單位里寫材料有好壞之分嗎？辦公室主任酒后失言，學會4點受抬舉

這題我熟，我曾經就是一只材料狗。我原來所在的基層企業有一種“特產”，就是盛產“筆桿子”，出了不少干部。我曾經有一位同事，靠著一支爛筆頭子，居然寫到了副省級，主要原因是老大只認他的材料，一路升遷一路帶著他。

我曾經所在的單位是一個巨無霸國企，二三級單位有數百個之多，每個單位至少要配1個“大秘”，材料水平的差距比人跟狗的差距都大。我發現一個奇怪的現象——凡是被公認為“大筆桿子”的人90%是工科出身，10%的人是文秘科班出身。

材料的水平，絕對不僅僅局限于文字水平，而是看能否得到老大的認可，老大認可的標準，也不僅僅是符合老大的口味，而是能體現出老大的思想、格局、思路和風格，有高度還要接地氣，甚至每個用詞都能符合老大發音的氣息。有些文科生，就算寫出花來，也很難得到企業老大的歡喜，所以說，材料的水平應了那句話“功夫在詩外”。

拿我自己來說吧，我是典型的理工科，在企業一線工作了幾年，因為熱愛文學，平時愛寫個詩歌散文什么的，當然也是那種主旋律、正能量的八股文。后來，被單位老大看上，借調去廠辦寫材料。這個廠辦就是盛產大筆桿子的搖籃，歷屆辦公室主任都是材料出身，對材料要求極高，寫不好不僅是撕了重寫還要罰站！對！像軍隊或學校那樣罰站！

記得第一次寫領導講話，其實，就是分工負責寫一部分。那個年代，領導要大材料，一般都由辦公室主任組建一個寫作班子，我們幾個文字秘書每人分工寫一部分，由一個老秘書通稿，然后，主任領著大家一起修改。比如，把材料投影到墻上，一群人關著門、抽著煙，一字一句地摳材料。雖然這種方式很慢，但真的很鍛煉人。

我點燈熬蠟寫了分工那一部分，被主任當場撕成粉碎，罰我站在墻角，聆聽了半小時“含媽量”很高的問候。曾經也很怨恨這些老登們，后來非常感謝他們，多年以后每次回老家原單位都要看望那些老主任，如果沒有那種軍隊作風的拉練，我也不能憑著一支筆寫進了北京，還能養活一家人。

材料水平的差距，在系統內和上級眼里基本有一個基本的認知，有沒有寫材料的潛質，天花板在哪里，上級領導和老辦公室主任們一眼就能看穿，偽裝是偽裝不出來的，好漢一出手就知有沒有。是不是好苗子，讓他寫一兩次大材料就知道，沒那個水平，進入這個行當也算是活遭罪，別的業務還可能濫竽充數，給領導寫大材料，必須要過辦公室主任、大領導以及單位員工甚至上級部門的“四關”，口碑就是一把很殘酷的尺子 。

有一次跟老辦公室主任小聚，可能是酒后失言吧，他說寫材料不懂這4點不受重用，學會這4點才會被抬舉：

第一，邏輯框架水平。企業里，工科學生轉行進入材料行當，缺點是沒學中文，優點是邏輯架構能力強于文科生。領導講話、工作報告、典型經驗等大型材料，第一講究的就是邏輯框架。評判人都是一級管理者，職業水平均比較高，首先看材料的邏輯框架。比如，有的領導拿到一份材料，先是翻幾頁就大體有數了，他看什么呢？就是看謀篇布局、邏輯框架，根本不會先看具體文字。

第二，總結歸納水平。好的筆桿子，絕不是中文水平好，首先要求是懂單位的基本情況，懂領導的基本思路，懂上級的天線和精神，關鍵是能把領導平時散裝的講話要點歸納總結出來，高手的差距體現在能把領導平時講的大白話拔高到一個層次，還不失領導的原味。你拔高到領導都不認識了，領導都不好意思念出來。所以，秘書寫的講稿，代表著領導的水平，署名也是領導，著作權歸屬領導，那是因為秘書只是領導思路的整理者。你把握這一點定位，基本才算入道了。

第三，辯證處理水平。一篇大材料，哪怕是一個單位全面工作的大型報告，最基本的要求也是重點突出、條理清晰，而不是面面俱到、主次不分。為什么有些材料看上去洋洋灑灑卻被斥責這是味如嚼蠟的流水賬？就是這個道理。同樣的宏達敘事，不同場合有不同的重點，不同的受眾有不同的關注點。所以，理工科出身的秘書反而有優勢，那就是自覺運用辯證法，什么是主要矛盾，什么是矛盾的主要方面，哪些方面要寫深寫透，哪些方面要輕描淡寫。這個門檻其實很高，你寫的東西不是領導想強調的，說明不懂領導也不熟悉單位情況，這種秘書走不長遠，甭管你的文字多優美，在這個篩選機制面前已經出局了。

第四，遣詞造句水平。記得當年有位廠長喜歡學習MBA知識，比如，把渠道寫成管道，我們給他寫材料就要符合他的口味，要拽一些西方理念和新鮮詞匯。他的繼任者是一位轉業干部，他的文化水平不高，但講話鏗鏘有力，我們寫的講話就要直白簡潔，念起來朗朗上口，接地氣有力量。這種遣詞造句的水平需要有語境切換能力，好的秘書要有幾種語言風格的駕馭能力，如果你缺乏切換能力，一套風格吃到底，那是不行的，除非大領導高升把你帶走，否則，你就要迅速適應下一位領導或班子其他成員的風格。

綜上，以上四點屬于“道”，其他的文字寫作水平只是“術”。“道”，有些是天生的，有些是后天培養的，總之是需要一些天賦的，總之是需要“悟道”的，有些人怎么練都練不出來。“術”，是可以后天培養的，比如，像我這樣很多理工科出身的技術員轉行寫材料，開始趕鴨子上架，多寫幾篇，慢慢就能掌握寫作技巧了，但做到以上四點需要一些天賦和領悟。成年人的世界，只篩選不教育，領導通過以上四個標準篩選筆桿子，不合適的或不被賞識的人自然就被調整崗位了。