一提到物業(yè),有的人就滿肚子的委屈:
“我每月按時(shí)繳費(fèi),小區(qū)路燈壞了半年也沒人修。”
“物業(yè)只管收錢不干活,綠化帶雜草叢生也不管。”
“小區(qū)公共收益到底收了多少?花哪了?從來都是糊涂賬。”
關(guān)于物業(yè)和業(yè)主之間的矛盾,已經(jīng)是屢見不鮮,甚至已經(jīng)成為許多社區(qū)的“老大難”。
今年全國(guó)兩會(huì)上,這件“小事”又被代表委員們提了出來。他們說的那些話,真說到大家心坎里去了。
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為啥物業(yè)和業(yè)主總有摩擦?
說白了,就三個(gè)字:不透明。具體可以分成三種“糊涂賬”:
①賬目模糊:信任沒了
小區(qū)里公共區(qū)域租金、車位租金、電梯廣告…這些原本就屬于全體業(yè)主的公共收益,每個(gè)月收了多少?花了多少花?在哪了?
很多物業(yè)給的賬本,要么一筆帶過,要么干脆不公開。
業(yè)主感覺自己像個(gè)外人:錢交了,卻不知道買了啥服務(wù)。于是心里就窩火,產(chǎn)生了強(qiáng)烈的“被剝奪感”。
結(jié)果呢?有的業(yè)主干脆拒交物業(yè)費(fèi)。而物業(yè)收不上錢,服務(wù)就更差,結(jié)果陷入惡性循環(huán),關(guān)系越來越僵。
②標(biāo)準(zhǔn)的模糊——好壞憑感覺
“小區(qū)要保持整潔”,多整潔算整潔?一天掃幾次?
“定期維護(hù)設(shè)備”,定期是每月還是每季度?
“保安按時(shí)巡邏”,幾點(diǎn)一次?走哪條路線?
這些服務(wù)內(nèi)容在合同里寫的模棱兩可,服務(wù)好不好全看物業(yè)人員的心情。今天認(rèn)真,明天湊合,業(yè)主就像“開盲盒”。一旦吵起來,誰都說不服誰。
③角色的模糊——誰才是甲方?
不少物業(yè)公司真把自己當(dāng)“管理者”了,覺得業(yè)主是被管的人。跟業(yè)主說話居高臨下,出了事推來推去,有的甚至用斷水?dāng)嚯妬泶呃U物業(yè)費(fèi)。
這顯然是完全搞反了關(guān)系。按照《民法典》相關(guān)規(guī)定,物業(yè)合同本質(zhì)上是服務(wù)合同:業(yè)主是雇人的,物業(yè)是干活的。
這個(gè)定位若不扭轉(zhuǎn),和諧就無從談起。
值得一提的是,今年兩會(huì)上有代表就提出建議:把“物業(yè)管理”改成“物業(yè)服務(wù)”。
別看就差一個(gè)字,但意思卻是天差地別。它明確了,不管是從法律上來說,還是契約精神上:物業(yè),都是為業(yè)主服務(wù)的“乙方”。
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.02
怎么破局?用一把“標(biāo)準(zhǔn)尺”把賬算明白
今年兩會(huì)討論中,一個(gè)專業(yè)的工具被反復(fù)提及——國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,比如ISO9001(質(zhì)量管理體系)、ISO45001(職業(yè)健康安全體系)。
說的簡(jiǎn)單點(diǎn),它就是一套專門治上面那三種“糊涂病”的專業(yè)操作系統(tǒng),具體來看看:
①治“糊涂賬”,變成“服務(wù)清單”
這套體系特別看重記錄和溝通。結(jié)合一些地方正在推行的“雙曬”機(jī)制,也就是曬服務(wù)、曬資金,它能逼著物業(yè)把公共收益單獨(dú)記賬、定期審計(jì),還要能線上查到。
每一分錢從哪來、到哪去,清清楚楚。從此信任,不再靠喊口號(hào),而是靠透明贏回來。
2. 治“憑感覺”,變成“操作手冊(cè)”。
體系的核心就一句話:“寫你要做的,做你寫的”。
它能把“保持環(huán)境衛(wèi)生”這種空話,變成:
“樓道每天掃兩次,垃圾當(dāng)天清”、“綠化每月修剪一次”…
把保安巡邏的路線、頻次,設(shè)備維修的響應(yīng)時(shí)間(比如“報(bào)修后2小時(shí)內(nèi)有人聯(lián)系你”),全都白紙黑字定下來。
這樣一來,服務(wù)就有了統(tǒng)一的“標(biāo)尺”,業(yè)主監(jiān)督、業(yè)委會(huì)考核,都有了依據(jù)。
3. 治“管理者”心態(tài),變成“服務(wù)員”的導(dǎo)航儀
首先,這套體系強(qiáng)調(diào)“以顧客為中心”,它會(huì)倒逼物業(yè)優(yōu)化所有服務(wù)流程,比如投訴處理,可能就會(huì)被規(guī)定“24小時(shí)內(nèi)必須給出解決方案”。
其次,像ISO45001這類安全體系,要求物業(yè)提前預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。比如提前為電梯、消防、配電房這些重要設(shè)施,建立檔案、數(shù)字化監(jiān)控、定期保養(yǎng),而不是等出了事再“救火”。這樣既保障業(yè)主安全,也幫物業(yè)省了長(zhǎng)期維修的錢。
說白了,當(dāng)所有工作都靠流程驅(qū)動(dòng),員工考核跟“服務(wù)速度”、“業(yè)主滿意度”掛鉤時(shí),物業(yè)想當(dāng)“大爺”也當(dāng)不成了。
因?yàn)閿?shù)據(jù)會(huì)明明白白告訴你:只有服務(wù)好,才能收上費(fèi)。
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.03
改變之后,是“雙贏”
你以為搞這么復(fù)雜是為了業(yè)主舒服?實(shí)際上,只要這套體系運(yùn)轉(zhuǎn)起來,業(yè)主、物業(yè)雙贏。
對(duì)業(yè)主來說,賬目清了、保修快了、好溝通了,大家生活在一個(gè)有標(biāo)準(zhǔn)、可預(yù)期的小區(qū)里,心里自然更踏實(shí)了。
更重要的是,小區(qū)維護(hù)得好,房子還能保值增值,這是實(shí)打?qū)嵉暮锰帯?/p>
對(duì)物業(yè)公司而言,好處也是巨大的,透明和標(biāo)準(zhǔn),能減少大量因?yàn)檎`會(huì)產(chǎn)生的糾紛。有試點(diǎn)小區(qū)數(shù)據(jù)顯示,實(shí)行透明化管理后,物業(yè)費(fèi)收繳率能從最低的52%漲到接近90%。現(xiàn)金流穩(wěn)了,公司才能健康發(fā)展。
而且,能拿到這些體系認(rèn)證,本身就是專業(yè)和信譽(yù)的“金字招牌”,去競(jìng)標(biāo)新小區(qū)時(shí)特別加分。
從此物業(yè)就不用天天追著業(yè)主催費(fèi),也不用總當(dāng)“救火隊(duì)員”。他們可以專心打磨服務(wù),進(jìn)入“服務(wù)好→口碑好→繳費(fèi)率高→更有動(dòng)力提升服務(wù)”的良性循環(huán)。
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說到底,業(yè)主和物業(yè)之間的對(duì)手從來不是彼此,而是那些壞掉的設(shè)施、臟亂的環(huán)境和不放心的居住體驗(yàn)。
所以要化解矛盾,不能光靠講道理或者臨時(shí)調(diào)解,更需要用標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)代管理手段,從根子上建立規(guī)則、重建信任。你說呢?
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