職場人必備：最常用的25個辦公室英語縮寫（附真實用法）

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在外企或跨國公司工作，有一種“隱形門檻”：你不是聽不懂英語，而是看不懂縮寫。

同事發一句：“FYI, pls send it ASAP before EOD.”

如果你沒反應過來，溝通效率直接掉線。今天這篇，幫你整理30個最常用的職場英語縮寫（abbreviations），建議直接收藏。

01

辦公室英語縮寫

1. AKA (Also Known As)

又名 / 別名

This tool is also known as ChatGPT, aka an AI assistant.
這個工具也叫ChatGPT，也就是一個AI助手。

2. ASAP (As Soon As Possible)

盡快

Please send me the report ASAP.
請盡快把報告發給我。

3. FYI (For Your Information)

供你參考

FYI, I’ve updated the file.
供你參考，我已經更新文件了。

4. BTW (By The Way)

順便說一下

BTW, the meeting is moved to 3 PM.
順便說一下，會議改到下午3點了。

5. BRB (Be Right Back)

馬上回來（聊天用）

BRB, grabbing a coffee.
我去買杯咖啡，馬上回來。

02

辦公室英語縮寫

6. NBD (No Big Deal)

小事一樁

No worries, it’s NBD.
沒事，這都是小問題。

7. W/O (Without)

沒有

We can’t proceed w/o approval.
沒有批準我們無法推進。

8. EOD (End of Day)

下班前

Please submit it by EOD.
請在下班前提交。

9. EOB (End of Business)

下班時（更正式）

The contract must be signed by EOB Friday.
合同必須在周五下班前簽署完成。

10. TMW (Tomorrow)

明天（聊天用）

I’ll get back to you tmw.
我明天回復你。

03

辦公室英語縮寫

11. WIP (Work in Progress)

進行中

This is still a WIP.
這個還在進行中。

12. OOO (Out of Office)

不在崗

I’ll be OOO next week.
我下周不在辦公室。

13. IMO (In My Opinion)

我認為

IMO, we should change the strategy.
我覺得我們應該調整策略。

14. IDK (I Don’t Know)

我不知道（不太正式）??慎用

IDK what happened here.
我也不太清楚發生了什么。

更推薦表達：I’m not sure, let me check.
我不太確定，我幫你確認一下。

15. CEO (Chief Executive Officer)

首席執行官

The CEO will attend the meeting.
CEO會參加這次會議。

04

辦公室英語縮寫

16. HR (Human Resources)

人力資源

Please contact HR for details.
具體情況請聯系HR。

17. KPI (Key Performance Indicator)

績效指標

We need to meet our KPIs this quarter.
我們這個季度需要完成績效指標。

18. FAQ (Frequently Asked Questions)

常見問題

Check the FAQ page first.
可以先查看常見問題頁面。

19. TBA (To Be Announced)

待公布

The speaker will be TBA.
演講嘉賓待公布。

20. TBC (To Be Confirmed)

待確認

The meeting time is TBC.
會議時間待確認。

05

辦公室英語縮寫

21. TBD (To Be Determined)

待決定

Budget is TBD.
預算待確定。

22. SEO (Search Engine Optimization)

搜索引擎優化

We need to improve our SEO strategy.
我們需要優化SEO策略。

23. SEM (Search Engine Marketing)

搜索引擎營銷

We’re investing more in SEM.
我們正在加大SEM投入。

24. RSVP (Please Reply)

請回復

Please RSVP by Friday.
請在周五前回復是否參加。

25. VIP (Very Important Person)

重要客戶 / 貴賓

This is a VIP client.
這是一個重要客戶。

從“看懂縮寫”，到“自然表達”，要想學好職場英語，你還差系統訓練。

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