大家好,我是袋鼠帝。
最近又要到年末了,不知道大家的年終總結PPT都交了沒。
過完年,馬上又要寫年初規劃PPT,各種匯報、各種計劃接踵而至。
看看閑魚上這旺盛的需求...
一份PPT價格一般在幾元到幾十元不等
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我還記得,在我剛剛實習那會兒,為了給領導做一個PPT,那真是脫了一層皮。
先是像無頭蒼蠅一樣在網上精挑細選各種模版,生怕配色太土被嫌棄;然后還要到處找不帶水印的配圖;為了顯得更專業、更直觀,還得拿Excel折騰半天,搞各種柱狀圖、餅圖,再截圖貼進去。
一套PPT加上寫內容,沒兩天估計搞不下來。
所以,從AI誕生以來,各種一鍵生成PPT的工具就非常火。
從最開始的先讓AI生成markdown的大綱+內容,再丟給某些工具轉PPT,到現在上傳文件,給個主題就能一鍵生成精美PPT。
看起來一鍵生成PPT已經越來越成熟方便了,但是用過的朋友應該會發現,還是存在一些通病,很多地方還是不夠絲滑:
比如內容不夠豐富,通常不會超過10到15頁,像個半成品;
要不就是結構缺失,經常會缺少目錄頁或者過渡頁,這在正式匯報里可是大忌;
要不就圖表很少,全是干巴巴的文字,這樣的PPT給領導看,會被認為不夠專業,缺乏數據支撐;
配圖少,或者AI味比較重;
要不就生成的時間非常長,可能要干等幾十分鐘。
我就在想,要是有工具能一鍵生成PPT,而且不用怎么改動就能達到直接用的級別就好了。
現在看來,AI進化還是太快了,做PPT這件事情已經被AI進一步攻克。
下面是我現在用AI只花了5分鐘左右,一鍵自動生成的PPT:
圖文并茂,而且圖表非常豐富。
最關鍵的是,我仔細檢查了數據,完全沒有問題,效率再一次飛升!
以上是百度文庫的智能PPT 最新上線的專業模式生成的結果。
先在百度文庫官網打開「智能PPT」
https://wenku.baidu.com/
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然后在左下角選擇“專業模式”即可
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我這兩天體驗下來,感覺它基本補齊了文章開頭所提到的常見細節問題,并且生成的PPT顏值高、圖表豐富、數據準確,配圖精準且高清。
特別是在年終匯報 、經營分析 、教學備課 、行業研究等硬核內容場景,效果尤其突出。
而且我發現,大家做PPT的需求還真不少,看看閑魚上面這些接單次數,嘖嘖嘖,信息差還是太大了。。
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我稱之為AI代做PPT,就跟之前他們做的AI代寫一樣,做好了甚至可以發家致富。
為了更加還原真實場景,我在小紅書上發了一個帖子,直接幫網友做PPT。
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帖子發出去沒多久,我就接到了第一個需求:財務年終總結的PPT。
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這是一位財務小姐姐,需要匯報今年的財務工作以及公司財務情況。
這種PPT最讓人頭大的就是數據多、表格多。
她直接丟給了我幾個原始的Excel表格,里面密密麻麻全是數字。
如果放在以前,得先把Excel里的數據透視表做好,生成圖表,配色,再復制到PPT里,調整大小,還得保證數據別貼錯了。
但現在,我轉手就把這些表格丟給了百度文庫智能PPT的專業模式。
大概花了5分鐘。
一個22頁的圖文并茂、圖表豐富的PPT就完成了。
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<< 滑動查看下一張圖片 >>
ps:圖片中有馬賽克部分是因為這是網友的真實需求,涉及到財務部分的內容需要模糊處理
可以看到整個PPT內容非常豐富,從圖表到表格,從數據分析到結果展示;
排版也很靈活,22頁ppt,我粗略數了一下,光排版最少有6種,這里面還包括了目錄頁。
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自己做一份這樣的PPT起碼得花一兩天時間,光是各種各樣的圖表的排版就已經搞得很煩了,還要有各種結論。
除了PPT內容的豐富度,我們看看PPT內容質量怎么樣,畢竟這是一份工作匯報的ppt,直接關聯到升職加薪。
百度文庫生成的PPT直接涵蓋了日常工作板塊,首先是目錄頁(開票,報銷,日常工作)都包含了。
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再來看看其中一個模塊,這里我挑選了報銷(也就是差旅費用管理)
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不同部門差旅費用的報銷統計,報銷最高部門的人員統計,以及針對差旅費用的優化建議都有,這一套很符合我們匯報工作時的演講邏輯了。
關鍵是我對了一下數據,居然完全正確。
這一點對于職場人來說太重要了,特別是跟數字打交道的人,畢竟匯報時一個錯誤的數字能讓老板瞬間質疑你的工作能力。
解決幻覺問題,AI一鍵生成PPT才能從玩具,直接轉變成生產力。
不過大家還是要嚴謹的檢查檢查,也可以丟給Gemini等上下文支持比較長的AI再二次驗證一下。
以及如果有問題,也可以方便的在線編輯。
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接下來我們再看一個行業研究類的PPT:研究世界電視機工業發展史。
這種PPT難點在于需要大量的素材整理、配圖,以及要有邏輯清晰的時間線。
下面是生成的結果:
可以看到這27頁的PPT用了非常多種版式,有時間軸、有對比圖、有圖文混排,看起來很豐富,完全沒有那種一頁模板復制粘貼30次的廉價感。
除此之外,依托百度文庫18億專業文檔,百度學術6.9億篇文獻,能根據我PPT的主題自己搜集相關圖片和信息。
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后面我讓Gemini當檢察官,幫我檢查PPT中的說法是否正確。
比如PPT中幾個涉及到時間和事件的關鍵節點的表述,Gemini都給出了肯定的回答。
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另外在生成過程中可以隨時打斷、暫停,并自主上傳希望AI參考的信息源(文件或者網址),以提高準確度,這個細節還是非常棒的。
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這個養老社區運營方案的PPT做得也不錯:
我留意到,百度文庫生成的PPT,配圖簡直是一絕,完全不違和,都是跟內容相關的配圖。據說是跟視覺中國有深度合作
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「最后」
這次深度體驗下來,我想說一說優缺點:
優點很明顯:
一鍵高效排版PPT,告別傳統模板的束縛,而且版式、圖表、內容都很豐富,不會讓人覺得單調。
配圖沒有AI感,圖片真實,這在正式場合非常重要。
涉及到圖表時,數據來源很嚴謹,根據你提供的附件數據來,或者根據搜索到的數據來
PPT完全可編輯,靈活性很高,不是生成了一張張圖片糊弄;
缺點也有:
偶爾版式模塊會有輕微錯位,部分內容會溢出頁面,需要手動微調一下,但這個情況不多,還在接受范圍內。
有的復雜圖表是生成為了圖片格式,雖然好看,但無法直接在PPT里編輯數據,需要重新生成。
沒有數據回溯,數據檢查相關功能,二次驗證不太方便。
我反饋了一些問題到文庫用戶群里,他們響應還挺快,應該已經在加緊優化了
不過總的來說,AI做PPT這件事,已經慢慢從"玩具",進化到了真能用。
百度文庫利用他們海量的數據積累和技術沉淀,確實能把生產力這三個字落到實處。
馬上就要過年了,如果你還被年終總結困在工位上,或者為了明年的規劃PPT焦頭爛額,不妨試試這個“邪修辦法”。
把繁瑣的排版、找圖、制表交給AI,把省下來的時間,早點回家過個好年。
我是袋鼠帝,一個致力于幫你把 AI 變成生產力的博主。
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能看到這里的都是鳳毛麟角的存在!
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