多維表格選哪家？企微、飛書(shū)、還是釘釘，一文給你講透！

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本文作者：拉登Dony

本文編輯：竺蘭

大家好，我是「山東吳彥祖」拉老師~

最近，多維表格掀起了一陣熱潮，飛書(shū)、釘釘、企業(yè)微信紛紛推出自家的多維表格產(chǎn)品。

作為用戶(hù)，一開(kāi)始我還在糾結(jié)，到底該使用哪一家的多維表格？

但轉(zhuǎn)念一想，我還挺開(kāi)心的。

因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)，有些在飛書(shū)上收費(fèi)的功能，在釘釘或者企業(yè)微信上，竟然是免費(fèi)的！

今天這篇文章，我們就來(lái)聊聊這些多維表格產(chǎn)品到底有哪些差異。

回顧多維表格

首先，先回顧一下多維表格的概念。

多維表格有幾個(gè)明顯的優(yōu)勢(shì)：

▋01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化管理

多維表格用類(lèi)似數(shù)據(jù)庫(kù)的方式來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，每一列都有專(zhuān)屬的列名和類(lèi)型，可以限制數(shù)據(jù)內(nèi)容，讓數(shù)據(jù)更加規(guī)范。

▋02多視圖展示數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化是優(yōu)點(diǎn)也是缺點(diǎn)，因?yàn)閿?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，所以多維表格里不能合并單元格，不能像傳統(tǒng)表格那樣隨意排版。

比如，想要在多維表格里，制作下面這樣的日歷表格，是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。

為了解決用戶(hù)數(shù)據(jù)多樣化展示需求，和數(shù)據(jù)查詢(xún)需求，多維表格推出了不同的視圖，比如日歷視圖、看板視圖等。

像下面這個(gè)日歷，點(diǎn)一下鼠標(biāo)就直接搞定了。

▋03一鍵制作儀表盤(pán)

多維表格的最大優(yōu)勢(shì)，就是低成本制作數(shù)據(jù)看板。

像下面這個(gè)精美的數(shù)據(jù)看板，展示的時(shí)候還能隨著鼠標(biāo)動(dòng)態(tài)交互，在 Excel 里制作起來(lái)，至少得 3 個(gè)小時(shí)，用多維表格 10 分鐘搭建完成。

▋04多人在線協(xié)同辦公

使用本地表格分發(fā)數(shù)據(jù)，需要在微信群里反復(fù)傳文件，版本管理讓人頭疼。

多維表格只需要分享一個(gè)鏈接到群里，所有用戶(hù)就能同時(shí)編輯同一份文檔，還能進(jìn)行權(quán)限管理。

▋05數(shù)據(jù)自動(dòng)化管理

多維表格可以使用【自動(dòng)化】或者【工作流】功能，實(shí)現(xiàn)零代碼增加、刪除、修改數(shù)據(jù)，以及發(fā)送通知、定時(shí)提醒等高級(jí)功能。

以上就是多表格的核心功能介紹。

接下來(lái)，我們來(lái)聊聊不同廠商的多維表格各自的特色。

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多維表格差異

▋01飛書(shū)多維表格

?優(yōu)點(diǎn)：超多 AI 插件

飛書(shū)多維表格，可以說(shuō)是多維表格的老大、標(biāo)桿。

它最有特色的就是其豐富的字段捷徑功能，內(nèi)置了非常多的字段快捷操作。

例如，智能總結(jié)、智能標(biāo)簽、信息提取、生成圖片、生成音頻、自動(dòng)提取發(fā)票信息、合同信息等，有上百種這樣的字段捷徑類(lèi)型。

同時(shí)，飛書(shū)表格還支持表格插件，對(duì)表格進(jìn)行批量數(shù)據(jù)處理，比如查找替換、拆分成多列或多行、批量上傳和下載附件等。

這些功能讓用戶(hù)可以從表格的角度，高效地批量添加和管理數(shù)據(jù)。

?缺點(diǎn) 1：高級(jí)權(quán)限限制

在使用高級(jí)權(quán)限時(shí)，行權(quán)限等高級(jí)功能只對(duì)會(huì)員開(kāi)放，普通用戶(hù)無(wú)法使用。

?缺點(diǎn) 2：非會(huì)員 2 萬(wàn)行限制

如果是非會(huì)員用戶(hù)，單張表格只能保存 2 萬(wàn)行的數(shù)據(jù)。

▋02釘釘多維表格

?優(yōu)點(diǎn) 1：免費(fèi)使用，不限行數(shù)

釘釘多維表格，目前所有的功能都是免費(fèi)的，對(duì)新手用戶(hù)太友好了！

? 表格行數(shù)不限制

? 高級(jí)權(quán)限全免費(fèi)

如果你在使用飛書(shū)表格時(shí)無(wú)法體驗(yàn)權(quán)限管理功能，可以嘗試在釘釘表格中實(shí)現(xiàn)。

?優(yōu)點(diǎn) 2：生態(tài)優(yōu)勢(shì)

釘釘表格在網(wǎng)課期間積累了大量用戶(hù)，你的手機(jī)里可能沒(méi)有飛書(shū)，但一定有釘釘。

釘釘基于強(qiáng)大的用戶(hù)群體，可以在釘釘內(nèi)部進(jìn)行人員權(quán)限管理。

不需要額外注冊(cè)飛書(shū)賬號(hào)，凸顯出釘釘?shù)纳鷳B(tài)優(yōu)勢(shì)。

?優(yōu)點(diǎn) 3：豐富的自動(dòng)化模板

這一點(diǎn)是釘釘給我的意外驚喜。

飛書(shū)的工作流也有模版，但都是專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，沒(méi)有應(yīng)用場(chǎng)景，新手看著一頭霧水，不知道什么是工作流、自動(dòng)化。

釘釘多維表格的自動(dòng)化模板超級(jí)多，而且都有具體的需求場(chǎng)景，一看就懂下一步要干啥。

另外，還為多維表格模板做了內(nèi)容分類(lèi)，利好新手用戶(hù)。

?缺點(diǎn)：插件不夠豐富

釘釘基本完全對(duì)標(biāo)飛書(shū)多維表格，飛書(shū)有的釘釘也有。

比如，飛書(shū)字段捷徑，釘釘有字段模版中心。

但是數(shù)量上、內(nèi)容豐富度上比飛書(shū)要差一些。

▋03企業(yè)微信多維表格

接下來(lái)看企業(yè)微信，其基本功能與其他表格工具類(lèi)似，獨(dú)特優(yōu)勢(shì)在于：

?優(yōu)點(diǎn) 1：基于微信生態(tài)

「微信」兩個(gè)字就是最大的優(yōu)勢(shì)。

基于微信生態(tài)，用戶(hù)權(quán)限管理可以無(wú)縫轉(zhuǎn)接到微信上。

如果你使用過(guò)飛書(shū)表格，就會(huì)知道這個(gè)痛點(diǎn)有多明顯，每次都需要重新登錄，體驗(yàn)不夠完美。

使用企業(yè)微信多維表格分享后，默認(rèn)微信登錄，馬上就可以查看，用戶(hù)體驗(yàn)拉滿。

?優(yōu)點(diǎn) 2：添加到群看板

企業(yè)微信還有一個(gè)非常實(shí)用的功能，可以將多維表格添加到微信群的看板中，在微信群內(nèi)實(shí)時(shí)訂閱表格更新，將消息與多維表格緊密連接在一起。

?缺點(diǎn)：AI 字段比較欠缺

企業(yè)微信的捷徑字段還比較的少，能解決的數(shù)據(jù)問(wèn)題相對(duì)有限。

對(duì)比一下飛書(shū)的字段捷徑，要豐富的多。

?缺點(diǎn)：儀表盤(pán)圖表太少

企業(yè)微信里儀表盤(pán)的類(lèi)型太少了。

對(duì)比一下飛書(shū)多維表格的圖表，豐富又專(zhuān)業(yè)，幫你解決各種不同的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。

當(dāng)然，需要對(duì)比的細(xì)節(jié)還有很多，無(wú)法一一展開(kāi)。

文末總結(jié)了一張表格，大家可以查看具體細(xì)節(jié)。

很多人接觸一個(gè)新工具，都希望能盡快上手，但自己摸索效率實(shí)在太低……

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總結(jié)一下

說(shuō)了這么多，核心就一句：沒(méi)有「最好」的多維表，只有「最適合」你的。

如果你是小團(tuán)隊(duì)/依賴(lài)釘釘，選釘釘多維表（免費(fèi)、和釘釘功能無(wú)縫銜接）；

如果你是中大型團(tuán)隊(duì)/需要強(qiáng)功能，選飛書(shū)多維表（功能全、插件多，愿意為效率花錢(qián)）；

如果你是依賴(lài)微信/小團(tuán)隊(duì)，選企業(yè)微信多維表（微信零門(mén)檻、群里實(shí)時(shí)盯數(shù)據(jù)）。

最后提醒：工具是幫你干活的，別被工具帶節(jié)奏。

先想清楚我要解決啥問(wèn)題（是管財(cái)務(wù)？管項(xiàng)目？管客戶(hù)？），再看工具能不能解決（數(shù)據(jù)能自動(dòng)同步嗎？權(quán)限夠不夠？），比盯著誰(shuí)功能多有用得多。

你公司現(xiàn)在用的是哪種多維表？踩過(guò)哪些坑？

歡迎在評(píng)論區(qū)聊聊，咱們一起避坑～