近日,吉木薩爾縣政務服務中心大廳內,叫號聲、咨詢聲井然交織。兩名群眾在公安窗口前略顯局促,一邊低頭查看手中的號碼,一邊不時望向叫號屏,卻始終猶豫不前。工作人員發現后,立即主動上前耐心詢問。經了解,這是一對父子,父親存在語言障礙,難以清晰表達辦事需求,兒子患有聽力障礙,無法正常接收現場指引。兒子通過簡單交流告知工作人員,此次前來是為辦理護照。父子二人因溝通不便無法順暢求助,也不清楚辦理流程,只能在大廳內茫然徘徊。
“別著急,我們幫您辦。”公安出入境窗口工作人員安撫二人。隨即安排一名工作人員為這二人提供“全程陪辦”服務,從填表、拍照到受理,每一個環節都引導陪同。在辦理過程中,為了確保信息準確無誤,民警想出了最“笨”卻也最有效的辦法:將所有需要簽署的申請書、辦理流程模板、注意事項,逐一打印在紙上。“請在這里簽字”“請看攝像頭”“您的證件正在辦理中,需要七個工作日”工作人員在紙上用加粗的黑體字寫下關鍵信息,一邊配合著慢動作的手勢,指向表格的具體位置。對于關鍵的時間節點,反復指著紙上的日期,再用雙手比劃出數字“7”,直到父子倆頻頻點頭表示已知曉。
整個受理過程持續了近半個小時,比正常辦理多花了三倍的時間,但窗口排隊的群眾得知情況后紛紛表示理解,沒有人催促,大廳里涌動著一股無聲的暖流。所有手續辦理完畢,回執單穩穩地交到老人手中時,他努力地張開嘴,配合著手語,試圖說出“謝謝”,用最質樸最特殊的方式表達著感謝。
出入境窗口工作人員張歡說:“作為窗口工作人員,每一位前來辦事的群眾都要用心對待。尊重是服務的底色,我們會始終帶著耐心和細心,把服務做到位,不辜負群眾的信任。”
這暖心的一幕,是吉木薩爾縣政務服務中心深耕便民利民、踐行服務初心的生動縮影。為切實打通與特殊群體的溝通壁壘,讓政務服務更有溫度,前期組織窗口工作人員開展手語培訓,學習基礎手語表達,如稱呼、簡單詢問等,讓無聲的需求被清晰聽見、被妥善回應。同時,大廳專門配備“愛之聲”翻譯設備,為聾啞人、語言障礙群眾提供即時翻譯服務,破解溝通難題,讓特殊群體辦事無需“茫然徘徊”。
下一步,吉木薩爾縣政務服務中心將持續把便民利民落到實處、融入細節,聚焦六項特色服務中“特殊群體上門辦”、“腿腳不便靠前辦”等,用平等尊重的服務態度、務實暖心的辦事舉措,精準對接老弱病殘孕等特殊群眾需求,把政務服務送到家門口、辦到心坎上,為每一位群眾筑牢政務服務暖心防線。(作者:葉鈺、吳永秀、黃葳)
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