隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展,不少的企業(yè)都開始從傳統(tǒng)型走向數(shù)字型轉(zhuǎn)變。企業(yè)管理也隨之開始采用電子化的管理方式替代以往的手動管理模式,因此選擇一款合適的進(jìn)銷存系統(tǒng)也成為了重要任務(wù)。
但不同的企業(yè)所面對的需求各不相同,市面上的進(jìn)銷存系統(tǒng)也是各有千秋。經(jīng)過我長時間的實測后,給大家分享一下幾個選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)時要多注意的點。
1、自身需求
明確自身的需求,這個是至關(guān)重要的。否則盲目跟隨他人選擇不適合的系統(tǒng)不僅無法給企業(yè)帶來管理上的幫助,還會浪費(fèi)企業(yè)的成本和資源。
2、軟件功能
在內(nèi)部協(xié)商確定好自己企業(yè)的需求后,尋找進(jìn)銷存系統(tǒng)時,也要看該系統(tǒng)的基本功能是否完整具備,例如:商品管理、客戶和供應(yīng)商管理、庫存管理、財務(wù)模塊等這些基礎(chǔ)的必備需求。
同時也要注意拓展性,市面上的軟件大部分是通用型的支持不同的行業(yè),但是每家企業(yè)的流程都或多或少會有些不同,可能需要二次定制開發(fā)諸如之類的。最后一定要注意購買后可使用的功能范圍和使用時間等,避免踩坑。
3、數(shù)據(jù)保障
無論是付費(fèi)還是免費(fèi),都清楚一點:數(shù)據(jù)安全和保障都極其重要。務(wù)必選擇可靠、穩(wěn)定的產(chǎn)品。世上沒有免費(fèi)的午餐,軟件開發(fā)本身就有成本。我見過不少前期不收費(fèi),后期把數(shù)據(jù)都存進(jìn)去再“割韭菜”的情況屢見不鮮,甚至還會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失。提醒大家千萬別因小失大!
4、操作性
系統(tǒng)的操作界面最好簡潔一些,同時功能上的操作也要能快速上手,注重實用性。建議大家在正式購買前先試用一下,將整體的功能和流程都跑幾遍,才能知道是否符合自己的需求。直接購買未必適合自己,還會白花冤枉錢。
5、售后維護(hù)
此外一款好用的進(jìn)銷存系統(tǒng),不僅要看重其功能,還有售后。后期系統(tǒng)正式投入進(jìn)來,企業(yè)需要對員工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)等一系列。好的售后環(huán)節(jié)不僅能第一時間給予指導(dǎo)和幫助,還能幫助減輕企業(yè)的培訓(xùn)成本。所以大家一定要了解清楚各系統(tǒng)的售后渠道。
我自己目前現(xiàn)在用的是易特進(jìn)銷存軟件,這款軟件的性價比高,支持手機(jī)端使用,哪怕外出辦公,或臨時有事,都可以隨時拿出手機(jī)及時處理查看。還擁有客戶自助下單的小程序,可以讓客戶自己下單,減少業(yè)務(wù)的辦公壓力。
今天推薦6款進(jìn)銷存系統(tǒng)。
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