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本文來自微信公眾號:人效研究院,作者:WFM編輯部,原文標題:《三點說清楚:為什么員工成了“AI超級個體”,組織卻沒有增效?》,頭圖來自:AI生成
AI技術的狂飆突進,讓企業老板對它能帶來的改變,期待值不斷拔高。
為了接住AI時代的紅利,很多公司老板推動管理層尤其是HR團隊做了很多事情:采購最先進的大模型、給員工報銷各種AI軟件費用、舉辦AI培訓、樹立“AI 提效標桿”、比拼各團隊“數字員工”占比等等。
一系列措施之下,企業內部確實涌現了一小撮AI超級個體;但回過頭來算總賬,很多老板和管理者卻會發現:員工成了“AI超級個體”,但公司卻沒有變成“超級組織”。
從整體來看,整個組織的降本提效并不明顯、業務運轉流程也并沒有變,最關心的財務結果更是沒感覺。
為什么部分員工單點的提效,無法匯聚成組織的提效和躍遷?
基于這個課題,蓋雅人效研究院組織了幾位企業HR一號位,一起探討這個問題。這篇文章會呈現他們的部分思考和觀點。“超級個體“與“超級組織“之間,到底還存在怎樣的斷層?
一、人性層面:“AI超級個體”很難被復制
只有“AI超級個體”的占比超過一定的臨界值,組織提效才有可能發生。
但真實情況是,企業中的超級個體通常只有一小撮人,并且很難被復制。
通常情況下,掌握很深的專業kownhow并愿意投入時間學習專研AI工具的資深、非管理崗員工,更容易成為“超級個體”。但他們沒有特別的頭銜、不太刷存在感、沒有專項的激勵,他們的AI能力也沒有被納入任何正式的績效或晉升評估體系。他們的存在,對于組織來說是不可見的。
另一方面,他們能夠感受到自己的專業kownhow結合AI所帶來的巨大提效和能力拓展,但并無立場、甚至也無意愿復制給身邊其他人。
答案藏在很多企業管理者的鞭打快牛式的管理慣性里。
作為企業經營者和管理者,請先思考自己對以下三個問題的真實回答:
1.如果一個員工用AI把一天的工作1小時干完了,你的第一反應,是給他漲工資,還是給他派更多的活?
2.如果你們公司的老專家,把自己的經驗都喂給AI、培育出智能體并教會了全公司,在下一輪“降本增效”里,他是更可能被提拔,還是被裁掉?
3.你們現在的工資體系,是按員工的職位級別發,還是按他的任務或貢獻給?
所謂管理者“鞭打快牛”,本質上是組織在默許甚至獎勵這種模式。因為大多數組織的評價機制,只關注“結果完成了沒有”,并不關注“代價是什么”、“隊伍怎么樣了”。管理者自然愿意把更多活派給效率高、責任心強的員工。這批員工又由于無暇經營關系和向上管理,反而更容易不被看見、得不到晉升發展。
在降本增效通常被執行為“裁員增效”、且35+老專家成為重點目標人群的現狀下,對于AI超級個體,將AI應用能為作為“私有財產”和護城河,會比輸送給組織和團隊成為集體Skills更加理性。
二、流程層面:單點提效,跑不過系統瓶頸
開發者效率研究機構 DX 曾跟蹤了400家公司16個月,發現一個扎心的事實:員工的AI工具使用量暴漲了65%,但公司最終的業務交付量,只漲了不到10%。
為什么?因為 AI 目前的提效,大多停留在“單點任務”的加速上(比如寫代碼、做方案),但企業的價值交付,靠的是一環扣一環的“業務流程”。木桶裝多少水取決于它最矮的那塊板,組織的運轉效率也取決于它最慢的那個環節。
比如,員工用AI把一份復雜方案的撰寫時間,從1天壓縮到了1小時;但他依然要花3天時間去走完漫長、多層級的內部審批,依然要花一周時間去向上溝通和跨部門扯皮協同。
Asana旗下的Work Innovation Lab將這個現象稱為“AI時代的超級生產力悖論”:個體的生產速率極速拉滿,但組織消化和審批的“吸收速率”卻依然停滯。他們在一篇《AI超級生產力悖論:更多的產出、相同的瓶頸》的文章分享了自己基于9000多名勞動者的調研結果:個體員工加快了產出,但組織系統保持不變——只有五分之一的組織在為AI重新設計工作流。
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《AI超級生產力悖論:更多的產出,相同的瓶頸》原文
那么,回到我們自己身上,在你的內部,有多少流程已經被改造?你的組織足夠扁平化嗎?企業內部的AI超級個體足夠獲得授權嗎?
這些不改變,上游個體產出的加速,最終只會在流程的下一個節點造成更嚴重的擁堵。
三、業務層面:增收模式缺乏想象力
為什么OPC(一人公司)爆火?因為在一人公司里,AI提效省下來的時間,可以直接轉化為更多的客戶服務、新的業務增量,直接掛鉤ROI。
但在傳統企業里,員工用AI省下來的冗余時間,去哪兒了?
大多數企業的做法是:把它導向了防守性的“降本”。用AI替代了3個人,那就裁掉3個人,省下幾十萬的人力成本。從局部看,老板似乎賺了;但從全局看,企業并沒有因為AI而創造出新的商業價值,反而讓剩下的員工陷入了極度的不安全感中,進一步加劇了我們在第一個斷層里提到的“集體藏拙”。
真正的超級組織,應該把AI釋放出來的冗余時間,導向進攻性的“增收”,去重塑業務邊界。
麥肯錫曾披露過一家傳統工業材料分銷商的AI轉型案例。這家公司并沒有用AI去裁撤銷售人員,而是用AI引擎從海量的非結構化公共數據(如建筑許可、招標公告)中,每天為銷售自動挖掘、排序和推薦高價值的潛在項目。結果是:銷售人員省下了大量“掃街”和找線索的時間,全員撲向高質量的客戶溝通。
最終,這項AI應用為公司帶來了超過10億美元的新商機儲備。
如果員工每天能省下4個小時,組織是否能建立一套業務牽引機制,引導他們去深挖客戶需求?去開拓新渠道?去創新服務體驗?
如果沒有“用技術換增長”的頂層設計,AI提效省下來的時間,要么被用來內卷(把PPT做得更漂亮),要么被用來摸魚。
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蓋雅工場“時間-技能-動能”人效數字化飛輪
所以,回到我們開頭的疑問:為什么員工個體提效、組織卻沒有增效?
看透了這三層斷層,我們應該明白:限制 AI 在企業里發揮作用的,從來都不是模型不夠聰明,員工個體用的好不好,而企業陳舊的分配機制、割裂的協同流程和缺乏想象力的業務模式。
不對組織動刀子,AI 提效永遠是個偽命題。
當硅基勞動力加速涌入,企業該如何破局?我們的答案在于八個字:“AI 向實,人效向善”。
AI向實,是讓技術真正穿透流程,重塑業務,把單點效率轉化為全局的商業增收;
人效向善,是回歸正向的人效飛輪(更少的時間-更高的技能-更多的回報)。不是把AI當作裁員的屠刀,而是讓多勞者真正多得,讓組織分配回歸公平公正。
本文來自微信公眾號:人效研究院,作者:WFM編輯部
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