員工違反規(guī)章制度，能直接解除勞動合同嗎？|公司法研

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為了維護管理權威、保障生產(chǎn)經(jīng)營秩序，不少公司會在規(guī)章制度中設定嚴重違紀條款，并規(guī)定公司有權據(jù)此單方解除勞動合同，且無需支付經(jīng)濟補償。然而，當員工的行為確實違反了制度，但后果并未造成重大影響時，公司也可以直接解雇員工嗎？

經(jīng)典案例

甲于2010年7月21日入職A公司，擔任生產(chǎn)流水部門的包裝操作員。雙方共簽訂三次勞動合同，自2022年1月1日起，勞動合同期限變更為無固定期限合同。A公司《員工手冊》規(guī)定，員工篡改公司文件記錄屬于嚴重違紀，公司可解除勞動合同。

2024年7月12日，在一次生產(chǎn)過程中，甲未如實記錄某批文件中的說明書廢品數(shù)量，而是自行填寫了一個符合物料平衡要求的數(shù)字。A公司認為該行為屬于篡改文件，構(gòu)成嚴重違紀，遂解除勞動合同。甲認為，自己的行為僅是違反操作流程，未造成實際損失，不應被解雇，要求A公司支付違法解除賠償金。

法院認為，甲作為操作員，未如實記錄的行為屬于違反操作流程，并非直接篡改既有文件。雖然該行為導致批次產(chǎn)品延遲放行，但并未給公司業(yè)務造成嚴重影響或損失。A公司規(guī)章制度本身設置了從口頭警告到解除合同的梯度處分方式，甲的行為后果尚未達到可解雇的嚴重程度。因此，A公司構(gòu)成違法解除，判決其向甲支付賠償金。

風險提示

即便公司的規(guī)章制度合法有效，員工也確實存在違規(guī)行為，公司行使單方解除權時，也必須過罰相當。如果員工的違規(guī)行為情節(jié)輕微，后果有限，并未達到制度中規(guī)定的嚴重違紀標準，那么公司直接作出解雇決定，將很可能被認定為違法解除，從而面臨支付賠償金的法律風險。

公司治理建議

公司應如何合法依據(jù)規(guī)章制度處理違紀員工，避免解雇行為被認定違法呢？我們建議：

1、細化違紀梯度條款，明確量化標準

公司制定規(guī)章制度時，應按違紀行為的性質(zhì)和嚴重程度分層設置處分類型。明確口頭警告、書面警告、最后書面警告、解除勞動合同各自對應的具體情形，對每種情形的構(gòu)成要件作出清晰界定。例如，將違反操作流程但未造成任何影響列為口頭警告，違反操作流程造成輕微損失（明確損失金額上限）列為書面警告，篡改文件記錄導致產(chǎn)品延誤放行、質(zhì)量風險或經(jīng)濟損失達到特定標準列為解除勞動合同情形。同時，通過民主程序?qū)徸h規(guī)章制度，并以書面簽收、系統(tǒng)公示等方式確保員工知悉，避免因條款模糊或未公示引發(fā)效力爭議。

2、全面調(diào)查違紀事實，留存完整證據(jù)

發(fā)現(xiàn)員工疑似違紀后，避免直接作出處分決定。要先通過調(diào)取工作記錄、批文件、監(jiān)控視頻、溝通記錄，與相關崗位同事、管理人員核實情況，明確員工違紀的具體經(jīng)過、主觀過錯、行為后果等關鍵信息。重點核實違紀行為是否造成實際損失、損失程度如何，是否影響公司業(yè)務開展、合規(guī)要求等核心事項。例如，員工存在數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范行為時，需核實該行為是否違反行業(yè)強制標準、是否導致產(chǎn)品質(zhì)量問題、是否影響后續(xù)生產(chǎn)流程等，避免僅憑單一事實就認定為嚴重違紀，確保處分依據(jù)的事實真實充分。

3、嚴格履行處理程序，保障員工權利

作出處分決定前，書面告知員工違紀事實、擬作出的處分結(jié)果及對應的規(guī)章制度依據(jù)，給予員工陳述和申辯的權利。對員工提出的異議、提交的證據(jù)材料進行認真核實，若異議成立應調(diào)整處理方案，并將核實結(jié)果反饋給員工。處分決定需以書面形式作出，明確載明違紀事實、處分類型、法律及制度依據(jù)、救濟途徑等內(nèi)容，通過直接送達、郵寄送達等方式送達員工，并留存簽收記錄或送達憑證。更多關于違法解除的問題，可參考我們之前發(fā)布的《》（點擊文章名即可查看）?！緞趧臃ㄑ?71】

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作者介紹

李 慧

股權高級合伙人

北京盈科（上海）律師事務所

盈科股權高級合伙人/律師

盈科人才戰(zhàn)略委員會副主任

盈科公司法律事務部 副主任

復旦大學EMBA24級/行動EMBA校長18期

上市公司商學院《企業(yè)法律風險》主講導師

上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員

上海市工商聯(lián)數(shù)字經(jīng)濟商會會員

上海新聯(lián)會科創(chuàng)服務團專家律師

上海市僑聯(lián)青年委員會專家人才

普陀區(qū)歸國華僑聯(lián)合會 委員

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格

業(yè)務領域：公司設立與投資、公司勞動人事合規(guī)體系建設、股權激勵、股權架構(gòu)設計、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務。

李慧律師，專注于企業(yè)法律顧問服務，長期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運營和HR管理事務。

擔任多家教育培訓業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。

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