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關(guān)鍵詞:
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當(dāng)公司主動(dòng)解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系時(shí),需提前30日履行通知義務(wù)。但如果勞動(dòng)合同期限屆滿,公司基于自身需求選擇不再與員工續(xù)簽合同,此時(shí)僅僅只是合同到期而非主動(dòng)解除,公司是否也需要遵守提前 30日通知的要求呢?
經(jīng)典案例
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甲于2022年7月1日入職北京A公司,當(dāng)日雙方簽訂了勞動(dòng)合同,合同期限至2025年6月30日止。
2025年6月2日,北京A公司通知甲雙方簽訂的《勞動(dòng)合同》將于2025年6月30日到期,公司決定期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。甲主張北京A公司支付公司未提前30日通知終止勞動(dòng)合同的賠償金。A公司拒絕支付,雙方協(xié)商未果,甲提起仲裁。仲裁委支持了甲仲裁請(qǐng)求,A公司不服,訴至法院。
法院認(rèn)為,北京市有法規(guī)明確規(guī)定,公司不續(xù)約應(yīng)提前30日通知員工,否則需要支付賠償金。北京A公司通知甲終止合同存在延期2日情形,應(yīng)當(dāng)以甲上個(gè)月日平均工資為標(biāo)準(zhǔn), 支付甲2日工資作為賠償金。
風(fēng)險(xiǎn)提示
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關(guān)于勞動(dòng)合同到期公司不續(xù)約,是否需要提前30日通知的問(wèn)題,全國(guó)沒(méi)有明確的規(guī)定,需結(jié)合各地區(qū)具體法規(guī)判斷。上海市裁判思路認(rèn)為企業(yè)無(wú)提前告知員工到期終止的義務(wù),但廣州市規(guī)定需要提前30日通知到期終止,而北京市規(guī)定需要提前30日通知,否則每延遲1日支付勞動(dòng)者1日工資的賠償金。
公司治理建議
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公司與員工解除勞動(dòng)關(guān)系或合同到期,究竟什么時(shí)候才需要提前通知呢?我們建議:
1、法律規(guī)定情形下提前30日通知,或支付代通知金
公司在法律明確規(guī)定的情形下與員工解除勞動(dòng)關(guān)系需要提前30日通知,不能通知的需要支付代通知金。代通知金的適用限定于三種法定解除情形:一是勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作;二是勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作;三是勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議。
2、在勞動(dòng)合同中對(duì)是否提前通知、提前多久做具體約定
對(duì)于勞動(dòng)合同到期不續(xù)約公司是否需要提前30日通知,當(dāng)公司所在地有明確的地方性法規(guī)作出規(guī)定時(shí),需嚴(yán)格按照規(guī)定提前通知。若當(dāng)?shù)責(zé)o對(duì)應(yīng)地方性法規(guī)約束,公司可結(jié)合自身實(shí)際情況,在勞動(dòng)合同中明確是否需要提前通知、具體的通知時(shí)限以及通知的形式要求等內(nèi)容,形成明確的書(shū)面依據(jù)。如果既無(wú)地方性法規(guī)又無(wú)合同約定,公司無(wú)需提前30日通知。通過(guò)提前在勞動(dòng)合同中細(xì)化上述約定,能有效規(guī)避因雙方認(rèn)知分歧引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議。
3、規(guī)范提前通知流程
對(duì)于地方性法規(guī)規(guī)定或合同約定提前通知的公司,必須嚴(yán)格按照時(shí)限執(zhí)行。對(duì)于其他公司,也應(yīng)當(dāng)規(guī)范實(shí)施提前通知流程。不僅為業(yè)務(wù)部門預(yù)留充足時(shí)間,推進(jìn)崗位工作交接、人員調(diào)配等銜接工作,保障業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的連續(xù)性,同時(shí)也及時(shí)征詢員工的續(xù)約意愿,若確定不續(xù)約,可通過(guò)充分溝通協(xié)商妥善辦理離職手續(xù),避免因手續(xù)辦理滯后形成新的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,從源頭降低勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生的概率,維護(hù)企業(yè)用工秩序的穩(wěn)定性。更多關(guān)于勞動(dòng)合同期限的問(wèn)題,可參考我們之前發(fā)布的《》(點(diǎn)擊文章名即可查看)。【勞動(dòng)法研364】
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作者介紹
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李 慧
股權(quán)高級(jí)合伙人
北京盈科(上海)律師事務(wù)所
盈科管理委員會(huì) 委員
盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會(huì)副主任
上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險(xiǎn)》主講導(dǎo)師
工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專家律師
上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會(huì) 委員
中級(jí)并購(gòu)交易師、碳排放交易師、上市公司獨(dú)立董事資格、上市公司董事會(huì)秘書(shū)資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格
業(yè)務(wù)領(lǐng)域:公司設(shè)立與投資、公司勞動(dòng)人事合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵(lì)、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計(jì)、并購(gòu)與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。
李慧律師,專注于企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù),長(zhǎng)期致力于公司法與合規(guī)研究,熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和HR管理事務(wù)。
擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問(wèn)。
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