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財(cái)務(wù)關(guān)于車票的報(bào)銷、抵扣、入賬千萬別弄錯(cuò),否則…
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車票入“福利費(fèi)”or“差旅費(fèi)”
別傻傻分不清
“福利費(fèi)”和“差旅費(fèi)”,是財(cái)務(wù)在日常工作中會經(jīng)常接觸的兩個(gè)科目。兩個(gè)科目的區(qū)別其實(shí)并不難區(qū)分,但,經(jīng)常有些財(cái)務(wù)很“聰明” ,把本應(yīng)該計(jì)入職工福利費(fèi)的費(fèi)用計(jì)入差旅費(fèi)。
為什么會這么做呢?我們先看一下兩者的涉稅分析。
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通過以上分析就不難理解有些會計(jì)為什么喜歡入差旅費(fèi)不入職工福利費(fèi)了吧。例如,老板員工旅游的費(fèi)用,回家探親的費(fèi)用等等錯(cuò)誤的計(jì)入差旅費(fèi)。
當(dāng)然也存在一些會計(jì)對政策的理解認(rèn)識不足,造成錯(cuò)誤。雖然不是主觀故意,但也存在極大的風(fēng)險(xiǎn)。
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當(dāng)心!車票入賬的7大誤區(qū)
案例1:公司員工做火車回家探親發(fā)生的車票費(fèi)用1000元;
誤區(qū)一:車票都入“差旅費(fèi)”
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 917.43
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)82.57
貸:現(xiàn)金/銀行存款 1000
錯(cuò)誤:應(yīng)計(jì)入職工福利費(fèi),進(jìn)項(xiàng)稅不允許抵扣。
誤區(qū)二:進(jìn)項(xiàng)稅=按票面金額稅率
假設(shè):上述案例屬于出差期間產(chǎn)生的差旅費(fèi)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 1000
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)90
貸:現(xiàn)金/銀行存款 1090
錯(cuò)誤:其進(jìn)項(xiàng)稅計(jì)算錯(cuò)誤,進(jìn)項(xiàng)稅=進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+9%)×9%
誤區(qū)三:車票入“福利費(fèi)”可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi) 917.43
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)82.57
貸:現(xiàn)金/銀行存款 1000
結(jié)轉(zhuǎn):借:管理費(fèi)用-福利費(fèi) 917.43
貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi) 917.43
錯(cuò)誤:根據(jù)財(cái)稅〔2016〕36號文規(guī)定,用于集體福利或個(gè)人消費(fèi),其進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣,如果已經(jīng)抵扣作轉(zhuǎn)出處理 。
案例2:公司為客戶報(bào)銷來往機(jī)票,金額1470元(票價(jià)1320元、燃油附加費(fèi)(YQ)100元和民航發(fā)展基金(CN)50元)
誤區(qū)四:給客戶報(bào)銷的機(jī)票可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅
借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi) 1352.75
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)117.25
貸:現(xiàn)金/銀行存款 1470
錯(cuò)誤:根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2019年第31號文規(guī)定,只有是與本單位簽訂了勞動(dòng)合同的員工或本單位作為用工單位接受的勞務(wù)派遣員工發(fā)生的國內(nèi)運(yùn)輸服務(wù),才可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。
誤區(qū)五:飛機(jī)票的進(jìn)項(xiàng)稅=票面金額÷(1+9%)×9%
假設(shè),案例2的機(jī)票是本公司員工出差產(chǎn)生的
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 1348.62
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)121.38
貸:現(xiàn)金/銀行存款 1470
錯(cuò)誤:航空旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=(票價(jià)+燃油附加費(fèi))÷(1+9%)×9%,不包含民航發(fā)展基金。
誤區(qū)六:國內(nèi)國際機(jī)票都可以抵扣
假設(shè),案例2是本公司員工去境外所產(chǎn)生的
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 1352.75
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)117.25
貸:現(xiàn)金/銀行存款 1470
錯(cuò)誤:根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2019年第31號文規(guī)定,屬于國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù),其進(jìn)項(xiàng)稅可以抵扣。所以,國際機(jī)票不可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。
誤區(qū)七:出差產(chǎn)生的車票都可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅
并不是所有的車票都可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅,如客運(yùn)定額發(fā)票、出租車卷式發(fā)票。下面我們總結(jié)了4種符合抵扣的車票:
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總結(jié):車票可以抵扣,必須同時(shí)滿足:
1. 報(bào)銷人員是與本單位簽訂了勞動(dòng)合同的員工或本單位作為用工單位接受的勞務(wù)派遣員工;
2. 屬于國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù);
3.用于生產(chǎn)經(jīng)營所需。
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小失誤,大風(fēng)險(xiǎn)
這樣操作=引火上身
有些會計(jì)認(rèn)為車票報(bào)銷金額小,即使誤入到差旅費(fèi)也不會有啥大問題。這樣想就大錯(cuò)特錯(cuò)了~~~金稅三期大數(shù)據(jù)比對分析,一旦異常企業(yè)會被稽查,而車票飛機(jī)票等又是稽查的重點(diǎn)。
一旦被查,進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出、納稅調(diào)增是小事,還要繳納滯納金、面臨稅務(wù)行政罰款,如果構(gòu)成犯罪,可能會追究刑事責(zé)任。在此提醒勸告會計(jì),切勿因小失大, 現(xiàn)實(shí)名報(bào)稅,企業(yè)有問題,會計(jì)也逃不了。且國家對偷逃稅無限期追征,不管過去多少年,都有可能被揪出來。
如果確實(shí)是因?yàn)橐蚬霾町a(chǎn)生的火車票、飛機(jī)票等,正常列入差旅費(fèi)即可,但一定要注意后附一些能夠證明差旅費(fèi)的真實(shí)性材料,例如,出差人員姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、出差目的、支付憑證等等。
文 章 來 源: 財(cái)務(wù)第一教室,稅務(wù)大講堂,梅松講稅,稅臺,財(cái)務(wù)經(jīng)理人,稅務(wù)經(jīng)理人。
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