【4·26特輯】廣州知識(shí)產(chǎn)權(quán)法院全面推行電子卷宗隨案生成與應(yīng)用

2025年11月以來，廣州知識(shí)產(chǎn)權(quán)法院全力推進(jìn)電子卷宗隨案生成與應(yīng)用工作。通過完善機(jī)制、疏通堵點(diǎn)、攻堅(jiān)克難，該院目前在全省法院率先實(shí)現(xiàn)了新收電子卷宗案件數(shù)量占比百分百、辦結(jié)電子卷宗案件法官覆蓋率百分百的目標(biāo)。

跑出司法便民“加速度”

該院把推進(jìn)電子卷宗隨案生成及應(yīng)用工作作為一項(xiàng)司法為民重要舉措抓緊抓實(shí)。及時(shí)構(gòu)建一體化推進(jìn)機(jī)制，制發(fā)一系列內(nèi)部工作提示和管理規(guī)定，明確了電子卷宗隨案生成的具體流程、時(shí)限要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)從“有章可循”到“有章必循”的制度化管理閉環(huán)落地見效。

在立案庭設(shè)立“材料收轉(zhuǎn)中心”，統(tǒng)一接收當(dāng)事人郵寄的紙質(zhì)材料，除音視頻光盤等特定形式材料外，其余紙質(zhì)材料掃描上傳后，原件一律移交中間庫(kù)，實(shí)現(xiàn)辦案全程“以電子卷宗為準(zhǔn)”。中間庫(kù)配備專職管理員和集中掃描人員，對(duì)當(dāng)事人提交及法院訴中生成的紙質(zhì)材料實(shí)行“統(tǒng)一登記、集中保管、專業(yè)掃描、及時(shí)上傳、規(guī)范編目、定時(shí)抽查、結(jié)案歸檔”的閉環(huán)管理，并建立詳細(xì)臺(tái)賬，確保材料流轉(zhuǎn)全程可追溯、可監(jiān)控。

嚴(yán)格推行單套制歸檔，新收案件原則上僅歸檔電子卷宗。同時(shí)嚴(yán)把上訴案件移送關(guān)口，對(duì)一審電子卷宗的完整性及歸檔情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保上訴案件電子化移送合格率達(dá)100%。

法官辦案更高效

群眾訴訟更舒心

該院大力推進(jìn)科技法庭改造，配備庭審專用大屏顯示器、電子簽名板等設(shè)備。庭審中，法官與當(dāng)事人通過各自面前的屏幕即可同步查閱電子證據(jù)，告別紙質(zhì)材料來回傳遞的繁瑣。同時(shí)引用智能語音識(shí)別等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)庭審筆錄自動(dòng)生成、快速修改與精確回溯，進(jìn)一步提升無紙化庭審的效率和體驗(yàn)。

在技術(shù)保障方面，形成“線上快速響應(yīng)、線下即時(shí)解決”的運(yùn)維保障體系，確保系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行，讓全流程無紙化成為辦案常態(tài)。

電子卷宗隨案同步生成與應(yīng)用“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓群眾少跑腿”，已成為提升司法質(zhì)效、增強(qiáng)群眾獲得感的關(guān)鍵抓手。接下來，廣州知識(shí)產(chǎn)權(quán)法院將進(jìn)一步完善制度機(jī)制、細(xì)化工作流程、提升使用體驗(yàn)，推動(dòng)電子卷宗工作高質(zhì)量發(fā)展，在提升審判質(zhì)效、方便群眾訴訟等方面不斷發(fā)力。

編輯 | 文亞欣

校對(duì) | 羅冠明

審核 | 冼文光