一款好用的藥店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，必備這8個功能！

隨著2026醫(yī)保、藥監(jiān)等部門的各項新規(guī)落地，以及線上訂單需求的持續(xù)增長，使用一款專業(yè)好用的藥品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)已然成為了藥店經(jīng)營的必選項。

那么如何從功能上去檢驗系統(tǒng)的實用性、嚴(yán)謹(jǐn)性、效率和穩(wěn)定性，確保能選到一款真正解決問題、提升管理、保障合規(guī)的經(jīng)營工具呢？

為此，小管家從合規(guī)與提效兩個方面，整理了一份必備功能清單，藥店在選擇進(jìn)銷存管理系統(tǒng)時，可以重點關(guān)注這8個功能。

藥店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)必備的8個功能

01 追溯碼采集自動上傳

2026年，開藥店都知道不僅要實現(xiàn)追溯碼全量采集，采集數(shù)據(jù)還要同進(jìn)銷存數(shù)據(jù)一起上傳至醫(yī)保或碼上放心平臺。

具備一鍵導(dǎo)入碼上放心、拆零自動補齊、大碼解小碼等功能，幫助藥店將這項繁瑣、易出錯的工作自動化、智能化，確保完成“應(yīng)采盡采”的合規(guī)要求。

ABC藥店管家大碼解小碼

ABC藥店管家自動上傳碼上放心

02 醫(yī)保合規(guī)助手

藥店作為醫(yī)保結(jié)算的重要終端，在醫(yī)保監(jiān)管要求下，必須確保每一筆醫(yī)保消費都真實、準(zhǔn)確、符合醫(yī)保目錄要求。

具備自動識別醫(yī)保藥品、實時對賬上傳、自動攔截違規(guī)等功能，相當(dāng)于在結(jié)算環(huán)節(jié)配備了一個醫(yī)保審計員，從技術(shù)上杜絕因疏忽或誤操作造成違規(guī)的可能性。

ABC藥店管家醫(yī)保合規(guī)助手

03 GSP規(guī)范管理

GSP作為藥監(jiān)檢查的直接依據(jù)，是藥店經(jīng)營的法定標(biāo)準(zhǔn)。不僅要求藥店在進(jìn)銷存全環(huán)節(jié)建立質(zhì)量控制體系，還要求在人員健康檔案、崗位培訓(xùn)、處方審核、銷售記錄等建立完善的管理制度和操作流程。

具備首營審核、養(yǎng)護(hù)記錄、不良反應(yīng)報告、人員健康檔案、崗位培訓(xùn)等統(tǒng)一管理功能，確保每一次進(jìn)、存、銷都有據(jù)可查。

ABC藥店管家GSP管理模塊

04 入庫方便快捷

藥店日常入庫頻繁、藥品種類繁多，最方便的入庫方式就是一鍵導(dǎo)入隨貨同行單，幾千種藥品也只需要5秒就能完成。

不過不同的藥品供應(yīng)商的隨貨同行單格式會略有差別，系統(tǒng)能夠智能識別，無需藥店再手動轉(zhuǎn)換就更好了。

ABC藥店管家一鍵入庫

05 出庫自動記錄

醫(yī)保檢查時，會重點查看實際銷量與庫存數(shù)量是否相符。

不管是發(fā)藥出庫還是領(lǐng)用、報損、調(diào)撥等出庫方式，系統(tǒng)最好能做到自動記錄名稱、批次、規(guī)格等信息，保證藥品庫存數(shù)量與實際數(shù)量匹配，幫助藥店更好的進(jìn)行日常管理及應(yīng)對檢查。

ABC藥店管家出庫自動記錄

06 手機盤點/多人盤點

盤點是藥店日常非常耗時耗力的一項工作，月度、季度、年度每一次盤點都需要消耗2-3天的經(jīng)營時間。

能夠幫助藥店高效完成盤點的功能是系統(tǒng)必備，比如手機掃碼盤點，站在藥柜前就能完成；還有多人盤點，可以分配任務(wù)給多人，盤點結(jié)果自動匯總。

ABC藥店管家多人盤點

07 藥品庫存與效期提醒

當(dāng)某藥品囤積過多會導(dǎo)致庫存積壓占用大量資金，但不囤又會導(dǎo)致缺貨影響銷售和客戶流失。這其中還涉及藥品效期管理，一旦過期直接報廢，就是100%的損失。

藥品庫存預(yù)警能避免藥品庫存不足影響經(jīng)營，效期預(yù)警能避免藥品過期造成損耗，以及符合GSP質(zhì)量監(jiān)管要求。

ABC藥店管家?guī)齑媾c效期提醒

08 線上訂單庫存同步

如今消費者已經(jīng)習(xí)慣“網(wǎng)上下單，門店配送”的網(wǎng)購/外賣購藥，如果線上平臺庫存不準(zhǔn)確，就會導(dǎo)致超賣（接了單沒貨發(fā)）或失銷（有貨但沒展示），讓客戶流失甚至投訴。

具備自動接收來自美團(tuán)、餓了么等平臺的訂單，并實現(xiàn)庫存實時同步功能的系統(tǒng)，能在消費習(xí)慣改變的現(xiàn)在，幫助藥店實現(xiàn)多渠道獲客增長。

ABC藥店管家訂單云功能

目前ABC藥店管家均支持以上功能，是一款能幫助藥店做到合規(guī)經(jīng)營與藥品高效管理一體化的醫(yī)藥專用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。