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近日,美國關稅上演“過山車”變化,引發全球貿易震蕩。特朗普政府依據《國際緊急經濟權力法》征收的全球關稅被最高法院裁定違法,于2月24日停止征收,特朗普隨即援引《1974年貿易法》第122條宣布加征10%的臨時關稅同日生效。當地時間2月25日,美國貿易代表賈米森·格里爾又聲稱,計劃將部分國家的關稅稅率從剛實施的10%上調至15%及以上。
面對變化無常的關稅政策,國際貿易合同到底該怎么簽?其實,外貿合同看似很復雜,抓住四件事就行:1、把交易對手核實清楚;2、把貨寫到能驗能判;3、把控付款/收貨節點,還有貿易戰背景下的特別條款小妙招。“外部變化是挑戰,內功修煉是答案”,下面,小編為大家逐項解析簽署國際貿易合同的要點。
一、先把“人”看清:公司、賬戶、印章、簽字缺一不可
很多人只在合同主體位置就是填個雙方公司名,這么理解就錯了。真正穩妥的做法是把公司主體、收款賬戶、簽字授權、印章樣式放在同一把尺子上核驗,四項能對得上,再談后面的事。
1、公司主體要和對外展示一致。先看營業執照或注冊信息,再看合同抬頭是否完全一致,英文大小寫、標點與注冊地址都要一致。特別是交易對手方,向你展示的時候是用一個實力不錯的公司,但是簽約的時候用離岸公司/空殼公司,這種就要想一想: 如對方用空殼公司,簽這個合同的意義是什么?
2、收款賬戶要能與公司主體匹配。賬戶名、開戶地、開戶銀行與公司注冊地能互相印證,避免出現名在甲國、賬戶在乙地的情況。如果一定要有這種情況,必須再加一道驗證核查。
3、授權簽字人要能講清來源。誰簽字、授權鏈條從董事會還是從法定代表人而來、授權期限多長,都要有書面依據。
4、印章樣式要留痕。樣式、編號、使用場景,都用圖片或原件核對并留檔。
舉一個常見例子,一個大宗進口商與一家海外供應商談好合作,對方提供了一個看似正常的公司名,卻讓匯款到一張不在同一地區的賬戶。買方堅持做了四項核驗,發現賬戶名與公司名只差一個詞,注冊地也對不上。進一步溝通時,對方解釋前后矛盾,交易隨即叫停。買方保住了預付款,也避免了后續提貨糾紛。
二、把貨說清:規格一定要可驗證、可復核、可比對
規格不是一句行業標準就完事,而是能落地的判斷標準。規格要寫得能夠被實際驗證,建議把這些關鍵指標說清楚,諸如化學成分、等級、粒度、尺寸、執行標準、允許偏差、抽樣方法、留樣天數。
舉幾個常見場景:
電解銅類:銅含量不低于百分之九十九點九九,氧含量不高于指定數值,抽樣在裝船前由第三方完成,抽樣比例為千分之五,留樣三十日。
設備與定制件:附規格書與圖紙,關鍵尺寸允許偏差寫成數值,性能測試方法明確。
食品與化工:提交成分表與安全數據說明,標簽要滿足目的國法規,保質期與儲運條件寫清。
另外,包裝與準入許可證書不能漏
遠洋運輸經得起顛簸,包裝就不能含糊。內外包裝材料、加固方式、防潮防銹要求,都要能被檢查。目的國可能有檢驗檢疫或市場準入要求,證書名稱、誰來辦理、何時提供、不合規的后果,都寫在合同正文或附件里。
包裝樣式最好有示意圖與樣品照片
證書與許可的獲取時點、有效期、提供方式要寫清
若證書拿不到,約定替代方案與費用承擔
三、把控付款/放貸節點
這是最重要的。
對于賣方而言,需要嚴格把控:放貨的節點上能收到多少錢。
對于買方而言,需要嚴格把控:付款的節點多大把握能收到足額、足量、品質合格的貨物。
具體的措施比如預付款何時付、裝船前需要哪些證明、什么時候放單、尾款在什么條件下支付、信用證需要哪些單證解付,都要用節點卡住。
常見的可控做法:
預付款后在約定日內完成備貨;收到第三方裝船檢驗合格報告與裝船影像與封簽清單后支付下一筆;正本提單或電放必須與尾款或可議付單據掛鉤。
檢測與監裝不是形式:這是交易的保險
稱重、抽檢或全檢、監裝拍照與視頻、封簽號、箱單與磅單都要留痕。不能到場就委托第三方,并把費用與預約規則寫清,避免對方以流程為由拖延。
可直接落地的寫法:
“賣方需在裝運日前若干日書面通知裝運計劃。買方或其委托機構有權參與監裝。賣方應提供裝箱影像、裝船影像、封簽號與磅單。因未按約提供導致買方無法完成內部放款審批的,買方有權順延付款且不承擔違約。”
四、貿易戰背景下的特別考量
● 政策在變:關稅、退稅、反傾銷要有應對機制
關稅上調、退稅率調整、反傾銷與反補貼落地后,成本可能瞬間跳漲。與其臨門一腳撕扯,不如在合同里放一個調價或解約的彈性閥。
● 違約責任要有梯度也要有邊界
遲延交付、質量不合格、證書不到位,各自對應什么后果;先修補還是替換;替換不成是否可以拒收;賠到什么程度觸發解除。金額大時建議設置責任上限,并寫清是否排除利潤損失與商譽損失等間接損失。
● 不可抗力與情勢變更別混:一類免責、一類調適
自然災害與政府禁令屬于不可抗力,可以免責,但要及時通知與減損。市場巨震與系統性短缺更接近情勢變更,通常通過協商調整,必要時由仲裁或法院裁量。
● 爭議解決選一個好追的場子
適用哪個法、在何地解決、仲裁還是訴訟、使用什么語言,都是為了將來好追。誰更可能維權,就選對自己更有利的規則。先付款的一方更關心如何追對手;給賬期的一方更關心財產保全的便利與效率。
●貨權與放單:正本、電子放單、所有權保留各有用法
金額大或賬期長時可以加所有權保留與留置安排,正本控制貨權更穩,電子放單要和收款節點牢牢掛鉤。很多無單放貨類糾紛,根子都在這里。
最后,證據意識要貫穿全程
會議紀要、節點確認、監裝影像、驗收報告、對賬單都要留痕。重要節點用一封確認郵件固定下來,價格與交期的變更用雙方簽署的變更單,影像資料統一命名方便追溯,對賬按月確認并形成蓋章版或可靠的電子簽名版。
在此,提醒各外貿企業,合同不是寫給法庭看的,首先是寫給自己用的。把對手看清,把貨寫實,把節點拴牢,交易就會在你的掌控里一步步落地。
來源:浙江貿促
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