老鐵發(fā)現(xiàn)文檔有密碼直接不知所措，老田教你對文檔加密&刪除密碼

有一位老鐵在后臺發(fā)了一條信息，包含一張截圖和一些文字。截圖如下：

文字的內(nèi)容，是問我這個狀況要怎么處理。

我看了一眼，這不就是文件加密了么，所以，回復他：你輸入密碼就行了呀！

幾秒鐘之后，得到回答，他輸入密碼之后，文件打開了。

不過，老鐵卻問了我另一個問題：老田，這個文檔我?guī)缀趺刻於加茫踔劣袝r候，一天要打開好幾遍。以前都是雙擊之后就可以打開的，今天怎么突然要輸密碼了？

這問題，老田閉著眼睛都知道答案，要么換了臺電腦，要么電腦重裝系統(tǒng)了唄！

說出我的猜測之后，果然得到了肯定的答案，老鐵剛找人升級了硬盤，重裝了系統(tǒng)。

本來我以為已經(jīng)解釋清楚了，結(jié)果沒想到，老鐵還是個好學的人。他繼續(xù)問我：那這個具體邏輯是什么呢？為什么之前的電腦上不需要輸密碼，換電腦或者重裝系統(tǒng)之后，就要輸密碼了呢？

老鐵好學，我自然得解釋了：這個加密文件，你在一臺電腦上打開過一次之后，系統(tǒng)就記住密碼了，再后面打開，就不需要輸密碼了。但是，換一臺電腦，或者重新安裝了系統(tǒng)之后，系統(tǒng)記住的密碼就沒有了，就要再輸了。

之后，老鐵半天沒反應(yīng)，我想著，是不是他沒理解，所以我舉了個例子：你這么想，這個文件密碼呢，就是你家小區(qū)門口的門禁識別系統(tǒng)。你錄過一次臉之后，以后要進，攝像頭識別到是你，就直接開門了，不需要每次都錄一次臉。但是，你搬家了，換一個小區(qū)，或者是你們小區(qū)的門禁系統(tǒng)更新了，換一套系統(tǒng)，你是不是就得重新錄臉了。

我這么解釋過之后，老鐵理解了。不過，老鐵又提出了一個問題：老田，能不能教我一下，怎么把這個密碼給去掉。這文件，是當年公司統(tǒng)一提供的模板，帶了個密碼。但是，我們也就自己使用，根本不涉及泄密，這個密碼太煩了。

之后，老田又教了一下這位老鐵，清除文檔密碼的方法。

老田用的是Microsoft Office 2016，就以這個版本為例來教了：

第一步，輸入密碼，打開文件。

第二步，依次選擇文件→信息→保護工作簿→用密碼進行加密

這里可以看到，保護工作簿這個選項帶有黃色底紋，說明這個表格是加密的。正常沒有密碼的表格文件，是沒有這個黃色底紋的。

第三步，將彈出的加密文檔對話框里的密碼刪除，點確定。

第四步，回到文檔編輯頁面，點保存。

老鐵按照我說的進行了一遍操作之后，表示密碼已經(jīng)刪除了。

我正準備關(guān)閉跟老鐵的聊天框的時候，看到他又發(fā)來了一條信息：文檔加密這個操作還挺有用的，重要文檔我加個密碼的話，哪怕別人拿到了，他也用不了。所以，老田你能不能再教我一下，怎么給文檔加密呢？

老田不得不又一次感嘆，這老鐵，是真的真的好學，一個事情，不完全搞透徹，誓不罷休呀。

所以，老田又教了他一遍加密的方法。其實這方法，跟刪除基本沒什么區(qū)別，反向操作一下而已。

同樣，以Microsoft Office 2016為例：

第一步，打開要加密的表格。

第二步，依次選擇文件→信息→保護工作簿→用密碼進行加密

這里可以看到，保護工作簿這個選項是不帶底紋的，也就是說這個表格是沒有密碼的。

第三步，在彈出的加密文檔對話框里輸入密碼，點擊確認。之后再確認一次密碼。

第四步，回到文檔編輯頁面，點保存。

我是以Excel為例來演示的，Word，PowerPoint等的操作方法也差不多。

這次我教完之后，老鐵終于告訴我，沒問題了。