點(diǎn)擊藍(lán)字關(guān)注【秋葉 Excel】
發(fā)送【7】
免費(fèi)領(lǐng) 1000+篇 Excel 精選教程!
![]()
本文作者:拉登Dony
本文編輯:竺蘭
大家好,我是「山東吳彥祖」拉老師~
![]()
最近,多維表格掀起了一陣熱潮,飛書(shū)、釘釘、企業(yè)微信紛紛推出自家的多維表格產(chǎn)品。
![]()
作為用戶(hù),一開(kāi)始我還在糾結(jié),到底該使用哪一家的多維表格?
但轉(zhuǎn)念一想,我還挺開(kāi)心的。
因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn),有些在飛書(shū)上收費(fèi)的功能,在釘釘或者企業(yè)微信上,竟然是免費(fèi)的!
今天這篇文章,我們就來(lái)聊聊這些多維表格產(chǎn)品到底有哪些差異。
![]()
回顧多維表格
首先,先回顧一下多維表格的概念。
多維表格有幾個(gè)明顯的優(yōu)勢(shì):
▋01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化管理
多維表格用類(lèi)似數(shù)據(jù)庫(kù)的方式來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù),每一列都有專(zhuān)屬的列名和類(lèi)型,可以限制數(shù)據(jù)內(nèi)容,讓數(shù)據(jù)更加規(guī)范。
![]()
▋02多視圖展示數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化是優(yōu)點(diǎn)也是缺點(diǎn),因?yàn)閿?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,所以多維表格里不能合并單元格,不能像傳統(tǒng)表格那樣隨意排版。
比如,想要在多維表格里,制作下面這樣的日歷表格,是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。
![]()
為了解決用戶(hù)數(shù)據(jù)多樣化展示需求,和數(shù)據(jù)查詢(xún)需求,多維表格推出了不同的視圖,比如日歷視圖、看板視圖等。
![]()
像下面這個(gè)日歷,點(diǎn)一下鼠標(biāo)就直接搞定了。
![]()
▋03一鍵制作儀表盤(pán)
多維表格的最大優(yōu)勢(shì),就是低成本制作數(shù)據(jù)看板。
像下面這個(gè)精美的數(shù)據(jù)看板,展示的時(shí)候還能隨著鼠標(biāo)動(dòng)態(tài)交互,在 Excel 里制作起來(lái),至少得 3 個(gè)小時(shí),用多維表格 10 分鐘搭建完成。
![]()
▋04多人在線協(xié)同辦公
使用本地表格分發(fā)數(shù)據(jù),需要在微信群里反復(fù)傳文件,版本管理讓人頭疼。
![]()
多維表格只需要分享一個(gè)鏈接到群里,所有用戶(hù)就能同時(shí)編輯同一份文檔,還能進(jìn)行權(quán)限管理。
![]()
▋05數(shù)據(jù)自動(dòng)化管理
多維表格可以使用【自動(dòng)化】或者【工作流】功能,實(shí)現(xiàn)零代碼增加、刪除、修改數(shù)據(jù),以及發(fā)送通知、定時(shí)提醒等高級(jí)功能。
![]()
以上就是多表格的核心功能介紹。
接下來(lái),我們來(lái)聊聊不同廠商的多維表格各自的特色。
如果你想系統(tǒng)學(xué)習(xí)多維表格實(shí)戰(zhàn)技巧,提高個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力,
那么加入《秋葉 AI 智能辦公 3 天實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》就對(duì)了!
專(zhuān)業(yè)老師手把手教你,讓你用更短的時(shí)間掌握新工具、效率翻倍!
原價(jià) 99 元
現(xiàn)在僅需 0 元!
錯(cuò)過(guò)后悔,立即掃碼預(yù)約上課!
![]()
添加微信即可進(jìn)群上課
學(xué)習(xí)打卡免費(fèi)領(lǐng)取:
6 套飛書(shū)多維表格模板
AI 寫(xiě)真主題提示詞手冊(cè)
50+ 秋葉 AI 智能體工具集
![]()
多維表格差異
▋01飛書(shū)多維表格
?優(yōu)點(diǎn):超多 AI 插件
飛書(shū)多維表格,可以說(shuō)是多維表格的老大、標(biāo)桿。
它最有特色的就是其豐富的字段捷徑功能,內(nèi)置了非常多的字段快捷操作。
例如,智能總結(jié)、智能標(biāo)簽、信息提取、生成圖片、生成音頻、自動(dòng)提取發(fā)票信息、合同信息等,有上百種這樣的字段捷徑類(lèi)型。
![]()
同時(shí),飛書(shū)表格還支持表格插件,對(duì)表格進(jìn)行批量數(shù)據(jù)處理,比如查找替換、拆分成多列或多行、批量上傳和下載附件等。
這些功能讓用戶(hù)可以從表格的角度,高效地批量添加和管理數(shù)據(jù)。
![]()
?缺點(diǎn) 1:高級(jí)權(quán)限限制
在使用高級(jí)權(quán)限時(shí),行權(quán)限等高級(jí)功能只對(duì)會(huì)員開(kāi)放,普通用戶(hù)無(wú)法使用。
![]()
![]()
?缺點(diǎn) 2:非會(huì)員 2 萬(wàn)行限制
如果是非會(huì)員用戶(hù),單張表格只能保存 2 萬(wàn)行的數(shù)據(jù)。
▋02釘釘多維表格
?優(yōu)點(diǎn) 1:免費(fèi)使用,不限行數(shù)
釘釘多維表格,目前所有的功能都是免費(fèi)的,對(duì)新手用戶(hù)太友好了!
? 表格行數(shù)不限制
? 高級(jí)權(quán)限全免費(fèi)
![]()
如果你在使用飛書(shū)表格時(shí)無(wú)法體驗(yàn)權(quán)限管理功能,可以嘗試在釘釘表格中實(shí)現(xiàn)。
?優(yōu)點(diǎn) 2:生態(tài)優(yōu)勢(shì)
釘釘表格在網(wǎng)課期間積累了大量用戶(hù),你的手機(jī)里可能沒(méi)有飛書(shū),但一定有釘釘。
釘釘基于強(qiáng)大的用戶(hù)群體,可以在釘釘內(nèi)部進(jìn)行人員權(quán)限管理。
不需要額外注冊(cè)飛書(shū)賬號(hào),凸顯出釘釘?shù)纳鷳B(tài)優(yōu)勢(shì)。
?優(yōu)點(diǎn) 3:豐富的自動(dòng)化模板
這一點(diǎn)是釘釘給我的意外驚喜。
飛書(shū)的工作流也有模版,但都是專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),沒(méi)有應(yīng)用場(chǎng)景,新手看著一頭霧水,不知道什么是工作流、自動(dòng)化。
![]()
釘釘多維表格的自動(dòng)化模板超級(jí)多,而且都有具體的需求場(chǎng)景,一看就懂下一步要干啥。
![]()
另外,還為多維表格模板做了內(nèi)容分類(lèi),利好新手用戶(hù)。
![]()
?缺點(diǎn):插件不夠豐富
釘釘基本完全對(duì)標(biāo)飛書(shū)多維表格,飛書(shū)有的釘釘也有。
比如,飛書(shū)字段捷徑,釘釘有字段模版中心。
![]()
但是數(shù)量上、內(nèi)容豐富度上比飛書(shū)要差一些。
![]()
▋03企業(yè)微信多維表格
接下來(lái)看企業(yè)微信,其基本功能與其他表格工具類(lèi)似,獨(dú)特優(yōu)勢(shì)在于:
?優(yōu)點(diǎn) 1:基于微信生態(tài)
「微信」兩個(gè)字就是最大的優(yōu)勢(shì)。
基于微信生態(tài),用戶(hù)權(quán)限管理可以無(wú)縫轉(zhuǎn)接到微信上。
如果你使用過(guò)飛書(shū)表格,就會(huì)知道這個(gè)痛點(diǎn)有多明顯,每次都需要重新登錄,體驗(yàn)不夠完美。
![]()
使用企業(yè)微信多維表格分享后,默認(rèn)微信登錄,馬上就可以查看,用戶(hù)體驗(yàn)拉滿。
![]()
?優(yōu)點(diǎn) 2:添加到群看板
企業(yè)微信還有一個(gè)非常實(shí)用的功能,可以將多維表格添加到微信群的看板中,在微信群內(nèi)實(shí)時(shí)訂閱表格更新,將消息與多維表格緊密連接在一起。
![]()
![]()
?缺點(diǎn):AI 字段比較欠缺
企業(yè)微信的捷徑字段還比較的少,能解決的數(shù)據(jù)問(wèn)題相對(duì)有限。
![]()
對(duì)比一下飛書(shū)的字段捷徑,要豐富的多。
![]()
?缺點(diǎn):儀表盤(pán)圖表太少
企業(yè)微信里儀表盤(pán)的類(lèi)型太少了。
![]()
![]()
對(duì)比一下飛書(shū)多維表格的圖表,豐富又專(zhuān)業(yè),幫你解決各種不同的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。
![]()
當(dāng)然,需要對(duì)比的細(xì)節(jié)還有很多,無(wú)法一一展開(kāi)。
文末總結(jié)了一張表格,大家可以查看具體細(xì)節(jié)。
很多人接觸一個(gè)新工具,都希望能盡快上手,但自己摸索效率實(shí)在太低……
所以我推薦你加入《秋葉 AI 智能辦公 3 天實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》,秋葉金牌講師教你學(xué)會(huì)包括飛書(shū)多維表格在內(nèi)的4 大字節(jié)工具(豆包、即夢(mèng)、Coze),帶你快速掌握新工具,提高個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)力。
《秋葉 AI 智能辦公 3 天實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》
課程原價(jià) 99 元
現(xiàn)在僅需 0 元!
秋葉實(shí)戰(zhàn)派老師直播授課
專(zhuān)業(yè)助教隨時(shí)答疑
多種 AI 工具教學(xué)
名額有限,立即掃碼預(yù)約上課
添加微信即可進(jìn)群上課
學(xué)習(xí)打卡免費(fèi)領(lǐng)取:
6 套飛書(shū)多維表格模板
AI 寫(xiě)真主題提示詞手冊(cè)
50+ 秋葉 AI 智能體工具集
![]()
總結(jié)一下
說(shuō)了這么多,核心就一句:沒(méi)有「最好」的多維表,只有「最適合」你的。
如果你是小團(tuán)隊(duì)/依賴(lài)釘釘,選釘釘多維表(免費(fèi)、和釘釘功能無(wú)縫銜接);
如果你是中大型團(tuán)隊(duì)/需要強(qiáng)功能,選飛書(shū)多維表(功能全、插件多,愿意為效率花錢(qián));
如果你是依賴(lài)微信/小團(tuán)隊(duì),選企業(yè)微信多維表(微信零門(mén)檻、群里實(shí)時(shí)盯數(shù)據(jù))。
![]()
最后提醒:工具是幫你干活的,別被工具帶節(jié)奏。
先想清楚我要解決啥問(wèn)題(是管財(cái)務(wù)?管項(xiàng)目?管客戶(hù)?),再看工具能不能解決(數(shù)據(jù)能自動(dòng)同步嗎?權(quán)限夠不夠?),比盯著誰(shuí)功能多有用得多。
你公司現(xiàn)在用的是哪種多維表?踩過(guò)哪些坑?
歡迎在評(píng)論區(qū)聊聊,咱們一起避坑~
![]()
特別聲明:以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))為自媒體平臺(tái)“網(wǎng)易號(hào)”用戶(hù)上傳并發(fā)布,本平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.