“嵐法夜話”第二十期：“如何辦好會議”

歲末收官，學(xué)思不輟。12月30日晚，平潭法院《閩法講堂?話嵐圖》之“嵐法夜話”第二十期活動圓滿舉辦。本次活動以“如何辦好會議”為主題，聚焦會議費管理、精簡會議、改進會風(fēng)、會議服務(wù)保障等核心內(nèi)容，通過政策解讀、經(jīng)驗分享、互動答疑的形式，為參會干警送上一堂實用高效的“辦會必修課”。

政策解讀明標(biāo)準(zhǔn) 會議管理有遵循

“會議費管理不是‘緊箍咒’，而是規(guī)范經(jīng)費使用、提升會議質(zhì)效的‘指南針’”。活動伊始，綜合辦公室副主任陳新解讀了《平潭綜合實驗區(qū)人民法院會議費管理辦法》。陳新重點圍繞三個核心原則展開說明：一是計劃先行，各部門需在每年12月報送次年會議計劃；二是嚴(yán)格審批，會議舉辦前需填寫專用審批表，嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)安排；三是及時報銷，會議結(jié)束后一個月內(nèi)需提交完整報銷憑證，確保經(jīng)費使用全程可溯、合規(guī)可控。

會務(wù)實操傳經(jīng)驗 細節(jié)之處顯擔(dān)當(dāng)

“一場成功的會議，離不開會前、會中、會后的精細化把控。”綜合辦公室副主任閆俊怡結(jié)合自身的辦會經(jīng)驗，拆解了會議組織的實操技巧。會前籌備要“謀定而后動”，需明確主辦部門、協(xié)辦部門職責(zé)，實行“人盯崗”分工機制，避免“責(zé)任空轉(zhuǎn)”。會中服務(wù)要“靈活應(yīng)變”，要主動觀察參會人員需求，及時響應(yīng)。會后收尾要“善始善終”，及時檢查會場是否有手機、眼鏡等遺留物品，分類清理物資、歸置桌椅，做到“人走場清”。禮儀規(guī)范是“軟實力”，更是法院形象的“窗口”，閆俊怡還重點講解了上下電梯、合影站位等高頻場景的禮儀要求，這些通俗易懂的禮儀細節(jié)，讓干警們快速掌握“禮儀密碼”。

互動答疑解難題 凝聚共識促提升

分享結(jié)束后，部分參會干警就會議舉辦中存在的問題相互交流提問，綜合辦同志一一解答。

作為2025年度“嵐法夜話”的收官之作，本次活動緊扣會務(wù)工作痛點難點，既有政策層面的精準(zhǔn)解讀，又有實操層面的細致指導(dǎo)，讓干警們對“辦會之道”有了更系統(tǒng)、更深刻的理解。平潭法院將把本次學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為具體行動，以規(guī)范的會務(wù)保障、嚴(yán)謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，為司法審判執(zhí)行工作高質(zhì)量發(fā)展提供堅實支撐。

自“嵐法夜話”開辦以來，已連續(xù)推出20期主題活動，從審判質(zhì)效提升到共話兩岸融合發(fā)展，從未成年人保護到會議規(guī)范管理，始終堅持“問題導(dǎo)向、實用為先”，成為干警交流經(jīng)驗、提升能力、凝聚合力的重要平臺。平潭法院將持續(xù)深化“嵐法夜話”學(xué)習(xí)品牌，聚焦司法工作重點難點，推出更多針對性強、實用性高的主題活動，讓學(xué)習(xí)賦能成長，以實干書寫擔(dān)當(dāng)。

供稿：何樹偉

編輯：王夢露

校對：蔡秋梅

審核：郭劍明