報(bào)銷貼發(fā)票，我打工最大的精神內(nèi)耗

爅爅有聞·出品

作者｜趙小爅

1

對于一個正值嘴饞年紀(jì)的小孩來說，最初萌生對上班工作的向往，不一定是因?yàn)橛泄べY，而是因?yàn)槟承┲挥猩习嗔瞬拍軗碛械纳衩靥貦?quán)。

比如報(bào)銷。

畢竟在我的童年記憶里，每次跟著大人下館子吃飯，最后搶買單的最強(qiáng)理由永遠(yuǎn)是，“能走報(bào)銷”。

直到我自己真正開始上班。

吃飯確實(shí)可以報(bào)銷了，但僅限于出差，僅限于一天80塊錢，僅限于能開發(fā)票的館子。

可問題是，有報(bào)銷不等于能報(bào)銷，能報(bào)銷也不等于能全報(bào)銷。

我早上在路邊小攤兒買個豆?jié){油條，人家咋給我開報(bào)銷要的發(fā)票？

我一個人去下館子，點(diǎn)一盤菜太磕磣，可點(diǎn)兩個菜的發(fā)票還不得報(bào)銷超標(biāo)？

況且回來之后，沒有發(fā)票的不給報(bào)銷，發(fā)票開錯的不給報(bào)銷，最后經(jīng)歷層層審批，漫長等待，能報(bào)銷的錢加起來，還沒自己往里貼的錢多。

一頓報(bào)銷猛如虎，最后報(bào)了二十五。

2

如果說吃飯走報(bào)銷只是打破了我的童年濾鏡，那么交通住宿走報(bào)銷就是讓我在打工路上被氣死的最后一根稻草。

我最痛苦的一次報(bào)銷經(jīng)歷，就是一趟長達(dá)三周的出差，所有費(fèi)用都得自己墊付的那種。

那是一次在法定節(jié)假日前夕臨時決定的出差。既趕上了財(cái)務(wù)要放假沒空走預(yù)付款程序，又趕上了旅游城市在假期的機(jī)票酒店翻番漲價(jià)，只能先自掏腰包。

一路上的機(jī)票，酒店，車費(fèi)，餐飲，全部自己墊付。

理所當(dāng)然地，我在回來之后第一件事就是去公司貼發(fā)票報(bào)銷。

但更理所當(dāng)然地，由于這次出差的時間跨度長，花銷明細(xì)多，光是填寫申請單、找不同領(lǐng)導(dǎo)簽字、逐張分類貼發(fā)票，都足夠令人煩躁到暴走了。

社畜第一步，報(bào)銷等到哭。

從我自己墊付，到報(bào)銷進(jìn)賬，足足隔了一個多月。

等報(bào)銷終于走完流程下來了，明明是我自己付的錢，但以報(bào)銷款的名義打進(jìn)卡里的時候，我就像白撿錢了一樣高興。

我好像擁有了小時候向往的特權(quán)，但好像又沒完全擁有。

3

按照哲學(xué)家的觀點(diǎn)，人不能兩次踏進(jìn)同一條河流，但按照實(shí)踐家的觀點(diǎn)，人常常會N次踩進(jìn)同一個坑里。

比如公司的財(cái)務(wù)流程。

當(dāng)你作為一個業(yè)務(wù)員工時，世界上最遙遠(yuǎn)的距離，是你和貼好的發(fā)票的距離。

要找票，要回憶為什么要花，怎么花的，要寫用餐備忘錄，要上傳電子版憑證，還要收集紙質(zhì)版發(fā)票和證明按規(guī)定一張一張地貼起來。

車票機(jī)票高鐵票，要按日期和大小貼好，申請單審批單請款單，要按經(jīng)手部門流程順序貼好，找不同領(lǐng)導(dǎo)的簽字要簽好，不同業(yè)務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用分類要做好……

在外跑業(yè)務(wù)，墊付只需要幾秒鐘，回公司報(bào)銷，貼發(fā)票要折騰半個月。

干業(yè)務(wù)不一定會崩潰，但公司拉垮的財(cái)務(wù)流程能把業(yè)務(wù)干到崩潰。

當(dāng)你作為一個財(cái)務(wù)員工時，世界上最難把握的平衡，就是你在同事催款和老板付款之間要把握的平衡。

你不明白，為什么業(yè)務(wù)同事永遠(yuǎn)也記不清貼發(fā)票報(bào)銷的流程規(guī)則，你每次盡職盡責(zé)地檢查審批，打回一些不符合要求的票據(jù)，告知不確定報(bào)銷的具體打款日期，都會招來抱怨和不滿。

你無數(shù)次地解釋，報(bào)銷單據(jù)太多了，經(jīng)手的人也多，審核復(fù)核項(xiàng)也多，遷就別人就是你的失職，報(bào)銷什么時候下來也不是你說了算。

你一個人，既要頂住業(yè)務(wù)同事催款的壓力，又要承受頂頭老板質(zhì)詢付款明細(xì)的壓力，忙成狗還被吐槽的委屈，月復(fù)一月，只能往肚里咽。

當(dāng)你作為一個行政采購員工時，世界上最令人糟心的氣，就是你在客戶和公司財(cái)務(wù)之間受的夾板氣。

團(tuán)隊(duì)與客戶合作項(xiàng)目加班，你作為行政需要為大家解決臨時吃飯問題，客戶說點(diǎn)外賣吧，畢竟是最方便快捷的選擇。

可問題是，你幫客戶點(diǎn)了外賣，怎么提報(bào)銷？

你一心為團(tuán)隊(duì)考慮，自己墊付了外賣餐費(fèi)，讓團(tuán)隊(duì)無后顧之憂地完成了項(xiàng)目，結(jié)果找財(cái)務(wù)報(bào)銷款項(xiàng)時卡住了，稱不合流程不予結(jié)款，叫你找客戶出個證明，你腆著臉去找客戶，卻被嫌棄為這么點(diǎn)錢還磨磨嘰嘰。

一來二去，你操心勞力還遭了兩邊的白眼，自己不但墊了錢還受了氣。

每走一次公司的財(cái)務(wù)流程，都是一場業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的極限拉扯。

4

原本我以為，報(bào)銷貼發(fā)票的精神內(nèi)耗，平等地折磨著每一個打工人，直到我目睹了跳槽的前同事靜姐的打工日常。

一起參加行業(yè)活動，到了酒店需要吃個便飯，我在附近找了家小店，趕過去匆匆忙忙地吃了一頓，最后發(fā)現(xiàn)小店服務(wù)員開發(fā)票開錯了稅號，跑了一趟花了錢還受了郁悶。

反觀靜姐，她直接手機(jī)美團(tuán)點(diǎn)外賣送到酒店，吃完之后午休了一會兒，再不慌不忙地準(zhǔn)備活動相關(guān)的工作事宜。

活動結(jié)束，返程的車上我倆坐在一起，我習(xí)慣性地掏出手機(jī)，一邊回復(fù)工作消息，一邊還得比對著備忘錄逐一清點(diǎn)發(fā)票，而她完全沒管過發(fā)票的事情，處理了幾個工作消息就戴上眼罩睡覺了。

我羨慕她的從容，更羨慕她出門在外無需操心吃飯報(bào)銷瑣事的工作幸福感。

如果說前同事躍升的工作體驗(yàn)，我還能往“人家升職了”的方向去安慰自己，那么當(dāng)我對接的職場新人也習(xí)慣于更便捷的工作體驗(yàn)時，我就真的痛感到自己公司的落后了。

我最近對接的一個客戶方，新來的業(yè)務(wù)員瑤瑤是個99年的小姑娘。

出差時不想出門吃飯，她就點(diǎn)個外賣送到酒店房間；到了飯點(diǎn)不餓，她就等下午再外賣點(diǎn)個下午茶水果；在外跑活動需要預(yù)定場地鮮花，她也直接掏出手機(jī)美團(tuán)預(yù)定，不用自己掏一分錢。

瑤瑤說，自從她體會到了不需要貼發(fā)票走報(bào)銷的工作日常，她就決定，以后考慮換工作的一個重要條件，就是因公消費(fèi)不需要自己墊付。

最好是，從吃飯住宿到出行接待，所有消費(fèi)自己在手機(jī)上用美團(tuán)就能全部解決，不墊付，不找發(fā)票，不走報(bào)銷。

不需要糾結(jié)開發(fā)票的雞毛蒜皮，不需要計(jì)算走報(bào)銷的到賬日期，是真的可以實(shí)現(xiàn)打工人職場幸福感的日常累積。

畢竟吃過走報(bào)銷的苦，才懂不走報(bào)銷的甜。

5

天下打工人苦報(bào)銷久矣。

據(jù)調(diào)研顯示，國內(nèi)97.2%的企業(yè)仍然沒有實(shí)現(xiàn)消費(fèi)管理數(shù)字化，依然遵循著舊一套繁雜冗長、高成本低效率的財(cái)務(wù)流程。

對于打工人而言，這意味著還要繼續(xù)忍受報(bào)銷審批流程的反復(fù)折騰，還要花費(fèi)相當(dāng)一部分時間精力在毫無增值意義的發(fā)票上。

對于老板而言，這意味著還要繼續(xù)承擔(dān)高昂的財(cái)務(wù)管理成本，還要承擔(dān)相當(dāng)一部分業(yè)務(wù)員工因財(cái)務(wù)瑣事占據(jù)精力造成的間接損耗。

如果你想一站式解決這些問題，不需要琢磨培養(yǎng)超人團(tuán)隊(duì)，只需要——

【美團(tuán)企業(yè)版】

先上一組真實(shí)數(shù)據(jù)。

在降本提效上，美團(tuán)企業(yè)版能實(shí)現(xiàn)報(bào)銷流程優(yōu)化，財(cái)務(wù)無需審票，消費(fèi)成本和人力投入平均節(jié)省30%，人效提升90%。

在合規(guī)與員工體驗(yàn)上，美團(tuán)企業(yè)版能實(shí)現(xiàn)費(fèi)用制度線上管控，系統(tǒng)識別風(fēng)險(xiǎn)訂單，消費(fèi)合規(guī)率99%以上，企業(yè)支付對公結(jié)算，員工不必繁瑣報(bào)銷，員工體驗(yàn)提升100%。

因公消費(fèi)，一步到位。

當(dāng)你作為C端消費(fèi)者，用美團(tuán)有多爽，你作為B端職場人時，就知道用美團(tuán)企業(yè)版有多香。

作為專門服務(wù)企業(yè)客戶的toB品牌，“美團(tuán)企業(yè)版”依托美團(tuán)自有供給，覆蓋福利用餐、招待用餐、定制化團(tuán)餐、企業(yè)差旅等全場景一站式企業(yè)消費(fèi)管理服務(wù)，一步實(shí)現(xiàn)員工「免墊資、免貼票、免報(bào)銷」的便捷體驗(yàn)。

截至2023年3月，美團(tuán)企業(yè)版已服務(wù)近萬家企業(yè)客戶，覆蓋包括生物醫(yī)藥、金融銀行、大快消、新能源、軟件和信息技術(shù)服務(wù)等20多個行業(yè)。

第一批接入美團(tuán)企業(yè)版的客戶已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，平均每月為每位員工節(jié)省4.4小時的報(bào)銷時間，為企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)流程提效90%。

誰用誰輕松。

4月13日，美團(tuán)企業(yè)版發(fā)布會上宣布推出“企航計(jì)劃”，為11000個企業(yè)提供免費(fèi)服務(wù)包。幫助企業(yè)量身定制符合需求和應(yīng)用場景的消費(fèi)管理解決方案、提供一對一的專屬顧問服務(wù)和深度培訓(xùn)，同時提供千萬級專屬用餐補(bǔ)貼紅包，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)消費(fèi)管理數(shù)字化。

未來五年，美團(tuán)企業(yè)版希望助力十萬企業(yè)，降低百億企業(yè)消費(fèi)成本，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

在這個精力就是生產(chǎn)力的時代，當(dāng)然要讓先輕松的企業(yè)帶動后輕松的企業(yè)，最終實(shí)現(xiàn)共同輕松。

愿打工人再無貼發(fā)票的煩躁。

愿天下報(bào)銷再無內(nèi)耗。

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