太爽了！7個(gè)飛書(shū)多維表格核心功能，學(xué)會(huì)后效率甩同事一條街！

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本文作者：小蘭

本文編輯：小蘭

辛辛苦苦敲了半天 VLOOKUP，剛把幾個(gè)亂七八糟的表格數(shù)據(jù)整理好，以為自己的操作已經(jīng)很秀了。

可是一扭頭看到旁邊同事的屏幕，瞬間感覺(jué)天塌了：

真正的高手，早就用飛書(shū)多維表格，輕松做出了讓老板瘋狂點(diǎn)贊的動(dòng)態(tài)看板！

你是不是也經(jīng)常遇到這些問(wèn)題？

明明只是想看個(gè)數(shù)據(jù)明細(xì)，時(shí)間卻全耗在了表格核對(duì)、格式調(diào)整、數(shù)據(jù)更新上……只是整理數(shù)據(jù)就累得夠嗆，根本沒(méi)空去想怎么優(yōu)化業(yè)務(wù)。

其實(shí)，這種費(fèi)時(shí)費(fèi)力的活，完全可以交給更強(qiáng)大的工具，比如飛書(shū)多維表格。

它能把過(guò)去需要半天才能搞定的數(shù)據(jù)處理工作，直接壓縮到幾分鐘，而且自動(dòng)幫你做好可視化呈現(xiàn)。

今天就來(lái)盤點(diǎn)7 個(gè)飛書(shū)多維表格最實(shí)用的核心功能，零基礎(chǔ)看完也能馬上上手！

新手入門

先搞定這 3 個(gè)基礎(chǔ)核心操作

飛書(shū)多維表格本質(zhì)上是能協(xié)作的在線數(shù)據(jù)庫(kù)，和傳統(tǒng) Excel 邏輯不太一樣。

新手千萬(wàn)別一上來(lái)就啃復(fù)雜功能，先把下面這 3 個(gè)基礎(chǔ)操作摸清楚，就能快速用起來(lái)。

?快速創(chuàng)建適配你的表格

新建表格其實(shí)很簡(jiǎn)單，新手建議按這個(gè)步驟來(lái)：

① 點(diǎn)擊左側(cè)的【多維表格】-【新建多維表格】。

② 如果你是從零開(kāi)始搭項(xiàng)目，直接選「空白表格」，方便自定義配置；如果已經(jīng)有明確場(chǎng)景，也可以直接用官方的項(xiàng)目管理、內(nèi)容排期模板。

③ 最后給表格命名，比如「618 活動(dòng)進(jìn)度追蹤表」，方便整個(gè)團(tuán)隊(duì)日后查找搜索。

PS.新手盡量別選太復(fù)雜的模板，空白表格自己搭更符合你的使用習(xí)慣，不會(huì)被模板的固定字段限制思路。

?自定義字段，匹配你的數(shù)據(jù)類型

以前做表最怕別人亂填格式，后續(xù)根本沒(méi)法篩選。

飛書(shū)多維表格可以直接規(guī)定每一列只能填什么類型的數(shù)據(jù)。

點(diǎn)一下表頭的「+」就能添加字段，常用的字段類型有下面這些：

文本：存名稱、備注這類文字內(nèi)容；

單選/多選：給內(nèi)容打標(biāo)簽，比如項(xiàng)目狀態(tài)（未開(kāi)始/進(jìn)行中/已完成）、產(chǎn)品類目，可以直接點(diǎn)選不用手動(dòng)輸入；

人員/日期：專門存負(fù)責(zé)人、截止日期，還能直接關(guān)聯(lián)飛書(shū)通訊錄發(fā)提醒；

數(shù)字：存銷量、價(jià)格這類數(shù)據(jù)，后續(xù)可以直接做計(jì)算……

▲ 飛書(shū)多維表格全部字段類型

設(shè)置好字段后，每一行就是一條獨(dú)立的數(shù)據(jù)，匯總起來(lái)就是一個(gè)超級(jí)規(guī)整的數(shù)據(jù)庫(kù)。

?多視圖切換，不同場(chǎng)景看不同數(shù)據(jù)

同樣一組數(shù)據(jù)，老板想看宏觀進(jìn)度，你想看具體任務(wù)細(xì)節(jié)，怎么辦？

飛書(shū)多維表格的多視圖功能就能解決這個(gè)問(wèn)題：

你不需要復(fù)制多份表格，只要基于同一套數(shù)據(jù)源，切換不同視圖就行。

其中，表格視圖適合錄入和批量編輯數(shù)據(jù)；日歷視圖適合展現(xiàn)活動(dòng)排期或日程管理；甘特視圖適合展示每個(gè)任務(wù)的進(jìn)展。

掌握基礎(chǔ)操作后，再學(xué)會(huì)下面這 4 個(gè)高級(jí)功能，能幫你每天節(jié)省 2 小時(shí)重復(fù)勞動(dòng)。

對(duì)了，如果你想要從零開(kāi)始學(xué)習(xí)飛書(shū)多維表格，想獲取專業(yè)老師手把手的實(shí)操教學(xué)，系統(tǒng)性掌握飛書(shū)多維表格的 AI 提效技巧，我們給你安排了免費(fèi)的直播課程！

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進(jìn)階提效

4 個(gè)高級(jí)功能解決職場(chǎng)核心痛點(diǎn)

?表單視圖+自動(dòng)同步，收集資料不用手動(dòng)整理

做行政統(tǒng)計(jì)簽到、做運(yùn)營(yíng)收活動(dòng)投稿、做 HR 收簡(jiǎn)歷，是不是都遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題：

大家把文件發(fā)在群里，你要一個(gè)個(gè)下載、復(fù)制粘貼到表格里，不僅慢還容易漏。

現(xiàn)在用飛書(shū)多維表格的表單視圖直接搞定：

你只要在原有表格上新建一個(gè)表單視圖，按需求設(shè)置好要收集的字段（比如到達(dá)時(shí)間、姓名）：

點(diǎn)擊右上角的【分享表單】，把表單鏈接或二維碼發(fā)到群里：

其他人填寫提交后，數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)同步到你的總表，完全不需要你手動(dòng)整理。

?關(guān)聯(lián)查找+自動(dòng)計(jì)算，跨表數(shù)據(jù)不用反復(fù)改

做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，我們往往會(huì)建多個(gè)表格：比如做銷售統(tǒng)計(jì)，會(huì)分開(kāi)建產(chǎn)品表和銷售表，產(chǎn)品表改了單價(jià)，銷售表還要一個(gè)個(gè)填銷售額，稍不注意就出錯(cuò)誤。

飛書(shū)多維表格的關(guān)聯(lián)和查找引用功能直接解決這個(gè)問(wèn)題！

你只要在銷售表里建一個(gè)關(guān)聯(lián)字段連上產(chǎn)品表：

再加一個(gè)查找引用字段顯示單價(jià)。

接著新建一個(gè)公式字段，只要輸入銷量，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)乘出銷售額。

以后選完產(chǎn)品，單價(jià)、銷售額直接自動(dòng)填好，根本不用你手動(dòng)敲。

如果之后產(chǎn)品表的單價(jià)調(diào)整了，銷售表所有相關(guān)數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)更新，效率直接拉滿~

?自動(dòng)化規(guī)則，自動(dòng)發(fā)提醒不用天天催進(jìn)度

做項(xiàng)目管理最頭疼的就是催進(jìn)度：「這個(gè)方案今天要交哦」「設(shè)計(jì)稿改完了嗎」，一天發(fā)十幾條消息，自己累還容易打擾別人。

用飛書(shū)多維表格的自動(dòng)化規(guī)則就能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提醒，完全解放你的時(shí)間：

你只要設(shè)置觸發(fā)條件就行，比如：

當(dāng)任務(wù)狀態(tài)發(fā)生變更，自動(dòng)給負(fù)責(zé)人發(fā)飛書(shū)消息提醒；

任務(wù)截止日期前 1 天，自動(dòng)發(fā)送提醒給負(fù)責(zé)人；

當(dāng)數(shù)據(jù)修改超過(guò) 3 天沒(méi)審核，自動(dòng)發(fā)消息給主管。

設(shè)置完之后整個(gè)流程自動(dòng)跑，你不用天天盯著時(shí)間點(diǎn)發(fā)消息，把省下來(lái)的時(shí)間用在更重要的事不好嗎？

?儀表盤，一鍵生成可視化數(shù)據(jù)大屏

做項(xiàng)目或者活動(dòng)，最煩的就是還有額外花時(shí)間畫(huà)各種圖表做匯報(bào)。

飛書(shū)多維表格自帶儀表盤功能，一鍵就能生成可視化大屏。

你不需要懂復(fù)雜的數(shù)據(jù)透視，直接新建儀表盤，添加你想要的圖表組件：

不管是統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目任務(wù)數(shù)，還是查看想任務(wù)負(fù)責(zé)人分布，只要原表格數(shù)據(jù)變動(dòng)，圖表會(huì)自動(dòng)跟著變。

以后開(kāi)會(huì)或者向老板匯報(bào)，再也不用發(fā)愁了！

其實(shí)飛書(shū)多維表格本質(zhì)上就是「把數(shù)據(jù)庫(kù)能力打包給普通職場(chǎng)人」。

不管你是做項(xiàng)目管理、內(nèi)容運(yùn)營(yíng)還是數(shù)據(jù)匯總，只要跑通了今天分享的這 7 個(gè)功能，每天提早兩小時(shí)下班絕對(duì)不是夢(mèng)。

工具越來(lái)越好用，把重復(fù)勞動(dòng)丟給它們，我們才有精力去做更有價(jià)值的事。

如果你想進(jìn)一步掌握飛書(shū)多維表格的更多提效技巧，或者學(xué)習(xí)如何將飛書(shū)與豆包、即夢(mèng)等主流 AI 工具結(jié)合，打造自己的高效工作流，大幅提升日常辦公效率……

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