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文:王智遠(yuǎn)| ID:Z201440
年終了,大家都在忙著匯報(bào)。
有些活兒明明三兩句就能說清,可一涉及匯報(bào),就得硬著頭皮攢出個(gè) 10 頁起步的 PPT,純屬折磨人。
市面上做 PPT 的工具一抓一把,但真到了實(shí)戰(zhàn)環(huán)節(jié),絕大多數(shù)都挺讓人崩潰的。
要么,只會(huì)聯(lián)網(wǎng)扒些空洞的車轱轆話,要么,壓根讀不懂你手里那些零散的錄音、筆記,純純的無效加班,浪費(fèi)時(shí)間。
怎么辦?騰訊 AI 工作臺(tái)(ima.copilot)團(tuán)隊(duì)算是瞅準(zhǔn)了這個(gè)坑,開年 1 月 5 號直接上線新功能,一鍵生成 PPT。
不過,我更愿意叫它「PPT Agent」;因?yàn)樗苤苯訋臀野涯X子里的一團(tuán)亂麻,快速捋成邏輯超順的演示框架,這才是真解決問題。
01
我來說說使用體驗(yàn),注意,沒有任何夸張部分。第一個(gè)案例,干脆叫「在亂麻里掏金子」。
前段時(shí)間去參加騰訊 Contech 大會(huì),我隨手在 ima 里建了個(gè)文件夾,現(xiàn)場錄了一上午,兩段錄音都是 60 分鐘起步,關(guān)鍵是還沒轉(zhuǎn)成文字,純生肉素材。
我直接給 ima 下了個(gè)任務(wù):
幫我做個(gè)內(nèi)部匯報(bào) PPT,重點(diǎn)放行業(yè)趨勢和嘉賓金句,內(nèi)容越簡潔越好。就這么一句話,沒別的了。結(jié)果倆點(diǎn)讓我有點(diǎn)驚訝。
第一,我的知識(shí)庫里積攢了成百上千份資料,光文件夾就有幾十個(gè),它居然能精準(zhǔn)地定位到「騰訊 Contech」這個(gè)特定的文件夾,沒跑偏去讀別的,絕了。
第二,這兩段生肉錄音,它只用 23 分鐘就全消化了,直接吐出個(gè)邏輯順到飛起的 PPT。
生成的內(nèi)容挺長,邏輯鋪得細(xì),我不全放了,挑了幾頁核心放在插圖。
說實(shí)話,要是「內(nèi)部匯報(bào)」「內(nèi)部參考」這種場景,ima 這能力就是剛需;它真把 120 分鐘的碎片信息,變成了能看懂、能落地的知識(shí)框架,省了我大半天整理時(shí)間。
第二個(gè)案例,是把「硬核長文」視覺化。
我試了附件上傳這種硬剛模式,把前幾天寫的一篇人工智能機(jī)器人深度稿塞了進(jìn)去;但這次我耍了個(gè)小聰明,沒瞎下指令,先讓 ima 幫我寫了個(gè)超專業(yè)的提示詞,顆粒度細(xì)到離譜:
必須按「為什么做、做什么、誰去做、怎么做、什么時(shí)候做、做成什么樣」的 5W1H 拆
別搞大段文字,關(guān)鍵點(diǎn)加簡潔圖標(biāo)或圖形,還得給每頁提視覺建議
必須精煉,幾十頁長文壓縮到 6 頁以內(nèi)的宣講 PPT
結(jié)果出來的東西,確實(shí)讓我有點(diǎn)驚喜。
它是精準(zhǔn)「邏輯平移」,把長文里的硬核干貨抽出來,按我定的演講邏輯重新排,既沒刪關(guān)鍵細(xì)節(jié),又沒 AI 常見的車轱轆話幻覺,絕了。
它還可以自動(dòng)把文字轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)圖,重點(diǎn)部分自動(dòng)放大,生成不同顏色版本等,這塊兒直接在提示詞里提出要求即可。
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圖釋:上傳文檔或@知識(shí)庫輸入個(gè)人提示詞以及風(fēng)格,直接生成
順便說一句,我盯著它 20 多分鐘的進(jìn)度條,算看明白了這 PPT Agent 的干活邏輯:先啟動(dòng)任務(wù)規(guī)劃工具,把我的指令拆成具體執(zhí)行步驟;再精簡解讀內(nèi)容;最后按我要的大綱風(fēng)格匹配工具生成。
所以,這 20 多分鐘的等待是值得的。
很多人習(xí)慣了 AI 秒回,但這 20 分鐘里,它在后臺(tái)替你跑完了「資深策劃 + 初級設(shè)計(jì)」的全流程,你該喝咖啡喝咖啡,該摸魚摸魚,完全不耽誤事。
但咱也客觀說,Agent 也有「小脾氣」,沒法 100% 聽話。比如我明確要 6 頁以內(nèi),它可能還是跑出 10 多頁。
多模態(tài)技術(shù)是有了,但精準(zhǔn)控制的空間還很大;它解決了從 0 到 1 最痛苦的堆砌階段,最后那 5% 的細(xì)節(jié),自己微調(diào)下就行。
這也挺好,要是 AI 啥都干完美了,咱的價(jià)值不就沒了?
對了,實(shí)測時(shí)還發(fā)現(xiàn)個(gè)藏得賊深的驚喜:ima 偷偷做了瀏覽器化改造,隱蔽到離譜。
最上面有個(gè)類似輸網(wǎng)址的入口,我試著把 B 站上的硬核視頻鏈接粘進(jìn)去,登錄自己賬號后,右側(cè)邊欄居然直接跳出視頻總結(jié),連進(jìn)度條對應(yīng)的亮點(diǎn)都標(biāo)好了。
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圖釋:我直接在ima工作臺(tái)上面粘貼地址,讓它把博主提到的內(nèi)容提取
這事兒最妙的地方在于,從「解讀 B 站視頻」到「提煉大綱」,再到「存進(jìn)知識(shí)庫」,最后「一鍵生成 PPT」,整個(gè)流程直接閉環(huán)了。
說白了,在 ima 的邏輯里,文字、圖表、PPT、音頻這些東西的界限,已經(jīng)徹底沒了,想咋轉(zhuǎn)就咋轉(zhuǎn),全看你需求。
所以,這種全模態(tài)的暴力打通,才是它最野的地方:不管你喂進(jìn)去的是啥格式,進(jìn)了這個(gè)熔爐,它就能按你的意圖重新排列組合。
萬物皆可 PPT 的絲滑感,才是 AI 工作臺(tái)該有的樣子。
02
看到這,有人會(huì)說,怎么用呢?
很多人還對著老版本對話框瞎瞅,那肯定找不到新功能;你得先版本升級到最新。更新后,ima 給留了三個(gè)不用動(dòng)腦子的入口,不管你手里素材多還是少,都能對上路子。
第一個(gè)入口,首頁的「任務(wù)模式」。
這是最直接的,適合腦子里只有個(gè)模糊主題,想讓 AI 先搭個(gè)架子的情況。
打開首頁,對話框左下角有個(gè)切換按鈕,點(diǎn)一下從「對話模式」切成「任務(wù)模式」,除了寫報(bào)告、寫播客,多了個(gè)「生成 PPT」的選項(xiàng),選它,把需求甩進(jìn)去就行。
第二個(gè)入口,是知識(shí)庫里的「對話」。
這個(gè)用法我巨推薦,不管是自己建的個(gè)人知識(shí)庫,還是加的共享知識(shí)庫,進(jìn)文件夾里照樣能找到對話窗口。
在這種模式下,AI 是帶著文件夾里的所有資料干活的,優(yōu)先調(diào)用里面的素材;比如你 @一下某個(gè)知識(shí)庫,跟它說「基于這些東西做個(gè) PPT」,出來的內(nèi)容邏輯賊扎實(shí),不用再額外補(bǔ)信息。
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圖釋:上方為首頁進(jìn)入模式,下方為在知識(shí)庫中直接操作
至于第三個(gè)入口,附件上傳,最暴力也最直接。
這種辦法適合手里攢了一堆亂七八糟素材的人;在首頁對話框右邊點(diǎn)「附件」圖標(biāo),直接把文件往里拽就行。
我實(shí)測,它支持格式非常全,PDF、Word、Excel 甚至是 Markdown 都不在話下。
最狠的是,一次能丟 20 個(gè)文件進(jìn)去,ima 會(huì)自動(dòng)把這些亂麻理順,把不同文檔里的信息整合成一份完整的演示文稿。
不過,我的建議是,不要這么搞;因?yàn)橘Y料多了、雜了,哪怕再厲害的 Agent 或者模型,處理起來也難免會(huì)分散精力,甚至出現(xiàn)邏輯跑偏。
所以呢?
想追求極致效果,最好的辦法是給它「喂」最精準(zhǔn)、最核心的素材。咱們是讓它當(dāng)高效助理,素材越聚焦,出來的結(jié)果越頂用。
03
我突然發(fā)現(xiàn)個(gè)特有意思的對比,前幾天,有朋友跟我嘮,說騰訊的 ima 和谷歌的 NotebookLM,簡直一個(gè)模子刻出來的。
真的,單看產(chǎn)品形態(tài),這倆貨就是一個(gè)路子:都沒有花里胡哨的工具按鈕,就用一個(gè)特簡單的盒子,把你所有思考全兜住。
但這種極簡的背后,其實(shí)是多模態(tài)能力的硬核肌肉秀。
它們都是直接把復(fù)雜的功能操作,壓成簡單的指令交付;你壓根不用研究怎么調(diào)字號、對齊格式,只要把需求說清楚,事兒直接搞定。
可說實(shí)話,這背后對多模態(tài)技術(shù)的要求,高到離譜。
不信你細(xì)品:
我讓它把兩個(gè) 60 分鐘的音頻轉(zhuǎn)成 PPT,這背后得折騰多少事兒?它得先把兩段音頻從頭到尾聽完,過濾掉所有廢話,再提煉出核心觀點(diǎn);接著,把觀點(diǎn)重新捋成有邏輯的結(jié)構(gòu),搭好框架,最后再按框架生成每一頁 PPT。
這本質(zhì)上是把文檔里的邏輯、表格里的趨勢、音頻里的情緒,全打碎了重新拼。你說,這得砸多少技術(shù)精力進(jìn)去?
那這玩意兒能革 Office 的命嗎?我覺得不能。
但不妨礙它透露出一個(gè)重要的行業(yè)趨勢,我管這叫 「信息即流體」。
啥意思呢?我給你舉個(gè)例子。
傳統(tǒng)辦公時(shí)代,信息全被格式捆得死死的。Word 是方杯子,Excel 是圓杯子,錄音文件就是封死的罐子;以前,我手里有啥,就只能給你啥。
比如:我寫了篇幾千字的稿子,覺得特精彩,想分享給客戶或同事。但現(xiàn)在職場節(jié)奏這么快,人家壓根沒功夫從幾千字里扒拉那段重點(diǎn)。
可在 ima 這種 Agent 的邏輯里,那些框人的杯子全沒了;它就像個(gè)超大的數(shù)字煉丹爐,信息一進(jìn)這個(gè)工作臺(tái),后綴名啥的壓根不用管。
我能直接把長文里的一小段,秒轉(zhuǎn)成一張分享海報(bào),或者三五頁可視化的 PPT 框架再發(fā)給對方。
「格式」不是門檻,需求才是。
我按對方需要的樣子,把信息「流」成他最容易吸收的形態(tài),這種全模態(tài)的暴力打通,才是人與人溝通效率的質(zhì)變。
還有一點(diǎn),智遠(yuǎn)覺得,這種進(jìn)化的背后,藏著一個(gè)職場真相:硬通貨正在變平民化;過去二十年,熟練用 Office 是白領(lǐng)的核心競爭力,但現(xiàn)在,這種基礎(chǔ)技能正在被 AI 徹底抹平。
AI 時(shí)代,核心競爭力早就挪地方了;當(dāng)每個(gè)人都能在 20 分鐘內(nèi)生成一份邏輯嚴(yán)密的匯報(bào)框架時(shí),真正的競爭點(diǎn)在于你的「設(shè)計(jì)思路」和「審美判斷」。
AI 搞定了體力活,剩下心智活,才是拉開差距的地方。
04
所以,扯了半天,ima 到底是個(gè)啥?筆記軟件?還是又一個(gè) AI 聊天框?我跟你說,現(xiàn)在的 AI,還處在「水車階段」,啥意思?
大家都把 AI 聊天像螺絲似的擰到舊工具上,跟當(dāng)年蒸汽機(jī)剛出來時(shí)一樣,工廠主就把水車換成蒸汽機(jī),其他啥也不變,生產(chǎn)力壓根沒提多少。
但這一年看下來,ima 的操作是真不一樣,它壓根不想修水車,是要給我們搭起真的數(shù)字工廠。
以前聊第二大腦,大家都覺得是把筆記碼得整整齊齊的私人圖書館,說白了,大多存進(jìn)去的東西都成了「數(shù)字木乃伊」。
ima 的邏輯,把第二大腦變成 「思維外包」,交付結(jié)果;信息這玩意兒,就得像鋼鐵一樣,又硬又有韌性,能隨便折騰出你要的樣子。
而且這「大腦」早就不只是私人用的了,現(xiàn)在都成了城市級的「智力插件」。
我舉兩個(gè)真事兒:
ima 跟陸家嘴國際咖啡節(jié)搞的活動(dòng),15 萬人的 AI 導(dǎo)覽,背后靠一個(gè)官方知識(shí)庫撐著,游客掃個(gè)碼,它就能根據(jù)咖啡百科給你規(guī)劃路線。
還有敦煌靈境博物館,把厚重的研究資料數(shù)字化,變成了能隨時(shí)互動(dòng)的知識(shí)引擎。你看,知識(shí)庫早就不是死氣沉沉的文件柜了,現(xiàn)在是流動(dòng)的「超級大腦」。
還有很多新奇玩法,我就不說了。最后說個(gè)實(shí)在的:ima 作為「思維外包」,誠意是真足。
直接給 50G 云存儲(chǔ)(30G 基礎(chǔ) + 20G 擴(kuò)容),電腦、手機(jī)、小程序還能無縫同步,這種基建級的投入,說白了,是告訴你:放心把你的數(shù)字資產(chǎn)往這兒存,靠譜。
AI 時(shí)代,ima 把 80% 的格式搬運(yùn)、排版這些破活兒全干了,剩下 20% 的決策、審美、定性這些走心的活兒,才是人在 AI 時(shí)代最值錢的尊嚴(yán)。
所以這工作臺(tái)該咋形容?叫它「思維替身」,真不為過。
你可以試著用一下,把自己從無意義的格式搬運(yùn)里解脫出來,看看業(yè)務(wù)場景里,它還能幫你解鎖哪些不一樣的玩法。
對了,我做的兩份完整 PPT,后來回復(fù)「IMA PPT」,大寫,即可查看「知識(shí)碼」;省你倆小時(shí)摳格式、捋邏輯的功夫,它不香嗎?
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