藏品是博物館的立館之本與核心資源,藏品管理與研究直接關(guān)系到博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,對(duì)其可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展具有決定性作用。蘇州博物館以《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》(以下簡(jiǎn)稱“文物保護(hù)法”)與《博物館條例》為根本遵循,在貫徹落實(shí)“保護(hù)第一、加強(qiáng)管理、挖掘價(jià)值、有效利用、讓文物活起來(lái)”工作要求的同時(shí),通過(guò)健全管理制度、開展預(yù)防性保護(hù)、加強(qiáng)技術(shù)賦能等方式,全方位筑牢藏品安全防線,不斷提升藏品管理與研究工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,探索形成了從藏品入館登記、建檔備案、保管修復(fù)、研究闡釋到展示傳播的全生命周期閉環(huán)管理路徑,切實(shí)履行文化遺產(chǎn)保護(hù)傳承的法定職責(zé)。
制度立本,構(gòu)建藏品全流程規(guī)范管理體系
科學(xué)完備的管理制度,是博物館藏品管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本保障。新修訂文物保護(hù)法于2025年3月正式施行,其中明確規(guī)定博物館必須區(qū)分文物等級(jí),設(shè)置檔案,建立嚴(yán)格的管理制度。
截至2025年底,蘇州博物館藏品總數(shù)為25786件(套),其中珍貴文物9742件(套),以蘇州考古出土文物、明清書畫和工藝品見長(zhǎng)。博物館根據(jù)自身藏品規(guī)模、種類特點(diǎn)和部門分工等實(shí)際情況,制定了《蘇州博物館藏品管理辦法》《蘇州博物館館藏文物總登記號(hào)及分類號(hào)規(guī)范化編號(hào)實(shí)施細(xì)則》《蘇州博物館紙質(zhì)文物修復(fù)管理辦法》《蘇州博物館藏品安全事件應(yīng)急預(yù)案》等一系列規(guī)章制度,明確相關(guān)部門與人員的職責(zé)、操作規(guī)范及紅線要求,細(xì)化藏品管理工作流程,確保各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依。
在嚴(yán)密的制度框架下,蘇州博物館構(gòu)建了藏品全生命周期的規(guī)范管理體系。從藏品征集、入藏登記、建檔備案開始,便嚴(yán)格確保手續(xù)完備、信息準(zhǔn)確,并常態(tài)化開展年度盤核和信息補(bǔ)錄、建檔歸檔工作,及時(shí)補(bǔ)充藏品完殘情況、藏品照片、文字資料、征集合同、出版物、網(wǎng)絡(luò)資源、等級(jí)鑒定表等檔案資料,確保物賬相符、賬賬相符、物物相符。在庫(kù)房管理和藏品出入庫(kù)方面,均嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。庫(kù)區(qū)實(shí)行“雙人雙鎖、兩人管理”制度,庫(kù)區(qū)大門需由安全保衛(wèi)部與藏品保管部共同開啟,人員入庫(kù)嚴(yán)格登記,非庫(kù)房管理人員入庫(kù)需經(jīng)審批并由專人陪同;藏品出入庫(kù)根據(jù)館內(nèi)陳列提用、藏品修復(fù)、外單位商借等不同業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行細(xì)化管理,在確保相應(yīng)文件、手續(xù)完備后,需通過(guò)藏品管理系統(tǒng)申請(qǐng)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、館長(zhǎng)兩級(jí)審批方能出庫(kù),用畢及時(shí)歸庫(kù)核對(duì);動(dòng)態(tài)更新藏品流動(dòng)情況,出入庫(kù)電子單定期備份歸檔,確保藏品的保管狀態(tài)可監(jiān)控、流動(dòng)信息可追溯、管理責(zé)任可倒查,實(shí)現(xiàn)藏品管理各環(huán)節(jié)有序規(guī)范、閉環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),為強(qiáng)化制度落地與執(zhí)行,蘇州博物館還定期組織館內(nèi)員工開展專項(xiàng)培訓(xùn),并將《蘇州博物館藏品調(diào)看規(guī)程》《蘇州博物館文物中轉(zhuǎn)庫(kù)房管理辦法》等規(guī)章制度張貼于庫(kù)區(qū)醒目位置,為相關(guān)人員提供實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的行動(dòng)指引。
預(yù)防為先,夯實(shí)藏品系統(tǒng)性保護(hù)修復(fù)能力
新修訂文物保護(hù)法明確了博物館等文物收藏單位是收藏、保護(hù)可移動(dòng)文物,開展文物展覽展示、宣傳教育和科學(xué)研究等活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。蘇州博物館始終將藏品的長(zhǎng)久安全保存放在工作核心位置,深刻把握預(yù)防性保護(hù)對(duì)藏品可持續(xù)發(fā)展的重要意義,堅(jiān)持預(yù)防性保護(hù)為主、藏品修復(fù)并重的工作原則,系統(tǒng)推進(jìn)庫(kù)房軟硬件建設(shè)、全流程保護(hù)和修復(fù)技藝傳承。
庫(kù)房軟硬件建設(shè)方面,蘇州博物館結(jié)合建筑結(jié)構(gòu)、藏品材質(zhì)、保存歷史等情況進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,目前,蘇州博物館本館和西館共設(shè)有分類庫(kù)房16個(gè),總面積達(dá)5892.8平方米,包含8個(gè)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)房和8個(gè)精品庫(kù)房,藏品嚴(yán)格按照科學(xué)方法分類上架、妥善庋藏,館藏一級(jí)文物均由獨(dú)立柜位存放,珍貴文物及易損一般文物配備獨(dú)立裝具及環(huán)保襯墊,精品庫(kù)房中青銅器庫(kù)房榮獲江蘇省“金牌庫(kù)房”稱號(hào)。
硬件層面,所有庫(kù)房均配備完善的安防、消防、溫濕度調(diào)控與監(jiān)測(cè)等保護(hù)設(shè)備,通過(guò)設(shè)備的系統(tǒng)化管控對(duì)溫濕度、光照、空氣質(zhì)量等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與調(diào)節(jié),為藏品提供了穩(wěn)定安全的保存環(huán)境。軟件層面,聚焦庫(kù)房環(huán)境管控與設(shè)備運(yùn)維,建立健全配套管理機(jī)制。每日安排專人開展兩次人工監(jiān)測(cè)記錄,對(duì)照設(shè)備監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差與環(huán)境異常,做到雙重保障;每季度對(duì)各類安防、消防及環(huán)境監(jiān)測(cè)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài);每月重點(diǎn)檢查監(jiān)控部件及錄像保存情況,排查安全隱患。
全流程保護(hù)方面,蘇州博物館制定并嚴(yán)格執(zhí)行《可移動(dòng)文物環(huán)境監(jiān)測(cè)管理辦法》《蘇州博物館文物保護(hù)操作規(guī)程(試行)》《蘇州博物館館藏文物借用、交流展覽管理(暫行)規(guī)定》等制度,將預(yù)防性保護(hù)理念貫穿于藏品的展示、利用各環(huán)節(jié)。嚴(yán)格控制珍貴文物外借數(shù)量與展出時(shí)長(zhǎng),針對(duì)材質(zhì)脆弱、對(duì)環(huán)境敏感的文物,合理規(guī)劃展出頻次,保障其充足休眠期,避免過(guò)度展示造成不可逆損傷。在展覽點(diǎn)交和點(diǎn)還環(huán)節(jié),明確雙方工作人員職責(zé),對(duì)藏品外觀、完殘狀態(tài)進(jìn)行細(xì)致核對(duì)確認(rèn)。
藏品修復(fù)方面,為全面保存和延續(xù)文物壽命,蘇州博物館定期對(duì)館藏書畫文物現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估,結(jié)合實(shí)際展陳、利用情況確定修復(fù)需求。在修復(fù)過(guò)程中,堅(jiān)持不改變文物原狀原則,依托文物保護(hù)實(shí)驗(yàn)室對(duì)文物開展修復(fù)前后的檢測(cè)分析,保障文物修復(fù)方案編制的科學(xué)性和針對(duì)性,為修復(fù)效果評(píng)估提供數(shù)據(jù)支撐。修復(fù)全過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)文字記錄和影像拍攝,修復(fù)完成后將修復(fù)方案、過(guò)程記錄、前后對(duì)比資料等全部歸入對(duì)應(yīng)藏品檔案,永久留存?zhèn)洳椤?/p>
技術(shù)賦能,打造藏品信息化動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)
新修訂文物保護(hù)法明確提出,加強(qiáng)文物保護(hù)信息化建設(shè),鼓勵(lì)開展文物保護(hù)數(shù)字化工作,推進(jìn)文物資源數(shù)字化采集和展示利用。作為國(guó)家文物局首批智慧博物館試點(diǎn)單位,蘇州博物館以技術(shù)創(chuàng)新為支撐,穩(wěn)步推進(jìn)藏品信息化建設(shè)與功能迭代,持續(xù)提高藏品利用效率和文化傳播力,實(shí)現(xiàn)從內(nèi)部管理優(yōu)化到行業(yè)協(xié)同賦能的跨越發(fā)展。
全面提升文物管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)功能,優(yōu)化系統(tǒng)交互,完善藏品檔案模塊,實(shí)現(xiàn)文物入館、入藏、入庫(kù)等全生命周期的標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理。以“文物數(shù)字化項(xiàng)目”為抓手,按照平面類影像掃描采集、立體類高清影像采集和三維信息采集三種方式,推動(dòng)館藏藏品數(shù)字化,信息采集率達(dá)到100%,為藏品檔案完善、修復(fù)保護(hù)、學(xué)術(shù)研究等提供永久可重復(fù)利用的翔實(shí)資料。依托豐富的館藏?cái)?shù)字化資源,蘇州博物館綜合運(yùn)用數(shù)字媒體技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的最新成果,深度激發(fā)館藏文物資源的生命力,推出國(guó)寶月歷、云展覽等多樣化數(shù)字產(chǎn)品,同時(shí)持續(xù)豐富線下數(shù)字化導(dǎo)覽方式,提升觀眾參觀體驗(yàn)。
未來(lái),蘇州博物館將繼續(xù)深入貫徹落實(shí)新修訂文物保護(hù)法,結(jié)合博物館工作實(shí)踐和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)一步完善藏品管理制度、強(qiáng)化制度落實(shí)、優(yōu)化預(yù)防性保護(hù),創(chuàng)新運(yùn)用各類新技術(shù)提升文物保護(hù)水平,以更高標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)要求做好藏品管理與研究工作,切實(shí)將文物保護(hù)法的各項(xiàng)要求落到實(shí)處。
(蘇州博物館)
(圖文來(lái)源于“中國(guó)文物報(bào)”,侵刪)
本文僅代表作者觀點(diǎn),不代表文物平安立場(chǎng)
文物平安投稿:wenwupingan@126.com
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