近日,北京國(guó)樽律師事務(wù)所代理深圳某公司(以下簡(jiǎn)稱“委托人”)開展出海員工專項(xiàng)法律培訓(xùn)一案順利辦結(jié)。國(guó)樽律所涉外勞動(dòng)法律專項(xiàng)團(tuán)隊(duì)依托全球法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò),聯(lián)動(dòng)荷蘭、英國(guó)、美國(guó)、法國(guó)本土執(zhí)業(yè)律師,精準(zhǔn)梳理四國(guó)勞動(dòng)法律中與員工相關(guān)的核心規(guī)定,結(jié)合委托人出海員工崗位特點(diǎn)與實(shí)際需求,定制專屬培訓(xùn)方案、開展系統(tǒng)性專項(xiàng)培訓(xùn),全程提供答疑指導(dǎo),助力委托人規(guī)范出海用工管理、保障員工合法權(quán)益、規(guī)避涉外用工法律風(fēng)險(xiǎn),培訓(xùn)效果獲得委托人高度認(rèn)可,案件圓滿結(jié)案。
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案件梳理
委托人深圳某公司系一家專注于跨境科技研發(fā)與市場(chǎng)拓展的企業(yè),隨著業(yè)務(wù)全球化布局推進(jìn),計(jì)劃派遣核心員工前往荷蘭、英國(guó)、美國(guó)、法國(guó)四個(gè)國(guó)家開展長(zhǎng)期工作,涉及技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、商務(wù)對(duì)接等多個(gè)崗位。由于四個(gè)國(guó)家分屬不同法域,勞動(dòng)法律體系差異顯著,從雇傭合同簽訂、工時(shí)休假、薪酬福利,到解雇保護(hù)、社保繳納、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理等方面,均有不同的法律規(guī)定與實(shí)操要求。
為確保出海員工全面了解所在國(guó)家勞動(dòng)法律相關(guān)規(guī)定,規(guī)范自身工作行為,同時(shí)幫助委托人規(guī)避涉外用工過程中的法律風(fēng)險(xiǎn),避免因不熟悉當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法而引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議、行政處罰等問題,保障員工與公司雙方的合法權(quán)益,委托人正式委托國(guó)樽律師事務(wù)所提供專項(xiàng)法律服務(wù),核心委托事項(xiàng)為:針對(duì)即將出海至荷蘭、英國(guó)、美國(guó)、法國(guó)的員工,開展四國(guó)勞動(dòng)法律中與員工相關(guān)規(guī)定的專項(xiàng)培訓(xùn),確保培訓(xùn)內(nèi)容貼合員工崗位實(shí)際、具備實(shí)操性,幫助員工快速掌握核心法律要點(diǎn),同時(shí)為委托人提供后續(xù)用工法律答疑支持。
結(jié)合中國(guó)涉外用工相關(guān)規(guī)定、荷蘭《勞動(dòng)法》、英國(guó)《雇傭權(quán)利法》、美國(guó)《公平勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)法》、法國(guó)《勞動(dòng)法典》及四國(guó)用工實(shí)操慣例,案件關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)及服務(wù)流程如下:
1、2025年5月8日,委托人深圳某公司正式委托國(guó)樽律師事務(wù)所,提交相關(guān)委托材料,包括委托人企業(yè)資質(zhì)、出海員工名單及崗位分布、員工出海工作周期及工作內(nèi)容等,明確培訓(xùn)核心需求與預(yù)期目標(biāo),簽訂委托服務(wù)合同,專項(xiàng)培訓(xùn)服務(wù)正式啟動(dòng)。
2、2025年5月9日至7月31日,國(guó)樽律所涉外勞動(dòng)法律專項(xiàng)團(tuán)隊(duì)迅速組建培訓(xùn)小組,聯(lián)動(dòng)荷蘭、英國(guó)、美國(guó)、法國(guó)四國(guó)本土執(zhí)業(yè)律師,開展前期核心籌備工作。團(tuán)隊(duì)首先深入對(duì)接委托人,詳細(xì)了解出海員工的崗位特點(diǎn)、工作內(nèi)容、出海周期及潛在法律需求,明確培訓(xùn)重點(diǎn)的是與員工切身相關(guān)的法律條款,避免冗余的專業(yè)法律條文,確保培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)用、易懂。隨后,團(tuán)隊(duì)結(jié)合四國(guó)勞動(dòng)法律體系特點(diǎn),分別梳理各國(guó)核心法律規(guī)定,重點(diǎn)聚焦員工入職、在職、離職全流程相關(guān)條款——荷蘭勞動(dòng)法重點(diǎn)梳理工時(shí)制度、帶薪休假、社保繳納及解雇保護(hù)的相關(guān)要求;英國(guó)勞動(dòng)法側(cè)重雇傭合同必備條款、最低工資標(biāo)準(zhǔn)、加班補(bǔ)償及勞動(dòng)爭(zhēng)議解決途徑;美國(guó)勞動(dòng)法重點(diǎn)解讀雇傭歧視、加班工資計(jì)算、帶薪病假及解雇程序的相關(guān)規(guī)定;法國(guó)勞動(dòng)法則圍繞勞動(dòng)合同簽訂、薪酬支付、社保福利及員工權(quán)益保護(hù)的核心要點(diǎn)展開梳理。
3、在此基礎(chǔ)上,培訓(xùn)小組結(jié)合員工崗位實(shí)際,定制專屬培訓(xùn)方案,整合四國(guó)勞動(dòng)法核心知識(shí)點(diǎn),區(qū)分共性條款與各國(guó)特有規(guī)定,采用“理論講解+案例分析+答疑互動(dòng)”的培訓(xùn)模式,制作通俗易懂的培訓(xùn)課件,融入實(shí)際涉外勞動(dòng)糾紛案例,幫助員工快速理解法律條款的應(yīng)用場(chǎng)景,同時(shí)針對(duì)委托人可能面臨的涉外用工風(fēng)險(xiǎn),在課件中補(bǔ)充合規(guī)提示,實(shí)現(xiàn)“員工普法+企業(yè)風(fēng)控”雙重目標(biāo)。期間,團(tuán)隊(duì)多次與委托人溝通,根據(jù)委托人的修改意見優(yōu)化培訓(xùn)方案與課件內(nèi)容,確保培訓(xùn)內(nèi)容完全貼合委托需求。
4、2025年8月1日至9月30日,專項(xiàng)培訓(xùn)正式開展。考慮到出海員工的工作安排,培訓(xùn)采用“線上直播+線下集中培訓(xùn)”相結(jié)合的方式,分批次、分崗位開展針對(duì)性培訓(xùn)。每場(chǎng)次培訓(xùn)均由國(guó)樽專項(xiàng)律師主導(dǎo)講解,聯(lián)動(dòng)四國(guó)本土律師線上答疑,針對(duì)員工提出的具體疑問——如不同國(guó)家的加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、社保轉(zhuǎn)移流程、解雇的合法條件等,進(jìn)行精準(zhǔn)解答,確保員工真正掌握相關(guān)法律知識(shí)。培訓(xùn)過程中,團(tuán)隊(duì)同步收集員工反饋,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)節(jié)奏與內(nèi)容,補(bǔ)充員工關(guān)注度高的法律要點(diǎn),確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,為員工提供培訓(xùn)資料匯編,方便員工后續(xù)查閱學(xué)習(xí),同時(shí)為委托人提供培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告,梳理培訓(xùn)重點(diǎn)及后續(xù)用工注意事項(xiàng)。
5、2025年10月1日至10月13日,專項(xiàng)團(tuán)隊(duì)開展培訓(xùn)效果復(fù)盤,收集委托人及出海員工的反饋意見,針對(duì)員工仍有疑問的法律要點(diǎn),開展補(bǔ)充答疑服務(wù),同時(shí)為委托人提供后續(xù)涉外用工法律指導(dǎo),解答委托人在員工出海用工過程中遇到的相關(guān)法律問題,協(xié)助委托人完善涉外用工管理制度,進(jìn)一步規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。
6、2025年10月14日,委托人確認(rèn)專項(xiàng)培訓(xùn)全部完成,培訓(xùn)內(nèi)容貼合需求、實(shí)操性強(qiáng),出海員工已全面掌握荷蘭、英國(guó)、美國(guó)、法國(guó)四國(guó)勞動(dòng)法律中與自身相關(guān)的核心規(guī)定,后續(xù)答疑及用工指導(dǎo)服務(wù)均符合預(yù)期,委托事項(xiàng)全部履行完畢,案件順利結(jié)案。
辦案律師解讀
本案系典型的涉外員工出海勞動(dòng)法律專項(xiàng)培訓(xùn)案例,核心難點(diǎn)與焦點(diǎn)集中在四國(guó)勞動(dòng)法律體系的差異適配、培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性與實(shí)操性、培訓(xùn)形式的靈活性,結(jié)合四國(guó)勞動(dòng)法律規(guī)定及涉外用工培訓(xùn)實(shí)操經(jīng)驗(yàn),本案服務(wù)的關(guān)鍵要點(diǎn)可從以下維度展開。
1、四國(guó)勞動(dòng)法律體系的差異適配是培訓(xùn)的核心前提。荷蘭、英國(guó)、美國(guó)、法國(guó)分屬不同法域,勞動(dòng)法律規(guī)則差異顯著,即使是同一類用工事項(xiàng),各國(guó)的法律規(guī)定也存在明顯不同。例如,工時(shí)制度方面,荷蘭實(shí)行每周40小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),每年帶薪休假不少于20天;法國(guó)實(shí)行每周35小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),帶薪休假天數(shù)為25天;美國(guó)無統(tǒng)一帶薪休假規(guī)定,由雇主與員工協(xié)商確定;英國(guó)則要求每年帶薪休假不少于28天。培訓(xùn)過程中,團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)區(qū)分各國(guó)法律的共性與差異,避免員工混淆不同國(guó)家的法律規(guī)定,同時(shí)結(jié)合員工出海目的地,針對(duì)性講解所在國(guó)家的核心條款,確保培訓(xùn)內(nèi)容精準(zhǔn)適配員工實(shí)際需求,這也是涉外員工勞動(dòng)法培訓(xùn)的核心難點(diǎn)。
2、培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性與實(shí)操性是保障培訓(xùn)效果的關(guān)鍵。本次培訓(xùn)的核心受眾是即將出海的員工,培訓(xùn)重點(diǎn)并非復(fù)雜的法律理論,而是與員工切身相關(guān)、能夠直接應(yīng)用于實(shí)際工作的法律條款。團(tuán)隊(duì)摒棄冗余的專業(yè)法律條文,聚焦員工入職簽訂雇傭合同、在職期間的工時(shí)休假與薪酬福利、離職時(shí)的解雇程序與補(bǔ)償?shù)群诵膱?chǎng)景,融入實(shí)際涉外勞動(dòng)糾紛案例,讓員工能夠快速理解法律條款的應(yīng)用場(chǎng)景,掌握遇到相關(guān)問題時(shí)的應(yīng)對(duì)方法,同時(shí)為委托人補(bǔ)充用工合規(guī)提示,實(shí)現(xiàn)員工普法與企業(yè)風(fēng)控的雙重目標(biāo),確保培訓(xùn)內(nèi)容兼具針對(duì)性與實(shí)用性。
3、培訓(xùn)形式的靈活性是提升培訓(xùn)效果的重要支撐。考慮到出海員工崗位不同、工作安排分散,團(tuán)隊(duì)采用“線上直播+線下集中培訓(xùn)”相結(jié)合的方式,分批次、分崗位開展培訓(xùn),既方便員工參與,又能確保培訓(xùn)的針對(duì)性。同時(shí),聯(lián)動(dòng)四國(guó)本土律師線上答疑,針對(duì)員工提出的具體疑問進(jìn)行精準(zhǔn)解答,打破地域限制,讓員工能夠直接獲取當(dāng)?shù)胤蓪I(yè)意見,進(jìn)一步提升培訓(xùn)的實(shí)用性與權(quán)威性。培訓(xùn)結(jié)束后的資料匯編與補(bǔ)充答疑,也為員工后續(xù)學(xué)習(xí)和委托人后續(xù)用工提供了持續(xù)支持,形成“培訓(xùn)-答疑-復(fù)盤”的完整服務(wù)閉環(huán)。
4、涉外用工合規(guī)培訓(xùn)是企業(yè)全球化布局的重要保障。隨著企業(yè)出海步伐加快,員工跨境工作日益普遍,不熟悉當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法律規(guī)定,不僅可能導(dǎo)致員工自身權(quán)益受損,還可能讓企業(yè)面臨勞動(dòng)爭(zhēng)議、行政處罰等法律風(fēng)險(xiǎn)。本次培訓(xùn)通過系統(tǒng)性講解四國(guó)勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定,幫助員工樹立合規(guī)意識(shí),掌握核心法律知識(shí),同時(shí)協(xié)助委托人完善涉外用工管理制度,規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),為委托人的全球化業(yè)務(wù)布局提供了堅(jiān)實(shí)的法律支撐,這也是涉外法律服務(wù)在企業(yè)全球化發(fā)展中的重要價(jià)值體現(xiàn)。
5、本土律師聯(lián)動(dòng)是提升培訓(xùn)專業(yè)性的核心優(yōu)勢(shì)。四國(guó)勞動(dòng)法律的實(shí)操性要求較高,僅依靠國(guó)內(nèi)律師難以精準(zhǔn)把握各國(guó)法律的細(xì)節(jié)與本地實(shí)操慣例。團(tuán)隊(duì)依托國(guó)樽全球服務(wù)網(wǎng)絡(luò),聯(lián)動(dòng)荷蘭、英國(guó)、美國(guó)、法國(guó)本土執(zhí)業(yè)律師,確保培訓(xùn)內(nèi)容不僅符合各國(guó)法律規(guī)定,更貼合當(dāng)?shù)赜霉?shí)操,同時(shí)為員工提供精準(zhǔn)的本地法律答疑,有效解決了“異國(guó)法律不熟悉、實(shí)操細(xì)節(jié)不了解”的核心痛點(diǎn),保障了培訓(xùn)的專業(yè)性與準(zhǔn)確性。
法律依據(jù)
(一)中國(guó)相關(guān)法律規(guī)定
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定明確,用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育和職業(yè)培訓(xùn),同時(shí)明確涉外勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除或者終止,應(yīng)當(dāng)遵守中國(guó)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,為委托人開展出海員工培訓(xùn)、規(guī)范涉外用工提供了國(guó)內(nèi)法層面的依據(jù)。《中華人民共和國(guó)涉外民事關(guān)系法律適用法》第四十三條規(guī)定,勞動(dòng)合同,適用勞動(dòng)者工作地法律;難以確定勞動(dòng)者工作地的,適用用人單位主營(yíng)業(yè)地法律,明確了出海員工勞動(dòng)合同的法律適用原則,為培訓(xùn)中各國(guó)法律條款的講解提供了法律支撐。《境外投資管理辦法》相關(guān)規(guī)定明確,企業(yè)境外投資應(yīng)當(dāng)遵守東道國(guó)法律、法規(guī),尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣,保障員工合法權(quán)益,進(jìn)一步明確了委托人開展出海員工勞動(dòng)法培訓(xùn)的必要性與合規(guī)要求。
(二)四國(guó)相關(guān)法律規(guī)定及慣例
荷蘭《勞動(dòng)法》明確了工時(shí)制度、帶薪休假、社保繳納、解雇保護(hù)、勞動(dòng)爭(zhēng)議解決等核心條款,規(guī)定每周標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)不超過40小時(shí),每年帶薪休假不少于20天,解雇員工需符合法定條件并履行相應(yīng)程序,為荷蘭方向出海員工的培訓(xùn)內(nèi)容提供核心法律依據(jù)。英國(guó)《雇傭權(quán)利法》界定了雇傭合同的必備條款、最低工資標(biāo)準(zhǔn)、加班補(bǔ)償、帶薪休假及解雇保護(hù)的相關(guān)要求,明確員工享有公平雇傭、合理補(bǔ)償?shù)臋?quán)利,是英國(guó)方向培訓(xùn)的核心法律支撐。美國(guó)《公平勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)法》規(guī)范了最低工資、加班工資計(jì)算、雇傭歧視、童工保護(hù)等相關(guān)內(nèi)容,明確加班工資為正常工資的1.5倍,同時(shí)禁止各類雇傭歧視行為,為美國(guó)方向的培訓(xùn)提供法律依據(jù)。法國(guó)《勞動(dòng)法典》詳細(xì)規(guī)定了勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更與解除,明確了薪酬支付、社保福利、工時(shí)休假、員工權(quán)益保護(hù)的核心要求,實(shí)行每周35小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),每年帶薪休假25天,為法國(guó)方向的培訓(xùn)提供明確法律指引。此外,四國(guó)本地用工實(shí)操慣例,包括社保轉(zhuǎn)移流程、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的實(shí)操細(xì)節(jié)等,也為培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)操性提供了重要參考。
(三)國(guó)際及行業(yè)相關(guān)規(guī)則
國(guó)際勞工組織相關(guān)公約明確了勞動(dòng)者的基本權(quán)利,包括公平就業(yè)、合理薪酬、休息休假、勞動(dòng)保護(hù)等,為本次專項(xiàng)培訓(xùn)提供了國(guó)際規(guī)則參考,確保培訓(xùn)內(nèi)容符合國(guó)際勞工權(quán)益保護(hù)的基本要求。涉外用工培訓(xùn)通用慣例規(guī)范了跨境員工法律培訓(xùn)的流程、內(nèi)容設(shè)計(jì)與實(shí)施方式,強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性、實(shí)操性與本地化,為本案培訓(xùn)方案的制定、培訓(xùn)形式的選擇提供了行業(yè)參考,確保培訓(xùn)服務(wù)貼合企業(yè)與員工的實(shí)際需求。
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封躍平
國(guó)樽律師事務(wù)所-全球管委會(huì)主席
福布斯出海全球化領(lǐng)軍人物TOP30
職業(yè)領(lǐng)域:跨國(guó)企業(yè)并購(gòu)、涉外法律服務(wù)、公司治理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、涉外企業(yè)注冊(cè)、跨境投資等
國(guó)樽律師事務(wù)所是深耕涉外法律服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)律所,以 “立足中國(guó),服務(wù)全球” 為宗旨,構(gòu)建起覆蓋 106 個(gè)國(guó)家及地區(qū)的全球服務(wù)網(wǎng)絡(luò),在美國(guó)、香港、新加坡、歐洲等多地?fù)碛兄痹O(shè)分支機(jī)構(gòu)與本土執(zhí)業(yè)團(tuán)隊(duì),匯聚 2000 余名具備海外教育背景、精通多國(guó)語言及不同法域法律的精英律師團(tuán)隊(duì)。
國(guó)樽律所涉外企業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富,精通美國(guó)、新加坡、歐洲等多個(gè)國(guó)家及地區(qū)的企業(yè)注冊(cè)規(guī)則,依托各地分所本地資源,可為客戶提供“資料整理、合規(guī)審核、材料提交、流程跟進(jìn)、后續(xù)配套”一站式涉外企業(yè)注冊(cè)服務(wù),尤其擅長(zhǎng)美國(guó)各州企業(yè)注冊(cè)代辦,熟悉特拉華州、加州等熱門注冊(cè)州的規(guī)則與流程,能夠精準(zhǔn)適配客戶需求,高效完成注冊(cè)事宜。多位律師入選北京市律師協(xié)會(huì)涉外律師人才庫(kù),斬獲錢伯斯、ALB、LEGALBAND 等國(guó)際權(quán)威獎(jiǎng)項(xiàng)認(rèn)可,服務(wù)客戶涵蓋騰訊、海爾、波音、樂高等世界知名企業(yè),以及各類跨境創(chuàng)業(yè)個(gè)人、中小企業(yè)。
作為 “一帶一路” 十周年企業(yè)家大會(huì)唯一簽約中方律所,國(guó)樽聚焦跨境投資并購(gòu)、涉外企業(yè)注冊(cè)、國(guó)際貿(mào)易合規(guī)、國(guó)際商事爭(zhēng)議解決等核心涉外業(yè)務(wù),深度適配不同法域監(jiān)管要求,憑借熟悉各國(guó)企業(yè)注冊(cè)規(guī)則、跨境服務(wù)網(wǎng)絡(luò)完善的優(yōu)勢(shì),為中國(guó)公民、企業(yè)“走出去”提供全鏈條、定制化法律支持,成功助力多起涉外企業(yè)注冊(cè)、跨境創(chuàng)業(yè)布局高效落地,是跨境經(jīng)營(yíng)、投資的可靠法律伙伴。
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