當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,不少企業(yè)面臨訂單下滑、成本攀升的雙重壓力。當(dāng)現(xiàn)金流成為生命線時(shí),裁員、調(diào)崗、降薪等降本措施往往成為企業(yè)的“救命稻草”。
但若操作不慎,這些本意為求生的舉措反而可能演變?yōu)閯趧?dòng)糾紛的導(dǎo)火索,甚至因違法賠償讓企業(yè)陷入更深的困境。如何在合法合規(guī)的前提下妥善處理用工問(wèn)題,是每個(gè)企業(yè)主必須直面的課題。
01、調(diào)崗的風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)之道
企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難時(shí),往往會(huì)考慮通過(guò)調(diào)崗來(lái)優(yōu)化人力資源配置。調(diào)崗看似簡(jiǎn)單,實(shí)則隱藏著很多風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,工作崗位調(diào)整屬于勞動(dòng)合同變更事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)遵循協(xié)商一致的原則,并采用書(shū)面形式。許多企業(yè)在這一環(huán)節(jié)犯錯(cuò),認(rèn)為擁有用工自主權(quán)便可單方面調(diào)整崗位,結(jié)果導(dǎo)致糾紛頻發(fā)。
企業(yè)調(diào)崗過(guò)程中常見(jiàn)的違法操作包括:以調(diào)崗為名行懲罰之實(shí),變相逼迫員工離職;未經(jīng)協(xié)商隨意調(diào)整工作地點(diǎn);隨意調(diào)整至專業(yè)性不符的崗位等。
這些做法很可能被仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定為違法變更勞動(dòng)合同,企業(yè)將面臨恢復(fù)原工作崗位、支付工資差額、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等法律責(zé)任。
組織架構(gòu)調(diào)整是企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)困難的常見(jiàn)舉措,但由此引發(fā)的調(diào)崗或裁員若處理不當(dāng),會(huì)引發(fā)群體性勞動(dòng)糾紛。有些企業(yè)簡(jiǎn)單地以“組織架構(gòu)調(diào)整”為由單方面解除勞動(dòng)合同,這往往構(gòu)成違法解除。
在法律上,組織架構(gòu)調(diào)整是否屬于“客觀情況發(fā)生重大變化”需要具體分析,即使是符合法律規(guī)定的情形,企業(yè)也必須先與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同,只有在協(xié)商不成的情況下才能依法解除合同并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
許多企業(yè)忽略了協(xié)商這一必要環(huán)節(jié),直接解除合同,最終在勞動(dòng)仲裁中承擔(dān)了支付賠償金的責(zé)任,實(shí)在是得不償失。
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02、降薪的合法操作空間
降薪是企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)壓力時(shí)最直接的想法,但也是最容易引發(fā)糾紛的領(lǐng)域。在經(jīng)濟(jì)困難時(shí)期降薪,企業(yè)常犯的錯(cuò)誤是單方面決定并執(zhí)行降薪。
薪酬是勞動(dòng)合同的核心條款,任何調(diào)整都需經(jīng)過(guò)協(xié)商一致。有些企業(yè)以為通過(guò)下發(fā)通知、內(nèi)部公示等方式即可實(shí)現(xiàn)降薪,殊不知即使是因經(jīng)濟(jì)困難需要整體降薪,也應(yīng)當(dāng)與員工進(jìn)行充分溝通,簽訂書(shū)面變更協(xié)議。
一些企業(yè)為達(dá)到降薪目的,采取績(jī)效工資浮動(dòng)、增加考核標(biāo)準(zhǔn)等方式,這些做法同樣需要遵循合法性原則。
如果企業(yè)能夠證明降薪與業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)狀況掛鉤,并提供了合理的績(jī)效考核結(jié)果,這種與業(yè)績(jī)掛鉤的薪酬調(diào)整可能被認(rèn)可。但前提是,這些考核制度必須經(jīng)過(guò)民主程序制定且已向勞動(dòng)者公示。
對(duì)于因經(jīng)營(yíng)困難需要普遍降薪的情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與員工充分溝通,說(shuō)明客觀理由,爭(zhēng)取通過(guò)協(xié)商達(dá)成一致。可采取暫時(shí)性降薪并承諾經(jīng)營(yíng)好轉(zhuǎn)后恢復(fù),或配套增加休假、彈性工時(shí)等福利方案,提高員工的接受度。
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03、經(jīng)濟(jì)性裁員的合規(guī)路徑
當(dāng)企業(yè)面臨嚴(yán)重經(jīng)營(yíng)困難時(shí),裁員成為最后的選擇。裁員在法律上被稱為“經(jīng)濟(jì)性裁員”,有著極為嚴(yán)格的適用條件和程序要求。許多企業(yè)誤以為經(jīng)營(yíng)困難就可以隨意裁員,這是最常見(jiàn)的誤區(qū)。
法律對(duì)于“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難”有明確的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)必須提供充分的證據(jù)證明已達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)。在程序上,企業(yè)需要提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取意見(jiàn),并將裁員方案向勞動(dòng)行政部門報(bào)告。
常見(jiàn)的違法裁員行為包括:未向勞動(dòng)行政部門報(bào)告擅自裁員;裁員選擇標(biāo)準(zhǔn)不明確或顯失公平;應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用的人員未被留用等。
一些企業(yè)為規(guī)避裁員程序和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,采取"變相裁員"手段,如不提供勞動(dòng)條件、勸退、無(wú)理由調(diào)崗降薪等逼迫員工離職,這種做法風(fēng)險(xiǎn)極高。
一旦產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛,企業(yè)將面臨支付雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及其他附帶賠償訴求,這不僅使降低成本的初衷落空,更可能引發(fā)連鎖性的集體爭(zhēng)議,嚴(yán)重沖擊企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)秩序。
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04、糾紛預(yù)防與風(fēng)險(xiǎn)防控
面對(duì)經(jīng)營(yíng)困難,企業(yè)如何在法律框架內(nèi)采取合適的用工調(diào)整措施?
首先要遵循協(xié)商優(yōu)先的原則,任何涉及勞動(dòng)合同內(nèi)容的變更,尤其是調(diào)崗、降薪乃至裁員等直接關(guān)系員工切身利益的事項(xiàng),都應(yīng)當(dāng)與員工進(jìn)行充分協(xié)商,取得員工書(shū)面同意。
其次是完善規(guī)章制度,確保企業(yè)有明確、合法的規(guī)章制度作為管理依據(jù),這些制度應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)民主程序制定并向員工公示。
再次是保留相關(guān)證據(jù),包括經(jīng)營(yíng)困難的證據(jù)、與員工協(xié)商過(guò)程的證據(jù)、規(guī)章制度公示的證據(jù)等,以便在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)能夠提供有力證明。
最后是遵循法定程序,特別是對(duì)于經(jīng)濟(jì)性裁員等重大決定,必須嚴(yán)格按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行,包括提前說(shuō)明情況、聽(tīng)取意見(jiàn)、向勞動(dòng)行政部門報(bào)告等。
在采取任何用工調(diào)整措施前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,衡量不同方案的成本與后果,設(shè)計(jì)合法合規(guī)的調(diào)整方案,往往能在降低成本和防范風(fēng)險(xiǎn)之間找到最佳平衡點(diǎn)。
【中企寄語(yǔ)】
當(dāng)下很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨諸多挑戰(zhàn),降低成本是生存之道,規(guī)范用工才是發(fā)展之基。用工風(fēng)險(xiǎn)管控并非增加企業(yè)負(fù)擔(dān),而是為企業(yè)筑起一道防護(hù)墻,讓企業(yè)在驚濤駭浪中行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
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