當數字浪潮席卷大地,指尖輕點即可完成辦證、訂貨、咨詢的便捷服務,成為大多數人的日常。然而,老年群體、農村偏遠地區群眾、行動不便等“慢行者”,卻因不熟悉智能操作、難以適應線上流程,被數字壁壘擋在便捷服務之外,在數字時代步履蹣跚。為此,湖北省黃岡麻城市煙草專賣局(營銷部)立足實際、精準施策,將適老化服務融入專賣管理、營銷服務、政務辦理的每一個環節,以“慢服務”適配“慢行者”,以暖舉措回應新期待,讓適老化服務既有力度,更有溫度。
以溫情為燈 照亮“慢行者”數字坦途
“數字門檻”的背后,是“慢行者”的無助與焦慮。適老化服務的核心,是用溫情打破壁壘,用耐心化解困境。麻城煙草以“溫情”為燈,將“老人視角”“群眾視角”貫穿服務全過程,從細節入手、從小事發力,讓每一項服務都貼合“慢行者”的需求。
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專賣行政服務大廳適老化綠色通道
在專賣政務服務方面,堅持“線上便捷辦、線下兜底辦”,讓“慢行者”有選擇、不慌張。在專賣行政服務大廳,專門開設適老化綠色通道和老年人專屬服務窗口,配備業務熟練、耐心細致的工作人員,全程協助老年人辦理煙草專賣零售許可證相關業務。同時,大廳配備老花鏡、放大鏡、飲水機、休息座椅、急救箱等便民物資,設置清晰指引標識,讓老年人辦事更安心。對于行動不便、高齡獨居的老年人,推行“上門辦證、送證到家”服務,專賣工作人員主動上門核查、收集材料,全程代辦手續,讓老年人足不出戶就能辦好證件。
在營銷服務領域,麻城煙草聚焦老年零售戶經營痛點,組建“知音助老”志愿服務隊,下沉城鄉終端開展“一對一”上門教學。幫扶人員結合老年零售戶接受能力,簡化操作步驟,用通俗語言和反復演示,教其使用訂貨系統、查詢貨源、提交訂單,重點講解字體放大、語音輔助等實用功能,并制作大字簡易操作手冊、方言教學視頻,方便其隨時查看學習。
以陪伴為橋 暢通城鄉服務脈絡
“慢行者”的困境,既有數字操作的難題,也有孤獨無助的困擾。麻城煙草以“陪伴”為橋,搭建起連接城鄉末梢、直達“慢行者”身邊的服務通道,讓服務不分遠近、不分地域。
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定期向偏遠地區老年零售戶宣傳法律法規
針對農村偏遠地區老年零售戶,麻城煙草優化鄉村客戶經理服務機制,實行“分片包戶、定期走訪”制度,客戶經理每月至少兩次上門,不僅指導數字化操作,還推送最新貨源信息、營銷技巧和政策法規,幫助其理清經營思路、優化陳列、調整貨源結構。同時,協助鄉村零售戶接入高速網絡、升級智能終端,解決“上網難、操作難”問題,讓鄉村零售戶“不出村就能享受精準服務”。
結合鄉村振興實際,麻城煙草指導鄉村老年零售戶打造“煙+農特”融合經營模式,將麻城福白菊、老米酒等本地特產與卷煙組合陳列銷售,客戶經理主動上門協助整理貨柜、拍攝宣傳照片、發布線上信息,幫助其借助數字化手段拓寬增收路徑,讓鄉村小店從“單一售貨”向“綜合服務體”升級。并鼓勵優秀零售戶與老年、行動不便零售戶結對幫扶,形成“互助共進”的良好氛圍。
以長效為基 筑牢民生幸福根基
適老化服務不是“一陣風”,而是“持久戰”。麻城煙草以“長效”為基,將適老化服務納入常態化工作體系,確保服務不脫節、幫扶不斷線。
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一對一上門及時解決數字化平臺新出現的操作難題
建立精準摸排與動態幫扶機制,組建摸排小組深入城鄉,全面排查“慢行者”群體,詳細記錄其身體狀況、操作能力、經營需求等信息,建立“一人一檔、一戶一策”幫扶檔案,并定期更新、動態調整幫扶措施。實行“每月上門走訪、季度技能回訪、年度需求排查”制度,及時解決“慢行者”新出現的難題。
完善培訓與考核機制,將適老化服務納入員工培訓,細化流程、規范話術,引導工作人員以“耐心、細心、愛心”對待“慢行者”。廣泛征求“慢行者”意見建議,總結經驗、優化舉措,讓適老化服務更具針對性和實效性。(圖/文 王烺)
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