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一、導(dǎo)向:關(guān)于AI,企業(yè)到底想要什么?
這是AI戰(zhàn)略規(guī)劃的起點(diǎn),也是最容易被糊弄過(guò)去的一步。很多企業(yè)在啟動(dòng)AI項(xiàng)目時(shí),甚至沒(méi)有一個(gè)誠(chéng)實(shí)的“導(dǎo)向”。如果你去問(wèn)一位CEO:“為什么要搞AI?”可能會(huì)說(shuō):“為了降本增效。”這聽(tīng)起來(lái)沒(méi)錯(cuò),但這是一句正確的廢話(huà)。
如果把AI僅僅定義為“降本增效”的工具,那么AI戰(zhàn)略規(guī)劃在第一天就封頂了。頂多是給現(xiàn)在的馬車(chē)裝了一個(gè)電動(dòng)雨刮器,而不是換上內(nèi)燃機(jī) 。在做規(guī)劃之前,決策層必須要在內(nèi)部達(dá)成共識(shí),把AI的“戰(zhàn)略導(dǎo)向”釘死在以下三個(gè)層級(jí)中的某一個(gè)。注意,這不是多選題,是單選題 。
1. 做“工具”(效率導(dǎo)向)
如果企業(yè)的護(hù)城河非常深,業(yè)務(wù)模式極度成熟,僅僅是人手不夠用,或者流程太繁瑣,那么導(dǎo)向就是“工具”。 這時(shí)候,AI就是一個(gè)超級(jí)實(shí)習(xí)生。規(guī)劃重點(diǎn)在于采購(gòu)現(xiàn)成的AI工具,解決具體的、局部的痛點(diǎn)。比如客服忙不過(guò)來(lái),買(mǎi)個(gè)客服機(jī)器人;寫(xiě)代碼太慢,買(mǎi)個(gè)Copilot。 這叫“戰(zhàn)術(shù)導(dǎo)入”。它的特點(diǎn)是見(jiàn)效快,但也意味著天花板很低。只是給你現(xiàn)有的業(yè)務(wù)打補(bǔ)丁,不會(huì)改變命運(yùn) 。
2. 做“能力”(業(yè)務(wù)導(dǎo)向)
這層導(dǎo)向更有野心。希望AI不僅是幫員工省力,而是要改變業(yè)務(wù)的邏輯。 比如,以前供應(yīng)鏈決策是靠老采購(gòu)員的經(jīng)驗(yàn),加上幾張Excel表拍腦袋定的。現(xiàn)在,希望AI能整合天氣、物流、歷史銷(xiāo)量,給出庫(kù)存建議 。這時(shí)候,AI不再是一個(gè)工具,它成了企業(yè)的一種“核心能力”。 如果選這個(gè)導(dǎo)向,AI戰(zhàn)略規(guī)劃就不再是買(mǎi)軟件那么簡(jiǎn)單,需要治理數(shù)據(jù),需要重構(gòu)流程。
3. 做“武器”(競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向)
這是最高維度的導(dǎo)向。目標(biāo)不是“更好”,而是“不同”。 希望利用AI重構(gòu)商業(yè)模式,創(chuàng)造出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法復(fù)制的體驗(yàn)。比如,原本是一家賣(mài)英語(yǔ)教材的出版社,通過(guò)AI,變成了一家提供“1對(duì)1蘇格拉底式教學(xué)”的教育科技公司。 這時(shí)候,AI是核心競(jìng)爭(zhēng)力,是手里的一把槍 。
我的建議是:不要一上來(lái)就喊口號(hào)說(shuō)要“做武器”,但也絕不能滿(mǎn)足于“做工具”。大多數(shù)中大型企業(yè),最務(wù)實(shí)的導(dǎo)向是從“工具”切入,快速向“能力”躍遷。只有定好了這個(gè)調(diào)子,后面所有的投入、預(yù)算、甚至是流血犧牲,才值當(dāng)。一把手必須清楚:這筆錢(qián),買(mǎi)的是“省事”,還是“未來(lái)”?
二、范疇:涵蓋27個(gè)器官的手術(shù)
導(dǎo)向定好了,接下來(lái)就是“范疇”。這是容易被低估的環(huán)節(jié)。絕大多數(shù)管理者認(rèn)為,AI規(guī)劃的范疇就在“IT部”或者“數(shù)字化中心”。
大錯(cuò)特錯(cuò)。
AI不是一個(gè)外掛軟件,它是一柄“重力錘”。當(dāng)它砸向企業(yè)時(shí),它震碎的不是服務(wù)器,而是組織運(yùn)轉(zhuǎn)最底層的27個(gè)系統(tǒng)要素。AI規(guī)劃的范疇,必須覆蓋27個(gè)點(diǎn)。為了方便理解,我把它們歸納為三個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)。
戰(zhàn)場(chǎng)一:權(quán)力的再分配(結(jié)構(gòu)與決策)
你以為AI只是在處理數(shù)據(jù)?不,它在動(dòng)搖權(quán)力。
中層管理的消亡:在傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu)里,中層管理者的核心價(jià)值是“上傳下達(dá)”。但AI讓信息實(shí)現(xiàn)了扁平化流動(dòng),高層能直接看到前線(xiàn)炮火,基層能直接獲取戰(zhàn)略指令,企業(yè)的規(guī)劃里,有沒(méi)有考慮過(guò),這些喪失了“信息差”的中層該去哪?
決策權(quán)的移交:以前審批靠人,是為了風(fēng)控。現(xiàn)在AI能基于規(guī)則瞬間完成低風(fēng)險(xiǎn)審批,那么,在這個(gè)范疇里,必須界定:哪些權(quán)力必須給人?哪些權(quán)力可以給AI?如果AI批錯(cuò)了,誰(shuí)坐牢?
戰(zhàn)場(chǎng)二:利益的重定義(人才與薪酬)
這是最棘手的部分,也是人性的深水區(qū)。
薪酬:如果一個(gè)員工用AI把三天的工作在三分鐘內(nèi)做完了,該給他發(fā)三天的工資,還是三分鐘的工資? 如果薪酬體系還是基于“工時(shí)”或“苦勞”,那就是在懲罰使用AI的人。戰(zhàn)略規(guī)劃必須包含薪酬機(jī)制的重構(gòu):從為“動(dòng)作”付費(fèi),轉(zhuǎn)變?yōu)闉椤皟r(jià)值”付費(fèi)
人才的篩選:現(xiàn)在的招聘標(biāo)準(zhǔn)里,寫(xiě)滿(mǎn)了對(duì)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)的要求。但在AI時(shí)代,經(jīng)驗(yàn)是最容易貶值的。戰(zhàn)略規(guī)劃的范疇必須包含對(duì)“AI協(xié)同力”的考核——哪怕是招一個(gè)文員,也要看他會(huì)不會(huì)用AI解決非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題
戰(zhàn)場(chǎng)三:效率的硬著陸(流程與數(shù)據(jù))
這是基礎(chǔ)建設(shè),是把地基打穿。
流程的“去人化”:現(xiàn)在的SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序)是為人寫(xiě)的,充滿(mǎn)了為了防范人類(lèi)犯錯(cuò)而設(shè)置的繁瑣步驟。AI規(guī)劃要求我們重新審視每一個(gè)環(huán)節(jié):這里真的需要人嗎?能不能讓AI直接閉環(huán)?
數(shù)據(jù)的孤島爆破:沒(méi)有數(shù)據(jù),AI就是個(gè)傻子。但數(shù)據(jù)都鎖在各個(gè)部門(mén)的抽屜里。規(guī)劃必須包含一項(xiàng)“暴力拆遷”工程——打破部門(mén)墻,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)底座
所以,當(dāng)公司列AI戰(zhàn)略規(guī)劃的“范疇”時(shí),不要只列出“采購(gòu)XX模型”、“部署XX服
務(wù)器”。而要列出:組織架構(gòu)怎么調(diào)?薪酬怎么改?流程怎么變?數(shù)據(jù)怎么通?
如果這27個(gè)要素只動(dòng)了其中一兩個(gè),剩下的舊要素就會(huì)像免疫系統(tǒng)一樣,把AI項(xiàng)目當(dāng)作病毒殺手。
27個(gè)要素,如下:
組織架構(gòu)的“信息樞紐”崩塌
匯報(bào)關(guān)系的價(jià)值遷徙
決策機(jī)制的速度與理性
人與AI的權(quán)責(zé)分配
部門(mén)協(xié)作的“數(shù)據(jù)墻”
薪酬激勵(lì):AI產(chǎn)出的收益權(quán)
績(jī)效管理:從“產(chǎn)出量”到“價(jià)值創(chuàng)造”
人才發(fā)展:核心人才的重新定義
招聘選拔:AI協(xié)同能力的識(shí)別
培訓(xùn)體系:AI與業(yè)務(wù)的融合
員工關(guān)系:焦慮的透明溝通
業(yè)務(wù)流程的“可AI化”識(shí)別
審批流程的分級(jí)與提速
制度規(guī)范與“AI行為邊界”
標(biāo)準(zhǔn)體系的“AI質(zhì)量”
合規(guī)管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控
數(shù)據(jù)管理的孤島與平臺(tái)
信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通
知識(shí)管理的“沉淀與調(diào)用”
文檔管理的智能檢索
客戶(hù)管理的畫(huà)像與預(yù)測(cè)
項(xiàng)目管理的排期與預(yù)警
供應(yīng)鏈管理的庫(kù)存與決策
質(zhì)量管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控
戰(zhàn)略規(guī)劃的敏捷性
企業(yè)文化的“AI融合”
變革管理的“小步快跑”
三、任務(wù):
把“虛”的戰(zhàn)略翻譯成“實(shí)”的清單
有了導(dǎo)向,劃定了范疇,現(xiàn)在我們面臨的是:怎么干?戰(zhàn)略是抽象的,執(zhí)行是具象的。管理者最頭疼的就是怎么把“我們要全面擁抱AI”這句話(huà),變成員工周一早上9點(diǎn)能執(zhí)行的任務(wù)。
這里,我要引入一套“任務(wù)體系化方法論”。這套方法論原本是用來(lái)梳理客戶(hù)需求的,但它也適合用來(lái)梳理企業(yè)內(nèi)部的AI戰(zhàn)略任務(wù) 。我們需要像對(duì)待客戶(hù)一樣,對(duì)待自己的戰(zhàn)略落地。把“AI戰(zhàn)略”當(dāng)成一個(gè)模糊的需求,然后通過(guò)四個(gè)步驟,把它翻譯成一張可執(zhí)行的“任務(wù)清單”。
第一步:結(jié)構(gòu)化整合(把碎片拼成圖)
企業(yè)內(nèi)部關(guān)于AI的需求往往是碎片的。財(cái)務(wù)說(shuō)要自動(dòng)報(bào)銷(xiāo),銷(xiāo)售說(shuō)要自動(dòng)寫(xiě)郵件,老板說(shuō)要個(gè)駕駛艙。 這時(shí)候,不能來(lái)一個(gè)做一個(gè)。規(guī)劃組必須把這些零散訴求按管理維度(戰(zhàn)略/運(yùn)營(yíng)/職能/監(jiān)督)進(jìn)行歸類(lèi) 。 比如,把“客服機(jī)器人”、“銷(xiāo)售話(huà)術(shù)輔助”、“售后工單分析”全部打包進(jìn)“營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)一體化”這個(gè)大任務(wù)包里。這樣你看到的不再是滿(mǎn)地的碎片,而是幾個(gè)清晰的戰(zhàn)役。
第二步:分層拆解(給不同的人派不同的活)
任務(wù)打包好后,不能直接丟給執(zhí)行層,必須進(jìn)行分層拆解。
高層戰(zhàn)略級(jí)任務(wù):比如“重構(gòu)供應(yīng)鏈決策模型”。這是給VP級(jí)別的人背的指標(biāo),關(guān)注的是商業(yè)模式的優(yōu)化。
中層執(zhí)行級(jí)任務(wù):比如“建立供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)中臺(tái)”、“統(tǒng)一各倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)口徑”。這是給部門(mén)總監(jiān)的活,關(guān)注的是流程協(xié)同。
基層操作級(jí)任務(wù):比如“采購(gòu)員使用AI助手進(jìn)行比價(jià)”、“庫(kù)管員使用AI識(shí)別貨物”。這是給一線(xiàn)員工的活,關(guān)注的是工具落地。 每一層都有AI的任務(wù),每一層的邏輯都不一樣。
這是最關(guān)鍵的一步。很多AI項(xiàng)目爛尾,是因?yàn)橹挥小皠?dòng)作”,沒(méi)有“閉環(huán)”。 我們?cè)谝?guī)劃每一個(gè)任務(wù)時(shí),必須強(qiáng)行補(bǔ)全它的執(zhí)行鏈路和價(jià)值鏈路。
輸入是什么?(數(shù)據(jù)從哪來(lái)?質(zhì)量夠不夠?)
執(zhí)行規(guī)則是什么?(AI怎么處理?誰(shuí)來(lái)監(jiān)督?)
輸出是什么?(生成什么結(jié)果?怎么交付?)
兜底方案是什么?(AI掛了或者算錯(cuò)了怎么辦?) 如果不把兜底方案寫(xiě)進(jìn)任務(wù)書(shū),一旦出事,全公司都會(huì)質(zhì)疑AI的可靠性。
真正的戰(zhàn)略規(guī)劃,不能只聽(tīng)業(yè)務(wù)部門(mén)喊餓,還要知道他們?nèi)笔裁礌I(yíng)養(yǎng)。 業(yè)務(wù)部門(mén)通常只關(guān)注“好用”,而規(guī)劃者要關(guān)注“合規(guī)”與“安全”。需要強(qiáng)制加入一些業(yè)務(wù)部門(mén)未提及但必須做的隱性任務(wù)。比如:數(shù)據(jù)隱私保護(hù)機(jī)制、AI倫理審查委員會(huì)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)性檢查 。這些任務(wù)平時(shí)不顯山露水,但決定了AI能走多遠(yuǎn)。
通過(guò)這四步,就得到了一份《AI戰(zhàn)略落地任務(wù)執(zhí)行清單》。它不再是虛無(wú)縹緲的說(shuō)辭,而是甚至可以精細(xì)到“下周三之前完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)清洗規(guī)則制定”的具體指令。
四、部署:智能應(yīng)當(dāng)棲息何處?
有了任務(wù)清單,很多管理者認(rèn)為下一步就是“買(mǎi)服務(wù)器”或者“開(kāi)通云賬號(hào)”。且慢。
在這里,絕大多數(shù)規(guī)劃會(huì)犯一個(gè)隱蔽的錯(cuò)誤:錯(cuò)配。
我們往往以為AI部署是純技術(shù)架構(gòu)問(wèn)題,是CTO的事。但作為決策者,必須意識(shí)到,這是關(guān)于“智能應(yīng)當(dāng)在何處棲息”的問(wèn)題。需要決定的,是把算力資源和數(shù)據(jù)資產(chǎn),放在云端(Cloud)、邊緣(Edge),還是終端(End)?
這不單是技術(shù)問(wèn)題,這是成本、效率與安全的權(quán)衡。
1. 別被SaaS慣壞了思維
過(guò)去十幾年,我們習(xí)慣了SaaS模式——一切上云。但在AI時(shí)代,這個(gè)邏輯行不通了。 想象一下,一輛自動(dòng)駕駛汽車(chē)看到前方有障礙物,如果它必須把圖像傳到千里之外的云端,等云端分析完再傳回剎車(chē)指令,這幾百毫秒的延遲就是生與死的距離 。 所以,你的部署規(guī)劃不能只有“云”。
2. 三個(gè)棲息地的選擇邏輯
在規(guī)劃具體的任務(wù)時(shí),要為每一個(gè)任務(wù)匹配它最適合的“棲息地”:
云端(Cloud):帝國(guó)的圖書(shū)館。
適用場(chǎng)景:需要海量歷史數(shù)據(jù)、不需要毫秒級(jí)響應(yīng)的任務(wù)。比如年度財(cái)務(wù)審計(jì)、新藥分子篩選、全渠道銷(xiāo)售預(yù)測(cè)
代價(jià):高昂的帶寬費(fèi)、隱私泄露風(fēng)險(xiǎn)、以及不可避免的網(wǎng)絡(luò)延遲 。
邊緣(Edge):前線(xiàn)的哨所。
適用場(chǎng)景:需要快速反應(yīng)、但又不想把所有垃圾數(shù)據(jù)都傳上云的任務(wù)。比如工廠(chǎng)流水線(xiàn)的質(zhì)檢。你在產(chǎn)線(xiàn)旁放一臺(tái)服務(wù)器(邊緣),它能實(shí)時(shí)判斷良品與次品,只把次品數(shù)據(jù)上傳云端。這樣既保證了速度,又節(jié)省了80%的帶寬成本
核心價(jià)值:就近服務(wù),數(shù)據(jù)過(guò)濾。
終端(End):貼身的侍衛(wèi)。
適用場(chǎng)景:極致隱私、或者沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)的地方。比如手機(jī)里的相冊(cè)分類(lèi)、礦井下的監(jiān)測(cè)設(shè)備。數(shù)據(jù)不出設(shè)備,這是對(duì)隱私最極致的保護(hù),也是對(duì)穩(wěn)定性的最大保障
3. 決策的“灰度”:混合部署
在真實(shí)的規(guī)劃中,很少有純粹的單選題。公司的規(guī)劃圖紙通常是“混合部署”的交響樂(lè)。 舉個(gè)例子,如果規(guī)劃的是一個(gè)智慧巡檢系統(tǒng):
端:無(wú)人機(jī)上的芯片負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)避障(保命);
邊:降落后的地面站負(fù)責(zé)分析細(xì)微裂紋(保質(zhì));
云:總部數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)根據(jù)所有數(shù)據(jù)優(yōu)化算法,第二天再推送到無(wú)人機(jī)上(保智)。
所以,在AI戰(zhàn)略規(guī)劃中,必須有一張明確的“端-云-邊布局圖”。要清楚地標(biāo)出:哪些腦子長(zhǎng)在云端?哪些腦子長(zhǎng)在設(shè)備上?
五、運(yùn)維:不是修電腦,是治理生態(tài)
最后,我們談?wù)劇斑\(yùn)維”。在傳統(tǒng)的IT語(yǔ)境里,運(yùn)維就是保證服務(wù)器不宕機(jī)。但在AI戰(zhàn)略里,運(yùn)維的含義要深遠(yuǎn)得多。AI不是死物,它更像是一個(gè)不斷進(jìn)化的生物體。如果用“交鑰匙”的心態(tài)做AI,交付那天就是它死亡的開(kāi)始。AI戰(zhàn)略的運(yùn)維,本質(zhì)上是組織生態(tài)的治理。
1. 治理:從“一把手工程”到“委員會(huì)制度”
我們?cè)趩?dòng)期強(qiáng)調(diào)“一把手”必須懂邏輯,但在運(yùn)維期,必須有人負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)。 不能讓?xiě)?zhàn)術(shù)導(dǎo)入變成各部門(mén)的私事。必須建立一個(gè)跨部門(mén)的AI治理委員會(huì)。這個(gè)委員會(huì)不負(fù)責(zé)寫(xiě)代碼,負(fù)責(zé)“定規(guī)矩”:
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)怎么定?
跨部門(mén)的數(shù)據(jù)墻怎么拆?
AI算力資源怎么分配?
當(dāng)銷(xiāo)售部的AI需要財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)時(shí),誰(shuí)來(lái)拍板?
2. 度量:從“關(guān)注上線(xiàn)”到“關(guān)注價(jià)值”
不要用“上線(xiàn)了多少個(gè)AI應(yīng)用”來(lái)考核運(yùn)維成果,那是虛榮指標(biāo)。 要建立一套針對(duì)AI的價(jià)值評(píng)估體系。
效率指標(biāo):它真的把項(xiàng)目交付周期縮短了15%嗎?
質(zhì)量指標(biāo):它對(duì)客戶(hù)需求的預(yù)測(cè),真的比老銷(xiāo)售更準(zhǔn)嗎?
成本指標(biāo):庫(kù)存成本真的下降了嗎? 運(yùn)維的核心動(dòng)作,就是不斷地用這些指標(biāo)去拷問(wèn)每一個(gè)AI項(xiàng)目。不達(dá)標(biāo)的,要么優(yōu)化,要么下架 。
3. 文化:焦慮管理與小步快跑
這是最容易被忽視的“軟運(yùn)維”。 AI來(lái)了,員工會(huì)恐慌。他們擔(dān)心飯碗,擔(dān)心被監(jiān)控。如果這種情緒在組織里蔓延,員工就會(huì)下意識(shí)地給AI“喂毒”,或者陽(yáng)奉陰違。 運(yùn)維計(jì)劃里必須包含“變革管理”:
透明溝通:告訴大家AI是副駕駛,不是替代者
利益共享:設(shè)計(jì)機(jī)制,讓使用AI效率高的人先富起來(lái),而不是先失業(yè)。
小步快跑:不要搞大躍進(jìn)。用一個(gè)個(gè)小的成功案例(比如某個(gè)小組用AI準(zhǔn)時(shí)下班了),去誘惑其他人主動(dòng)加入。
4. 迭代:給戰(zhàn)略留出呼吸孔
AI技術(shù)迭代太快了。今天規(guī)劃的模型,半年后可能就淘汰了。 所以,運(yùn)維計(jì)劃中必須包含戰(zhàn)略的動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制。把五年規(guī)劃改成“三年滾動(dòng)+年度敏捷”。每半年復(fù)盤(pán)一次,如果外面出了新的技術(shù)(比如視頻生成、推理模型),我們的戰(zhàn)略要不要微調(diào)?我們的任務(wù)清單要不要更新?
—— 所謂的“AI戰(zhàn)略規(guī)劃”,根本不是一份技術(shù)采購(gòu)清單。
它是一份關(guān)于權(quán)力、利益、流程、認(rèn)知的重構(gòu)契約。我們正處在一個(gè)巨大的分水嶺上。左邊是依然迷信“大力出奇跡”、試圖用戰(zhàn)術(shù)勤奮掩蓋戰(zhàn)略懶惰的舊世界;右邊是那些愿意把組織拆碎了、揉爛了,再用AI的邏輯重新組裝起來(lái)的新物種。
這份方法論,五個(gè)維度:導(dǎo)向是羅盤(pán),范疇是地圖,任務(wù)是路書(shū),部署是營(yíng)地,運(yùn)維是補(bǔ)給。不要指望這件事情能在三個(gè)月內(nèi)完成。如果想建立的是“能力”,而不是貼個(gè)“補(bǔ)丁”,請(qǐng)做好打持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備。這是一場(chǎng)長(zhǎng)征,但值得慶幸的是,我們已經(jīng)有了出發(fā)的圖紙。
行動(dòng)吧。
——完——
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