在職場上,合并PDF是再常見不過的需求——整合周報、合并合同、匯總資料……選對工具,事半功倍。以下4種途徑,各有千秋,幫你應對不同場景。
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1. Microsoft 365(云端協同首選)
如果你所在的公司深度使用微軟生態,這是最省心的方案。在OneDrive或SharePoint中打開PDF文件,點擊“更多選項”選擇“合并”,添加其他文件后保存即可。全程在云端完成,無需下載任何軟件,適合已經訂閱Microsoft 365的職場人。缺點是依賴網絡,且需要微軟賬號。
2. 萬興PDF編輯器(專業處理利器)
桌面端的老牌選手,功能全面且穩定。安裝后打開軟件,首頁點擊“合并PDF”,將文件拖拽進去,可自由調整順序,點擊“應用”即可生成。支持批量處理上百個文件,沒有大小限制,也不擔心隱私泄露。適合需要頻繁處理PDF、對安全性要求較高的職場人。基礎功能免費,高級功能需付費。
3. WPS PDF(國產辦公標配)
絕大多數職場人電腦里都裝了WPS。打開WPS,在“應用”中心找到“PDF合并”功能,添加文件后一鍵合并,直接保存在本地。與WPS生態無縫銜接,操作順手。不過部分高級功能需要WPS會員才能使用。
4. 超級PDF大師微信小程序(手機黨救星)
這是最貼合移動辦公場景的方案。微信里搜索“超級PDF大師”,打開后選擇“PDF合并”,直接從微信聊天窗口中勾選需要合并的文件上傳——不限數量,上傳后可以拖動調整順序,一鍵合并,預覽無誤后直接分享回微信。全程免費,無任何限制。
什么時候用它?領導在群里發了10個PDF讓你合并后發回,你正好在外面跑客戶,手邊沒電腦——打開小程序,30秒搞定。
一句話總結
公司電腦且用微軟生態→ Microsoft 365
需要專業處理、保護隱私→ 萬興PDF編輯器
日常辦公、圖個順手→ WPS PDF
人在外面、緊急救場→ 超級PDF大師微信小程序
職場沒有萬能工具,只有最合適當前場景的選擇。4種途徑輪著用,總有一款能救你于水火。
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