檔案是文明的“活化石”,是時(shí)光沉淀下的珍貴記憶載體。從古代“殺青避蠹”的防蟲智慧,到“石室金匱”的安全貯藏,再到“副本制度”的風(fēng)險(xiǎn)防范,中國人對檔案的珍視,早已刻進(jìn)文化基因。如今,“人工智能+”浪潮席卷而來,當(dāng)冰冷的技術(shù)與溫?zé)岬挠洃浵嘤觯腔蹤n案正悄悄改寫我們與歷史對話的方式——不再是隔著玻璃展柜的遙望,而是指尖輕觸就能喚醒的鮮活過往。
![]()
杭州市上城區(qū)檔案館的轉(zhuǎn)型,正是這場變革的生動(dòng)注腳。它選擇與華為攜手,以創(chuàng)新的數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施為基石,搭建起新一代智慧檔案系統(tǒng)。這不僅是一次技術(shù)迭代,更是在檔案的保存、管理與活化中,走出了一條“讓歷史說話、讓檔案有用”的新路徑。
破局與謀新,創(chuàng)新成智慧檔案必由之路
1986年,上城區(qū)檔案館正式成立;2021年,它與江干區(qū)檔案館合并遷新址,落于九沙大道229號(hào)。這座建筑面積6825平方米的新館,早已不是傳統(tǒng)印象中“堆滿案卷的倉庫”,而是集檔案保管、社會(huì)服務(wù)與歷史研究于一體的浙江省一級(jí)綜合檔案館。
![]()
近年來,上城區(qū)檔案館踩著“數(shù)字時(shí)代”的節(jié)拍,以機(jī)制創(chuàng)新和技術(shù)革新為雙輪,把信息化貫穿到檔案工作全流程——從檔案收集、管理到利用、研究,數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全域互聯(lián),質(zhì)量能實(shí)時(shí)檢測。但隨著時(shí)間推移,原有軟硬件逐漸“力不從心”,組件老化導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理變慢,技術(shù)維護(hù)滯后埋下安全隱患,舊系統(tǒng)的“瓶頸”,成了智慧檔案推進(jìn)路上的“絆腳石”。
破局的關(guān)鍵,在于數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施的創(chuàng)新。只有換上“新引擎”,才能提升系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性與兼容性,為檔案管理搭建起高效、智能、安全的平臺(tái),也為未來AI深度應(yīng)用鋪平道路。
重塑數(shù)字基座,給檔案裝上“安全又靈活”的新內(nèi)核
針對舊系統(tǒng)的痛點(diǎn),上城區(qū)檔案館與華為聯(lián)手,從性能、安全、體驗(yàn)三個(gè)維度重構(gòu)系統(tǒng),把局域網(wǎng)和政務(wù)網(wǎng)的檔案應(yīng)用“拆了重來”,全流程部署創(chuàng)新軟硬件,讓數(shù)字基座實(shí)現(xiàn)“脫胎換骨”。
![]()
筑牢網(wǎng)絡(luò)核心,為服務(wù)持續(xù)穩(wěn)定護(hù)航
檔案館的核心交換機(jī)采用堆疊部署,并配備雙鏈路上聯(lián)與關(guān)鍵業(yè)務(wù)雙鏈路冗余——如同為網(wǎng)絡(luò)裝上“雙保險(xiǎn)”,構(gòu)建了高可靠的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),顯著增強(qiáng)了業(yè)務(wù)連續(xù)性。目前,內(nèi)部各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)與線上服務(wù)平臺(tái)運(yùn)行體驗(yàn)得到有效提升,為市民查閱檔案與工作人員辦理業(yè)務(wù)提供了更流暢、更穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,奠定了智慧檔案服務(wù)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
織密安全防線,給檔案“立體防護(hù)”
檔案的安全,是底線中的底線。檔案館在安全運(yùn)維區(qū)部署了日志審計(jì)、數(shù)據(jù)庫審計(jì)、漏洞掃描等一系列“防護(hù)裝備”,從網(wǎng)絡(luò)邊界到內(nèi)部運(yùn)維,從應(yīng)用層面到數(shù)據(jù)本身,織了一張“立體防御網(wǎng)”。尤其是數(shù)據(jù)庫審計(jì),能實(shí)時(shí)檢測核心檔案的訪問記錄,既滿足國家信息安全等級(jí)保護(hù)2.0的要求,也讓每一份數(shù)字檔案都“安安穩(wěn)穩(wěn)”。
搭建彈性底座,為增長“預(yù)留空間”
數(shù)字檔案只會(huì)越存越多,如何應(yīng)對未來的“存儲(chǔ)壓力”?檔案館部署了華為FusionCub超融合架構(gòu),把計(jì)算和存儲(chǔ)資源“擰成一股繩”,既能彈性擴(kuò)展,又能提高資源利用率。在此基礎(chǔ)上,還搭配了備份一體機(jī)和磁帶庫,構(gòu)建起“在線-近線-離線”的三級(jí)備份方案——就算遇到突發(fā)情況,珍貴檔案也不會(huì)丟失,真正實(shí)現(xiàn)了全生命周期安全管理。
這套新基座,把高性能、高可靠、全棧創(chuàng)新的優(yōu)勢拉滿,為智慧檔案平臺(tái)提供了堅(jiān)實(shí)的“后盾”,讓檔案資源整合、智能應(yīng)用和長效保存有了“底氣”。
智啟未來,讓檔案從“沉睡”到“開口說話”
數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施的創(chuàng)新,不僅解決了舊系統(tǒng)的“老問題”,更給AI落地創(chuàng)造了“好土壤”——沒有斷供風(fēng)險(xiǎn),沒有安全隱患,人工智能才能放心地“走進(jìn)”檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
升級(jí)之后,上城區(qū)檔案館的核心業(yè)務(wù)上線率達(dá)到95%,檔案共享更快了,監(jiān)管更準(zhǔn)了,公眾服務(wù)滿意度也超95%。更重要的是,通過系統(tǒng)化培訓(xùn),一批懂技術(shù)、會(huì)操作的檔案人才成長起來,成了智慧轉(zhuǎn)型的“生力軍”。
在此基礎(chǔ)上,檔案館開始探索“AI+檔案”的更多可能:用深度學(xué)習(xí)OCR技術(shù),把歷史手稿上的泛黃字跡“認(rèn)清楚”;用AI智能問答,讓市民輸入需求就能精準(zhǔn)找到檔案;用知識(shí)圖譜,把碎片化的檔案信息串成“歷史脈絡(luò)”,助力智慧編研。這些創(chuàng)新,不僅讓檔案利用效率翻倍,更讓塵封的記憶“活”了過來——以前查一份老檔案可能要翻半天,現(xiàn)在指尖一點(diǎn)就能找到;以前零散的史料難成體系,現(xiàn)在知識(shí)圖譜能自動(dòng)梳理出邏輯關(guān)聯(lián)。
![]()
從“人工翻卷”到“智能喚醒”,從“靜態(tài)保管”到“動(dòng)態(tài)服務(wù)”,上城區(qū)檔案館的數(shù)智升級(jí),不僅是一次技術(shù)變革,更是一場對檔案價(jià)值的重新挖掘。未來,它還將繼續(xù)與華為攜手,把“上城經(jīng)驗(yàn)”打磨成可復(fù)制、可推廣的“智慧檔案方案”,為中國檔案事業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型,注入一份溫暖而堅(jiān)實(shí)的力量。
特別聲明:以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))為自媒體平臺(tái)“網(wǎng)易號(hào)”用戶上傳并發(fā)布,本平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.