年終獎(jiǎng)十二問(wèn)，助你解疑答惑

文 / 郭朝剛

每臨歲末年初，身在職場(chǎng)的你一定是希望獲得上司的肯定，包括精神和物質(zhì)上的。其中關(guān)于年終獎(jiǎng)的話題熱度，在春節(jié)放假前，一直延續(xù)到節(jié)后開工時(shí)，這是必不可少的，不論是否獲得，亦或多或少，總之是能夠讓幾家歡喜幾家憂愁。

什么是年終獎(jiǎng)？為什么組織會(huì)發(fā)放年終獎(jiǎng)？年終獎(jiǎng)已約定或規(guī)定，是否可以不發(fā)、少發(fā)、分期、或延期發(fā)放呢？……帶著這些疑問(wèn)，郭老師撰寫此文，通過(guò)閱讀，相信你可以一次性了解年終獎(jiǎng)的十二問(wèn)，以此助你解疑答惑。

1、什么是年終獎(jiǎng)？

答：

年終獎(jiǎng)，英文名為Annual bonus；顧名思義，年終獎(jiǎng)是指每年度結(jié)束時(shí)組織給予職工上不封頂?shù)囊淮涡元?jiǎng)勵(lì)，包括物質(zhì)和精神層面的，這是組織對(duì)于成員在過(guò)去一年綜合績(jī)效的肯定與獎(jiǎng)賞。

2、為什么組織會(huì)發(fā)放年終獎(jiǎng)？

答：

組織，包括：機(jī)關(guān)事業(yè)單位、各類企事業(yè)單位，以及社會(huì)化組織。正常情況下，當(dāng)成員辛勤工作了一整年，組織領(lǐng)導(dǎo)一般都會(huì)給予成員一次性的現(xiàn)金等各類形式的一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

（1）全年一次性獎(jiǎng)勵(lì)，從古至今由來(lái)已久，不論是古代官員、商家經(jīng)營(yíng)者等各類老板，為了鼓勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)員工，以此來(lái)提升其來(lái)年繼續(xù)努力工作的干勁。

（2）根據(jù)勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定，員工的工資總額，包括：工資、福利和獎(jiǎng)金。其中獎(jiǎng)金，則是對(duì)于員工超額工作的多快好省方面的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)，可以分為短期的周獎(jiǎng)月獎(jiǎng)、中期的季度和半年獎(jiǎng)，以及長(zhǎng)期的年終獎(jiǎng)金分紅等激勵(lì)措施。

（3）組織已經(jīng)制定年終獎(jiǎng)相應(yīng)的管理辦法，或者長(zhǎng)期以來(lái)形成了年終獎(jiǎng)發(fā)放的慣例，當(dāng)組織實(shí)現(xiàn)或超出預(yù)定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)（產(chǎn)值、利潤(rùn)等綜合指標(biāo)），組織對(duì)于成員的依法合規(guī)的獎(jiǎng)賞。

3、年終獎(jiǎng)的發(fā)放依據(jù)是什么？

答：

年終獎(jiǎng)的發(fā)放，必須是遵循有法可依、有約兌現(xiàn)。

各類組織結(jié)合各自經(jīng)營(yíng)與管理的實(shí)際情況，考慮到以往慣例，制定符合各自實(shí)際需要的年終獎(jiǎng)核算與發(fā)放管理辦法，每年末對(duì)于下一年度做出產(chǎn)值利潤(rùn)、工資獎(jiǎng)金等各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)。只有當(dāng)完成或超出預(yù)定目標(biāo)值以后才會(huì)予以兌現(xiàn)年度獎(jiǎng)金。

4、年終獎(jiǎng)的發(fā)放形式？

答：

年終獎(jiǎng)的發(fā)放形式，并非單一的現(xiàn)金，也不是一成不變的。其形式豐富多彩、突出組織文化特色，與時(shí)俱進(jìn)且具有鮮明的多樣化。

年終獎(jiǎng)的一般表現(xiàn)形式，包括但不僅限于：年底雙薪、紅包、股票分紅、利潤(rùn)提成、公司積分、虛擬貨幣、實(shí)際商品等。

5、年終獎(jiǎng)已約定或規(guī)定，是否可以不發(fā)？

答：

年終獎(jiǎng)已經(jīng)約定或規(guī)定，只要是職工符合發(fā)放年終獎(jiǎng)的條件，就應(yīng)當(dāng)予以發(fā)放到位。單位如果以各類額外的理由不發(fā)放，是違約/違規(guī)行為。

6、年終獎(jiǎng)已約定或規(guī)定，是否可以少發(fā)？

答：

年終獎(jiǎng)已經(jīng)約定或規(guī)定，只要是職工符合發(fā)放年終獎(jiǎng)的條件，就應(yīng)當(dāng)予以正常發(fā)放，不可以少發(fā)。

對(duì)于年終獎(jiǎng)的核算辦法，組織管理者應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知職工，使其明白核算方法、具體得分與扣分項(xiàng)目、金額的多少等。

7、年終獎(jiǎng)已約定或規(guī)定，是否可以分期發(fā)放呢？

答：

可以一分為二地看待問(wèn)題。

如果組織的年終獎(jiǎng)管理辦法中，并未規(guī)定分期發(fā)放的，則不能實(shí)行分期發(fā)放。

只有組織的年終獎(jiǎng)管理辦法中，明確規(guī)定了分期發(fā)放的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，比如春節(jié)放假發(fā)入50%；次年6月30日前再發(fā)放50%，并且此辦法已經(jīng)獲得集體討論、審核，公司批準(zhǔn)且公示，則可以實(shí)行分期發(fā)放。

7、年終獎(jiǎng)已約定或規(guī)定，是否可以延期發(fā)放呢？

答：

如果組織的年終獎(jiǎng)管理辦法中規(guī)定了發(fā)放的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)，則不能實(shí)行延期發(fā)放。

特殊情況，必須經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)/工會(huì)討論通過(guò)，明確告知職工具體發(fā)放的日期。

8、年終獎(jiǎng)是否應(yīng)當(dāng)納入工資總額？

答：

年終獎(jiǎng)，作為獎(jiǎng)金的一種形式，應(yīng)當(dāng)納入工資總額的統(tǒng)計(jì)。

工資總額是指各單位在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給本單位職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額，由計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資等部分組成。

9、年終獎(jiǎng)是否需要納稅，如何核算個(gè)稅？

答：

職工獲得年終獎(jiǎng)需要繳納個(gè)人所得稅。

自2022年1月1日起，居民個(gè)人取得全年一次性獎(jiǎng)金，應(yīng)并入當(dāng)年綜合所得計(jì)算繳納個(gè)人所得稅。

年終獎(jiǎng)扣稅計(jì)算公式為：應(yīng)納稅額＝全年一次性獎(jiǎng)金收入×適用稅率－速算扣除數(shù)。

10、組織成員如何可以獲得更多更高的年終獎(jiǎng)？

答：組織成員為了獲得更多更高的年終獎(jiǎng)，在制度框架范圍內(nèi)，必須將工夫下在平時(shí)，只有多快好省出色地履職盡責(zé)，擼起袖子加油干，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的績(jī)效指標(biāo)，經(jīng)年累月地有智慧地工作多付出，才會(huì)獲得預(yù)期的年終獎(jiǎng)。

11、員工提前離職，單位是否可以不予發(fā)放年終獎(jiǎng)？

答：

員工提前離職的情況，單位是否發(fā)放年終獎(jiǎng)，主要有如下三種情況：

（1）有規(guī)定的，從其規(guī)定。主要依據(jù)單位合法有效的《年終獎(jiǎng)管理辦法》。

（2）有約定的，從其約定。主要依據(jù)單位與員工簽訂的勞動(dòng)合同。

（3）無(wú)約也無(wú)規(guī)，同工同酬。考慮往年的慣例，以及現(xiàn)實(shí)的舉證等。

12、職工以單位約定但不發(fā)放年終獎(jiǎng)為由，如何申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁并合法取證？

答：

職工依法依規(guī)應(yīng)當(dāng)發(fā)放年終獎(jiǎng)，但是單位以其提前離職或其他不合規(guī)理由，對(duì)于員工不發(fā)放年終獎(jiǎng)時(shí)，員工可以咨詢工會(huì)、HR、律師，向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁部門提出仲裁申請(qǐng)，要求單位予以正常發(fā)放。

職工提出仲裁申請(qǐng)之時(shí)，所需證據(jù)，包括但不僅限于：

（1）職工與單位所簽訂的有效的《勞動(dòng)合同》。

（2）單位已經(jīng)發(fā)放且生效中的《年終獎(jiǎng)管理辦法》。

（3）往年發(fā)放年終的證據(jù)，銀行轉(zhuǎn)賬憑證記錄。

（4）當(dāng)年度其他同事發(fā)放年終獎(jiǎng)的證據(jù)。

（5）其他人證、物證，包括：錄音、錄像、郵件等資料。

建議：

職工在爭(zhēng)取合法合規(guī)年終獎(jiǎng)發(fā)放權(quán)益之時(shí)，能夠做到以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩、有理有據(jù)合法合情地通過(guò)雙向協(xié)商、第三方調(diào)解等非暴力溝通方式積極有效解決，平衡勞資矛盾，追求和諧的勞動(dòng)關(guān)系。

本文作者：郭朝剛，奇哲咨詢創(chuàng)始人、中管院客座教授、高級(jí)人力資源管理師。

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