隨著2026醫(yī)保、藥監(jiān)等部門的各項新規(guī)落地,以及線上訂單需求的持續(xù)增長,使用一款專業(yè)好用的藥品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)已然成為了藥店經(jīng)營的必選項。
那么如何從功能上去檢驗系統(tǒng)的實用性、嚴(yán)謹(jǐn)性、效率和穩(wěn)定性,確保能選到一款真正解決問題、提升管理、保障合規(guī)的經(jīng)營工具呢?
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為此,小管家從合規(guī)與提效兩個方面,整理了一份必備功能清單,藥店在選擇進(jìn)銷存管理系統(tǒng)時,可以重點關(guān)注這8個功能。
藥店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)必備的8個功能
01 追溯碼采集自動上傳
2026年,開藥店都知道不僅要實現(xiàn)追溯碼全量采集,采集數(shù)據(jù)還要同進(jìn)銷存數(shù)據(jù)一起上傳至醫(yī)保或碼上放心平臺。
具備一鍵導(dǎo)入碼上放心、拆零自動補齊、大碼解小碼等功能,幫助藥店將這項繁瑣、易出錯的工作自動化、智能化,確保完成“應(yīng)采盡采”的合規(guī)要求。
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ABC藥店管家大碼解小碼
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ABC藥店管家自動上傳碼上放心
02 醫(yī)保合規(guī)助手
藥店作為醫(yī)保結(jié)算的重要終端,在醫(yī)保監(jiān)管要求下,必須確保每一筆醫(yī)保消費都真實、準(zhǔn)確、符合醫(yī)保目錄要求。
具備自動識別醫(yī)保藥品、實時對賬上傳、自動攔截違規(guī)等功能,相當(dāng)于在結(jié)算環(huán)節(jié)配備了一個醫(yī)保審計員,從技術(shù)上杜絕因疏忽或誤操作造成違規(guī)的可能性。
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ABC藥店管家醫(yī)保合規(guī)助手
03 GSP規(guī)范管理
GSP作為藥監(jiān)檢查的直接依據(jù),是藥店經(jīng)營的法定標(biāo)準(zhǔn)。不僅要求藥店在進(jìn)銷存全環(huán)節(jié)建立質(zhì)量控制體系,還要求在人員健康檔案、崗位培訓(xùn)、處方審核、銷售記錄等建立完善的管理制度和操作流程。
具備首營審核、養(yǎng)護(hù)記錄、不良反應(yīng)報告、人員健康檔案、崗位培訓(xùn)等統(tǒng)一管理功能,確保每一次進(jìn)、存、銷都有據(jù)可查。
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ABC藥店管家GSP管理模塊
04 入庫方便快捷
藥店日常入庫頻繁、藥品種類繁多,最方便的入庫方式就是一鍵導(dǎo)入隨貨同行單,幾千種藥品也只需要5秒就能完成。
不過不同的藥品供應(yīng)商的隨貨同行單格式會略有差別,系統(tǒng)能夠智能識別,無需藥店再手動轉(zhuǎn)換就更好了。
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ABC藥店管家一鍵入庫
05 出庫自動記錄
醫(yī)保檢查時,會重點查看實際銷量與庫存數(shù)量是否相符。
不管是發(fā)藥出庫還是領(lǐng)用、報損、調(diào)撥等出庫方式,系統(tǒng)最好能做到自動記錄名稱、批次、規(guī)格等信息,保證藥品庫存數(shù)量與實際數(shù)量匹配,幫助藥店更好的進(jìn)行日常管理及應(yīng)對檢查。
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ABC藥店管家出庫自動記錄
06 手機盤點/多人盤點
盤點是藥店日常非常耗時耗力的一項工作,月度、季度、年度每一次盤點都需要消耗2-3天的經(jīng)營時間。
能夠幫助藥店高效完成盤點的功能是系統(tǒng)必備,比如手機掃碼盤點,站在藥柜前就能完成;還有多人盤點,可以分配任務(wù)給多人,盤點結(jié)果自動匯總。
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ABC藥店管家多人盤點
07 藥品庫存與效期提醒
當(dāng)某藥品囤積過多會導(dǎo)致庫存積壓占用大量資金,但不囤又會導(dǎo)致缺貨影響銷售和客戶流失。這其中還涉及藥品效期管理,一旦過期直接報廢,就是100%的損失。
藥品庫存預(yù)警能避免藥品庫存不足影響經(jīng)營,效期預(yù)警能避免藥品過期造成損耗,以及符合GSP質(zhì)量監(jiān)管要求。
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ABC藥店管家?guī)齑媾c效期提醒
08 線上訂單庫存同步
如今消費者已經(jīng)習(xí)慣“網(wǎng)上下單,門店配送”的網(wǎng)購/外賣購藥,如果線上平臺庫存不準(zhǔn)確,就會導(dǎo)致超賣(接了單沒貨發(fā))或失銷(有貨但沒展示),讓客戶流失甚至投訴。
具備自動接收來自美團(tuán)、餓了么等平臺的訂單,并實現(xiàn)庫存實時同步功能的系統(tǒng),能在消費習(xí)慣改變的現(xiàn)在,幫助藥店實現(xiàn)多渠道獲客增長。
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ABC藥店管家訂單云功能
目前ABC藥店管家均支持以上功能,是一款能幫助藥店做到合規(guī)經(jīng)營與藥品高效管理一體化的醫(yī)藥專用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。
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