北京法院案例:員工未辦離職交接，能否不開離職證明？

北京法院案例:員工未辦離職交接，能否不開離職證明？

(2026）京02民終1613號

裁判要點

用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

開具離職證明系用人單位法定義務(wù)，公司上訴主張不開具離職證明，缺乏法律依據(jù)。

案情簡介

田某2023年7月26日入職北京某公司。

2024年12月6日，公司向田某發(fā)送了《解除（終止）勞動合同通知書》，與田某解除了勞動合同。

公司發(fā)出解除通知后，并沒有開具離職證明。

2024年12月26日，田某向北京市東城區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會提起仲裁申請，要求公司出具離職證明。

公司主張，公司未出具離職證明系因田某未履行離職交接義務(wù)。

公司認為，根據(jù)《勞動合同法》第五十條規(guī)定：“勞動者應(yīng)當按照雙方約定，辦理工作交接。”勞動者離職時，向公司移交工作資料、業(yè)務(wù)對接信息、辦公物品等是其法定義務(wù)，也是保障公司業(yè)務(wù)連續(xù)性的必要前提。

勞動者未辦理離職交接的，作為用人單位有權(quán)暫緩出具離職證明，待交接完成后再行出具。此舉并非拒絕履行義務(wù)，而是維護自身合法權(quán)益的合理行為。

仲裁委裁決公司于裁決書生效之日起十日內(nèi)，向田某開具離職證明。

公司不服，提起訴訟。

【爭議焦點】

員工未辦理離職交接手續(xù)，用人單位能否以此為由拒絕或暫緩開具離職證明？

一審判決：開具離職證明有法律依據(jù)，予以支持

一審法院認為，關(guān)于田某所主張的離職證明問題。

依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第五十條之規(guī)定，用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

田某關(guān)于開具離職證明的請求有法律依據(jù)，一審法院予以支持。

綜上，一審判決如下：公司于判決生效之日起七日內(nèi)，向田某開具離職證明。

提起上訴：員工未履行交接義務(wù)，公司有權(quán)暫緩出具離職證明

公司上訴認為，公司未出具離職證明系因田某未履行離職交接義務(wù)，根據(jù)《勞動合同法》第五十條規(guī)定：“勞動者應(yīng)當按照雙方約定，辦理工作交接。”勞動者離職時，向公司移交工作資料、業(yè)務(wù)對接信息、辦公物品等是其法定義務(wù)，也是保障公司業(yè)務(wù)連續(xù)性的必要前提。勞動者未辦理離職交接的，用人單位有權(quán)暫緩出具離職證明，待交接完成后再行出具，此舉并非拒絕履行義務(wù)，而是維護自身合法權(quán)益的合理行為。

田某辯稱：根據(jù)勞動合同法相關(guān)規(guī)定，用人單位應(yīng)當在解除勞動關(guān)系時出具離職證明。公司發(fā)出解除通知后，并沒有開具離職證明，未履行法定義務(wù)，故應(yīng)當向田某開具離職證明。

二審判決：開具離職證明系法定義務(wù)，不開具缺乏法律依據(jù)

二審法院認為，關(guān)于開具離職證明，公司上訴主張?zhí)锬澄崔k理離職交接手續(xù)，故不同意開具離職證明。

用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

開具離職證明系用人單位法定義務(wù)，公司上訴主張不開具離職證明，缺乏法律依據(jù)，本院不予支持。

按照法律規(guī)定，田某亦有按照雙方約定辦理工作交接的義務(wù)，雙方可另行協(xié)商解決。

綜上，二審判決如下：駁回上訴，維持原判。

判決日期：2026年2月27日

案號：（2026）京02民終1613號

【實務(wù)要點】

1. 出具離職證明是用人單位的法定義務(wù)

根據(jù)《勞動合同法》第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具離職證明。實施條例第二十四條規(guī)定離職證明應(yīng)當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。該義務(wù)具有強制性，不以勞動者是否完成工作交接為前提條件。

2. 工作交接與開具離職證明不能“捆綁”

勞動者未辦理工作交接，用人單位無權(quán)以此為由拒絕或暫緩開具離職證明。若用人單位強行扣押離職證明導致勞動者無法入職新單位遭受損失，用人單位將面臨賠償責任。勞動合同法第八十九條規(guī)定，人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正；給勞動者造成損害的，應(yīng)當承擔賠償責任。

3.員工拒不交接，公司應(yīng)如何應(yīng)對？

《勞動合同法》第五十條同時規(guī)定，用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付。也就是說，如果該解除屬需支付經(jīng)濟補償情形，用人單位可通過暫緩支付經(jīng)濟補償金來制約，或針對因未交接造成的實際損失另案主張賠償，但切忌在離職證明上“卡脖子”。