山東
為加強不動產登記檔案管理，加快不動產登記數字化轉型，實現不動產登記電子文件歸檔標準化、規范化，進一步提升不動產登記工作的數字化、智能化、網絡化水平，根據《棗莊市不動產登記資料電子化歸檔管理規范和標準》（棗自資規字(2023）42號)等文件精神，近日，滕州市推行不動產登記申請資料“無紙化”模式，即申請資料可以通過信息共享的，由滕州市不動產登記中心共享獲取，無需申請人提供；申請人提供的紙質申請材料，由滕州市不動產登記中心按標準全部掃描、拍照電子化后，錄入不動產登記系統留存，紙質申請材料退還申請人，滕州市不動產登記中心不再留存紙質材料。
全部紙質申請材料錄入不動產登記系統留存后，檔案整理人員選擇需要整理的檔案，點擊生成頁次，系統會對該目錄下的附件自動生成頁數，核實無誤后點擊歸檔，即可實現電子歸檔。不動產登記系統自動電子歸檔后，檔案自動存儲至檔案服務器。
由此，滕州市不動產登記業務辦理、資料歸檔、查閱利用三個階段基本實現數字化轉型，不動產登記資料歸檔工作從紙質時代轉向數字時代。此外，歸檔后的不動產電子文件將以電子數據的形式，推動不動產登記電子檔案的共享利用，從而實現部門間事項辦理“零跑腿”。
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