入學指南| 2025級新生團員團組織關系轉接流程來啦！

親愛的2025 級學弟學妹們：

熱烈歡迎你們懷揣夢想與期待，加入湖北理工學院這個溫暖的大家庭！

剛進校園，大家忙著熟悉環境、辦入學手續，每天都很忙碌。但有件重要的事得記牢 ——團組織關系轉接，別疏忽！

為了幫助大家順利完成轉接，校團委組織部特意整理了這份詳細指南。請大家務必認真閱讀，按照指引逐步操作，確保團組織關系平穩、及時地轉入學校，讓自己的團員身份接續 “在線”。

接下來，就跟著這份指南，一起搞定這項重要任務吧！

01

｜團組織關系轉接常見問題

問：團員檔案是什么？

答：團員檔案包括團員的團籍材料（入團申請書、入團積極分子登記表、入團志愿書、介紹信等）、團員考核材料（團員年度評議表、組織鑒定等）、團員獎勵材料（團內獎勵決定文件等）和團員處分材料（處分決定、處分報告、個人申訴、本人檢查和組織決定等）等。

問：如何完成線下團組織關系轉接？

答：團員檔案一般會在學生的個人檔案袋中，對新生來說一般是高三離校時由畢業高中發到學生本人手中。

新生入學后要及時將自己的入團志愿書、團員證、介紹信上交給所在學院團總支。團組織關系介紹信由學院團總支收齊后妥善留存備查，有回執的應按規定填寫蓋章后，將回執寄回原介紹信開具單位。

學院團總支統一收齊新生團員證，并在相應“組織關系轉接”的轉入欄寫明接收日期，后續將通知統一加蓋轉入校團委組織部章后將團員證還給團員本人保管。

團員檔案將在大家入學后由各學院團總支進行核查，各位新生需要準備好上述材料哦。（請大家妥善保管好檔案袋，確保上交時檔案袋完好，且無破損）

問：什么時候在“智慧團建”系統上進行轉接？

答：根據通知要求，9月份新生團員入校后，先核查團員檔案、確定團員身份并分配團支部后，再發起線上組織關系轉接。之前已發起轉接并且院系已經接收的，應在新生團員入校后，及時從臨時轉接團支部轉到實際所在團支部。具體操作流程入學后各學院團總支會另行通知。

02

｜“智慧團建”系統轉接流程

新生需要在“智慧團建”上完成團組織關系的轉接，具體流程如下：

1.登錄“智慧團建”

登錄網址：

https://zhtj.youth.cn/zhtj/（pc端或微信智慧團建小程序均可）

賬號：個人身份證號碼
初始密碼：本人身份證號的后8位（如果是使用初始密碼登錄的同學需要先修改一次密碼才能正常使用“智慧團建”系統的功能。）

【注】：若顯示身份證或密碼錯誤，請聯系畢業院校管理員重置密碼。

2.檢查并完善個人信息

3.進行團組織關系轉接

接著填寫相關轉接信息

①填寫頁面的相關信息，轉入組織是否屬于北京/廣東/福建：填“否”。

②轉出原因：選擇“升學”。

③“轉入團組織管理員”“轉入團組織聯系方式”可以不填。

點擊“申請轉入組織后”會出現以下頁面。

依次選擇：團湖北省委—團黃石市委—湖北理工學院團委—輸入所在團支部在“智慧團建”系統的全稱

4.點擊提交

點擊提交后等待團組織關系轉接的審批，界面如下：

完成團組織關系轉接提交后，還需做好這兩步：

（1）及時告知所在個人團支部的管理員（即團支書），以便后續審核推進；

（2）待轉出團組織審核通過（顯示 “同意”），且轉入團組織完成審核（同樣顯示 “同意”），即代表轉接全部完成。

后續想查詢轉接進度或結果，只需登錄 “智慧團建” 平臺，在右上角的 “操作中心” 即可查看狀態。

以上就是校團委組織部關于團組織關系轉接的相關答疑與操作。

團組織關系轉接是大家開啟大學生活的重要起點，也是融入校園團組織的關鍵一步，希望同學們重視并及時跟進，確保流程順利完成。

最后，再次歡迎 2025 級的學弟學妹們，愿大家在湖北理工學院開啟嶄新又充實的求學時光！

圖文來源|湖北理工學院 校團委組織部

編輯|新媒體部 孫千城

審核|新媒體部 易子煊 游子逸

終審|范曉賢