亂袖手旁觀。他們只在乎KPI的數(shù)字是否達(dá)標(biāo),至于這數(shù)字背后的工作,你是從容地完成的,還是在回復(fù)了500條消息、犧牲了睡眠后,在精神崩潰邊緣拼湊出來的,老板們無心了解,也認(rèn)為無需了解。只要結(jié)果交付了,過程中的低效和痛苦就是可被忽略的背景噪音。反正,這些低效和痛苦消耗的是員工用來休息的私人時(shí)間,而非公司購買的8小時(shí)。
這種結(jié)果導(dǎo)向的盲視,讓管理者對(duì)他人的“影子勞動(dòng)”徹底脫敏,也讓“下班后才能開始工作”成為了員工為了交付結(jié)果而必須獨(dú)自承擔(dān)的隱性成本。
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專注力的階層化
碎片化帶來的痛苦并非均勻分布在每個(gè)人身上。一個(gè)殘酷的事實(shí)是:注意力主權(quán)正在成為一種新的階層標(biāo)志。
哲學(xué)家馬修·克勞福德(Matthew Crawford)提出,安靜就像清潔的空氣和水一樣,是支撐創(chuàng)造力與思考的公共資源。然而在現(xiàn)代職場(chǎng)中,這種資源往往被高層管理者所私有。公共辦公空間充斥了瑣碎的消息和隨機(jī)的打斷,只有躲在高管辦公室和商務(wù)艙休息室的深門之后的少數(shù)上位者才有權(quán)享受奢侈的安靜和專注。
一個(gè)典型的代表是埃隆·馬斯克(Elon Musk):外界常把馬斯克描述為“多任務(wù)處理者”(Multitasker),但根據(jù)其傳記作者艾薩克森(Walter Isaacson)的描述,馬斯克恰恰是一個(gè)極端的“串行任務(wù)者”(Serial Tasker):他會(huì)在一整塊時(shí)間內(nèi)高度關(guān)注于一個(gè)問題(如猛禽發(fā)動(dòng)機(jī)的設(shè)計(jì)問題),結(jié)束后立刻切入下一個(gè)(如特斯拉的自動(dòng)駕駛問題)。這種“深度浸淫”的能力,實(shí)際上是他的特權(quán)——整個(gè)組織都在配合他的時(shí)間流,配合他召開的會(huì)議的節(jié)奏,為他屏蔽其他信息的干擾。
在現(xiàn)代職場(chǎng),專注力正成為一種昂貴的奢侈品。能夠關(guān)掉通知、專注思考兩小時(shí)而不受懲罰,本身就是在行使一種特權(quán)。而底層的員工,則在頻繁的應(yīng)激中,被剝奪了通過深度思考向上流動(dòng)的機(jī)會(huì)。
認(rèn)知本能與切換懲罰
制度的縱容為碎片化工作提供了土壤,但真正的種子源于我們每個(gè)人大腦中根深蒂固的運(yùn)作機(jī)制。我們知道,并非所有消息都需要即時(shí)回應(yīng)。然而,當(dāng)我們?cè)诩磿r(shí)通訊軟件上收到一串并不緊急的同事消息,同時(shí)面對(duì)一份亟待深度創(chuàng)作的空蕩文檔時(shí),我們往往不自覺地選擇先處理前者。結(jié)果,那份文檔便很可能在“稍后再做”的拖延中,保持原樣一整天。
這種優(yōu)先處理簡(jiǎn)單事務(wù)的傾向,在諾貝爾獎(jiǎng)得主丹尼爾·卡尼曼(Daniel Kahneman)的著作《思考,快與慢》(Thinking, Fast and Slow)中得到了精辟闡釋。他指出,我們的大腦運(yùn)作依賴兩套系統(tǒng):系統(tǒng)1(直覺系統(tǒng))自動(dòng)且快速運(yùn)行、低能耗,擅長處理瑣事;系統(tǒng)2(邏輯系統(tǒng))則運(yùn)行緩慢、高能耗,負(fù)責(zé)深度創(chuàng)作。
回復(fù)日常消息主要依靠系統(tǒng)1的自動(dòng)運(yùn)行,幾乎不費(fèi)力氣;而從零開始創(chuàng)作文檔,則必須調(diào)用高能耗的系統(tǒng)2。正因如此,在面對(duì)選擇時(shí),節(jié)能的大腦會(huì)默認(rèn)傾向于先解決那些能輕松帶來完成感的消息提示。而當(dāng)我們終于決定開始寫作,費(fèi)力啟動(dòng)的系統(tǒng)2卻需要高度集中的注意力,一旦被新的瑣事干擾(比如再次閃爍的釘釘圖標(biāo)),我們的系統(tǒng)1會(huì)被迅速激活,系統(tǒng)2的進(jìn)程又即刻中斷。若要重新投入寫作,則必須再次付出高昂的心智能量來重啟系統(tǒng)2。
神經(jīng)科學(xué)將在不同任務(wù)間切換帶來的心智消耗命名為“認(rèn)知切換懲罰”(Cognitive Switching Penalty)。大腦并非計(jì)算機(jī),無法真正實(shí)現(xiàn)多線程處理,只能在多項(xiàng)事務(wù)中頻繁來回切換注意力。而從一個(gè)溝通窗口切換回文檔,大腦存在注意力殘留(Attention Residue),導(dǎo)致我們需要消耗極高的能量來抑制上一個(gè)任務(wù)的干擾。加州大學(xué)爾灣分校的研究發(fā)現(xiàn),工作每次被打斷后,我們平均需要23分鐘才能恢復(fù)高效工作狀態(tài)。
工作場(chǎng)所中高頻的打斷導(dǎo)致了一種頻閃式的工作狀態(tài)。我們以為自己在工作,實(shí)際上只是在進(jìn)行無數(shù)次微小的開機(jī)和關(guān)機(jī)。最終,我們收獲了極度的疲憊,卻兩手空空。
奪回專注力的主權(quán)
幸運(yùn)的是,這種困境正在日益引發(fā)關(guān)注。一些組織正在從取消不必要的會(huì)議入手,減少對(duì)深度工作的打斷。Shopify永久取消了所有超過兩人參加的定期會(huì)議,并將周三設(shè)為“無會(huì)議日”;Meta、Asana等公司也推行了類似政策。根據(jù)《MIT斯隆管理評(píng)論》的研究,每周設(shè)置一天無會(huì)議日可使生產(chǎn)率提升35%,兩天則能提高71%,同時(shí)員工也反饋感受到更強(qiáng)的自主權(quán)與滿意度。
對(duì)“整塊時(shí)間”的呼喚,甚至更關(guān)乎人類文明的存續(xù)。韓炳哲在《倦怠社會(huì)》中曾尖銳地指出:“人類在文化領(lǐng)域的成就,包括哲學(xué)思想,都?xì)w功于我們擁有深刻、專一的注意力。只有在允許深度注意力的環(huán)境中,才能誕生文化。”
然而,在協(xié)同軟件與多任務(wù)處理的工作模式下,我們不得不培養(yǎng)出“超注意力”(Hyper-attention)。這種注意力無法容忍一絲無聊,要求我們?cè)诙鄠€(gè)信息源之間不斷切換焦點(diǎn),時(shí)刻準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)新的刺激。“超注意力”看似是一種適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)化,實(shí)則是向動(dòng)物性的倒退。因?yàn)樵谶M(jìn)化史上,這種對(duì)周遭環(huán)境保持全方位警覺的能力,本是野生動(dòng)物為了生存的本能:只有在危機(jī)四伏的環(huán)境中生存的動(dòng)物,才必須時(shí)刻留意風(fēng)吹草動(dòng),以免淪為獵物。
向動(dòng)物性的倒退的代價(jià),不僅在于工作效率的損耗,更在于人之為人的尊嚴(yán)的磨損。我們被訓(xùn)練成時(shí)刻警覺的“接口”,越來越難以進(jìn)入那種只屬于人類的、沉浸而深邃的思考狀態(tài)。也許,我們需要奪回的,不僅僅是“晚上不加班”的權(quán)利,更是像人一樣通過深度思考去創(chuàng)造,而非像接口一樣通過頻繁響應(yīng)去存活的尊嚴(yán)。
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