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關(guān)鍵詞:
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有的股東為了緩解個人資金壓力,會想要把之前投資公司的款項拿回來。而當(dāng)股東抽回出資后,又想要通過減資程序調(diào)整公司注冊資本,來將賬面填平,解決之前抽資的行為。那么這樣做是可以的嗎?
經(jīng)典案例
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A公司成立于2012年7月2日,注冊資本為300萬元,甲持股95%,乙持股5%。同年甲、乙出資到位。
2013年8月6日,A公司注冊資本由300萬元增資到1200萬元,甲、乙出資到位后第二天,A公司將1000萬元轉(zhuǎn)至甲乙控股的B公司。2019年3月30日,A公司將轉(zhuǎn)移的1000萬進行減資并公告。2024年8月7日,債權(quán)人對A公司作出強制清算申請,法院指定破產(chǎn)管理人。管理人清算時,發(fā)現(xiàn)A公司存在上述行為,認為甲、乙抽逃出資。甲、乙無法解釋轉(zhuǎn)出1000萬元的正當(dāng)理由,但認為該行為已經(jīng)通過公司減資程序解決了,故已經(jīng)免除了責(zé)任。管理人訴至法院。
法院認為,在A公司增資時,甲、乙抽逃增資,至A公司減資時并未補足出資,即使A公司已減資,仍然構(gòu)成抽逃出資,減資不能免除股東抽逃出資責(zé)任。同時,A公司減資只做了公告而未通知債權(quán)人,存在瑕疵。故判決甲、乙返還抽逃出資款并承擔(dān)利息。
風(fēng)險提示
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抽逃出資一旦發(fā)生,并不會因后續(xù)的減資程序而自然消除責(zé)任,即便完成減資,抽逃行為實質(zhì)上削弱了公司現(xiàn)在及未來的債務(wù)清償責(zé)任,若公司無法清償債務(wù),法院仍會判決股東返還抽逃出資款并支付利息,或以其減資額度為限對公司未能清償?shù)膫鶆?wù)承擔(dān)補充清償責(zé)任。
公司治理建議
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公司應(yīng)如何避免被認定抽逃出資的風(fēng)險呢?我們建議:
1、任何資金流轉(zhuǎn)必須有合法憑證支持
股東應(yīng)明確出資款一旦注入公司,便成為公司獨立法人財產(chǎn),不得隨意通過虛構(gòu)債權(quán)債務(wù)、虛假交易、關(guān)聯(lián)方無正當(dāng)理由占用等方式轉(zhuǎn)移。日常經(jīng)營中,需確保每筆資金支出都有真實業(yè)務(wù)支撐,如采購、薪酬發(fā)放、合法投資等,且留存完整的合同、票據(jù)、支付憑證等證據(jù)鏈。若股東個人確有資金需求,應(yīng)通過公司合法利潤分配、合法借款(需簽訂規(guī)范借款協(xié)議并約定還款方式)等合規(guī)途徑解決,堅決避免以 “臨時周轉(zhuǎn)”“代付” 等名義抽回出資。
2、公司減資的,通知債權(quán)人并公告
公司減資時,必須嚴格遵循法定程序,確保既通知債權(quán)人又依法公告。具體而言,減資方案確定后,應(yīng)先全面梳理公司債權(quán)債務(wù),明確已知債權(quán)人的名單及聯(lián)系方式,通過書面通知、郵件送達等可追溯的方式,逐一告知債權(quán)人減資的具體情況、減資后的注冊資本及債務(wù)清償或擔(dān)保安排。同時,需在報紙等公開渠道進行公告,公告內(nèi)容應(yīng)清晰載明減資的數(shù)額、方式、期限及債權(quán)人主張權(quán)利的期限。
3、可采用股權(quán)轉(zhuǎn)讓的方式獲得資金
若股東需要獲取資金,可優(yōu)先考慮通過合法的股權(quán)轉(zhuǎn)讓方式實現(xiàn)。具體操作中,應(yīng)先對擬轉(zhuǎn)讓的股權(quán)進行合理評估,明確股權(quán)價值及轉(zhuǎn)讓價格,確保價格公允。轉(zhuǎn)讓前需查閱公司章程及股東協(xié)議,確認股權(quán)轉(zhuǎn)讓是否存在限制條件,如其他股東的優(yōu)先購買權(quán)等,必要時提前書面通知其他股東并征得其同意或放棄優(yōu)先購買權(quán)的聲明。隨后,與受讓方簽訂規(guī)范的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,明確價款支付方式、股權(quán)交割時間、雙方權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任等內(nèi)容。完成協(xié)議簽訂后,及時辦理股權(quán)變更的工商登記手續(xù),更新股東名冊。更多關(guān)于減資的問題,可參考我們之前發(fā)布的《》(點擊文章名即可查看)。【公司法研312】
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作者介紹
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李 慧
股權(quán)高級合伙人
北京盈科(上海)律師事務(wù)所
盈科管理委員會 委員
盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會副主任
上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險》主講導(dǎo)師
工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專家律師
上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員
中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格
業(yè)務(wù)領(lǐng)域:公司設(shè)立與投資、公司勞動人事合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。
李慧律師,專注于企業(yè)法律顧問服務(wù),長期致力于公司法與合規(guī)研究,熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運營和HR管理事務(wù)。
擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。
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