作為一名每天和銀行回單、發(fā)票、付款憑證打交道的出納,我對(duì)PDF處理工具的要求其實(shí)很簡(jiǎn)單:快、穩(wěn)、不折騰。最近試用了超級(jí)PDF大師微信小程序,最大的感受是——它懂出納的真實(shí)使用場(chǎng)景。
![]()
一、合并功能:從微信聊天到報(bào)銷(xiāo)單的“一鍵直達(dá)”
出納工作中最日常的場(chǎng)景之一,就是處理電子發(fā)票。供應(yīng)商通過(guò)微信發(fā)來(lái)一張發(fā)票P(pán)DF,同事報(bào)銷(xiāo)時(shí)甩過(guò)來(lái)三五張電子票,領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的合同附件……這些文件原本散落在不同的微信對(duì)話(huà)框里,整理起來(lái)頗為繁瑣。
以前的做法是:一個(gè)個(gè)下載到手機(jī)→微信傳輸?shù)诫娔X→打開(kāi)PDF軟件合并→再存回桌面。步驟多,還容易漏文件。
用超級(jí)PDF大師后流程簡(jiǎn)化了:收到客戶(hù)發(fā)來(lái)的多張電子發(fā)票,直接從微信聊天窗口選擇文件,進(jìn)行上傳,幾秒鐘后所有文件就自動(dòng)合并成了一本完整的報(bào)銷(xiāo)附件。更貼心的是,合并后的文件可以直接分享回微信——這意味著從收到發(fā)票到發(fā)回給會(huì)計(jì)歸檔,全程不需要離開(kāi)微信生態(tài)。
有次月底集中處理幾十筆報(bào)銷(xiāo),供應(yīng)商發(fā)來(lái)一堆電子票,同事們的發(fā)票也陸續(xù)到位。我打開(kāi)小程序,直接在微信里逐一點(diǎn)擊上傳,看著它們自動(dòng)合并成一份份整齊的報(bào)銷(xiāo)單附件,那種“把瑣碎歸整”的感覺(jué),確實(shí)讓人舒心。
二、拆分功能:銀行回單的分發(fā)難題迎刃而解
另一個(gè)讓我覺(jué)得實(shí)用的,是它的拆分功能。
我們公司業(yè)務(wù)量大,每月從網(wǎng)銀導(dǎo)出的銀行回單是一個(gè)包含幾十甚至上百頁(yè)的PDF文件,需要按月份、按部門(mén)或者按項(xiàng)目分發(fā)給不同同事對(duì)賬。以前用電腦軟件拆分,得先導(dǎo)入文件,再一頁(yè)頁(yè)選中、提取、另存,碰到大文件還容易卡頓。
現(xiàn)在直接用微信處理:打開(kāi)小程序,進(jìn)入PDF拆分功能。從聊天窗口里選擇那個(gè)幾十頁(yè)的回單文件,直接輸入需要提取的頁(yè)碼范圍(比如第5頁(yè)),點(diǎn)擊確認(rèn),幾秒鐘后拆分好的文件就生成了。速度很快,而且——很重要的一點(diǎn)——免費(fèi)無(wú)限制,沒(méi)有用了幾次就彈窗讓付費(fèi)的尷尬。
上周給三個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)分發(fā)季度回單,每個(gè)部門(mén)對(duì)應(yīng)的頁(yè)數(shù)不一樣,我站在茶水間用手機(jī)幾分鐘就全部拆分完畢,直接微信發(fā)給了對(duì)應(yīng)的同事。換作以前,可能得回到工位開(kāi)電腦折騰半小時(shí)。
對(duì)于我們出納,日常的發(fā)票合并、回單分發(fā)這些高頻需求,確實(shí)是一款“順手”的工具。所謂順手,就是你用的時(shí)候幾乎感覺(jué)不到它的存在,只覺(jué)得事情辦得比平時(shí)順了一些。
特別聲明:以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))為自媒體平臺(tái)“網(wǎng)易號(hào)”用戶(hù)上傳并發(fā)布,本平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.