通信導航領軍品牌用百遞云：一次獲10家運力優(yōu)惠，快遞費節(jié)省30%

廣州海格通信集團股份有限公司始創(chuàng)于2000年，公司前身為國營軍工七五〇廠，作為軍工電子領域首批整體IPO 上市企業(yè)與國家技術創(chuàng)新示范企業(yè)，海格通信聚焦無線通信、北斗導航、航空航天與數(shù)智生態(tài)四大核心領域，提供 “空天地海” 全域通信導航一體化解決方案的企業(yè)，北斗應用相關產品市場占有率穩(wěn)居行業(yè)前列，位列 2025 年導航領域上市公司市值前三，國內通信導航核心設備與解決方案服務市場穩(wěn)居第一梯隊。

需求洞察：

寄件流程繁瑣，過程不透明

海格通信作為業(yè)務布局廣泛、辦公地點分散的大型企業(yè)，每月寄件量較多，但其現(xiàn)有寄件流程存在顯著痛點：員工需切換至不同快遞公司平臺獨立下單，操作流程繁瑣且重復，導致寄件效率低下；同時，分散化的下單模式使得寄件行為缺乏集中化追溯渠道，全流程狀態(tài)不透明。員工寄件后需自行整理報銷憑證并發(fā)起報銷申請，不僅增加了員工事務性負擔，更給財務管控帶來難題——財務人員無法實時掌握企業(yè)整體寄件動態(tài)，既難以在月度結算前準確預估寄件費用，也無法及時識別異常寄件行為，導致寄件費用管理滯后，成本管控與合規(guī)監(jiān)督難以有效落地。

無統(tǒng)一管理體系，快遞成本失控

海格通信快遞成本居高不下的核心原因主要有兩方面：一方面，企業(yè)未與快遞公司建立合作機制，無法通過規(guī)模化寄件量獲取協(xié)議折扣價，仍以零散寄件模式承擔市場原價，直接推高基礎寄件成本；另一方面，由于缺乏統(tǒng)一的寄件指引與合規(guī)選型標準，員工多依賴個人經(jīng)驗選擇快遞服務，往往因信息不對稱優(yōu)先選用高價快遞，而非根據(jù)寄件場景（如時效、距離、物品類型）匹配高性價比方案，進一步加劇了不必要的成本支出。

運營追溯難，財務核算復雜

在快遞運營管控層面，海格通信缺乏統(tǒng)一管理平臺，所有員工的寄件行為均無法實現(xiàn)全鏈路數(shù)據(jù)追溯：員工易因操作分散遺漏寄件信息登記，管理人員也難以實時跟蹤快遞流轉狀態(tài)，導致寄件全流程透明度不足，異常情況難以及時預警處置。在財務管控層面，海格通信由于每月寄件量龐大，快遞費用報銷完全依賴傳統(tǒng)單據(jù)提交模式。各類報銷單據(jù)格式繁雜、信息零散，且需財務人員按單一維度逐項人工核對校驗—— 這種純人工操作模式不僅大幅推高人力管理成本，更直接導致財務對賬差錯率上升，同時顯著延長對賬周期，給月度結算、費用核算帶來諸多阻礙，嚴重影響財務管控效率與準確性。

解決方案

海格通信通過快遞100官網(wǎng)進入「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」，即可實現(xiàn)寄件管理、智能比選、智能對賬等全面服務。「百遞云」幫助海格通信全體員工的一站式快遞服務與管理協(xié)作需求，實現(xiàn)降本增效優(yōu)體驗。

單入口管控，寄件報銷無憂

海格通信員工可通過快遞100官網(wǎng)進入「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」單一入口統(tǒng)一下單。「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」整合主流快遞公司資源，員工無需切換多個快遞公司平臺，支持PC端、移動端多終端適配，適配分散辦公場景；「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」實現(xiàn)了數(shù)據(jù)同步，所有寄件訂單的下單人、下單時間、快遞類型、收件信息、物流軌跡等數(shù)據(jù)實時同步留存，支持按部門、人員、時間等多維度篩選查詢，實現(xiàn)寄件行為集中追溯；通過「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」開通企業(yè)統(tǒng)一結算賬戶，員工寄件時無需個人墊付費用，直接選擇企業(yè)支付渠道完成下單，無需自行保留單據(jù)和發(fā)起報銷，徹底省去報銷流程。

多運力智能比選，成本降低

「百遞云」聚合多家國內外快遞品牌運力形成「平臺運力」，海格通信通過「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」的「平臺運力」可獲得寄件協(xié)議折扣，替代原有零散寄件的市場原價模式，寄件成本得以降低。管理人員可以在「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」管理界面中維護價格表、時效要求和業(yè)務屬性等多維度數(shù)據(jù)，建立動態(tài)推薦模型。員工下單時，系統(tǒng)會根據(jù)訂單的實際情況，自動綜合分析這些因素，精準計算并比對不同發(fā)貨線路的價格和時效，并推薦最優(yōu)運力選擇，避免員工寄送低價值物品選用高價快遞。

運營透明可控，財務對賬提速

在運營管控方面，通過「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」海格通信可實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)化平臺，整合全鏈路寄件數(shù)據(jù)（下單信息、物流軌跡等），支持多維度查詢追溯；實時同步物流狀態(tài)，異常情況自動預警，員工免手動登記，管理人員實時監(jiān)控，員工寄件全流程透明可控。在財務管控方面，海格通信員工在「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」進行統(tǒng)一下單后，系統(tǒng)自動生成標準化賬單，按維度分類統(tǒng)計，省去人工核對環(huán)節(jié)，對賬周期縮短，差錯率顯著降低，提升財務結算效率與準確性。

方案價值

「百遞云●企業(yè)快遞管理SaaS」幫助海格通信實現(xiàn)寄件步驟優(yōu)化、運費成本控制以及財務對賬數(shù)智化管理，帶來了多方面的顯著價值：

寄件統(tǒng)一管控，下單時間節(jié)省70%

進入「百遞云●企業(yè)快遞管理SaaS」海格通信員工既可完成一個入口所有運力皆可下單，全流程寄件操作便利，寄件訂單被系統(tǒng)記錄，可進行統(tǒng)一管控與物流軌跡查詢，節(jié)省員工下單時間至少70%

一次獲得10+快遞公司優(yōu)惠，年快遞費用降低30%

通過「百遞云●企業(yè)快遞管理SaaS」一平臺獲得10家+快遞公司運力折扣優(yōu)惠，管理人員在系統(tǒng)內自主設置匹配規(guī)則，規(guī)范不同物品與合適快遞公司匹配關系，根據(jù)收件地與重量自動計算運費，當員工寄件時，系統(tǒng)會推薦最優(yōu)運力，幫助公司年快遞費用降低至少30%。

實現(xiàn)全流程透明化，減少60%對賬時間

「百遞云●企業(yè)快遞管理SaaS」的管理功既幫助海格通信管理人員實現(xiàn)云管控的全透明，又幫助財務管理人員實現(xiàn)了自動化的賬單記錄、對賬管理、費用賬單生成以及部門分賬，大幅提升了對賬的準確性，實現(xiàn)全流程數(shù)字化100%同時減少了高達60%的員工對賬時間。

通過接入「百遞云」，海格通信實現(xiàn)統(tǒng)一下單入口、一次對接獲得多家快遞公司折扣優(yōu)惠、多運力智能比選、全鏈路數(shù)據(jù)追溯與自動對賬，獲得快遞管理數(shù)智化100%、下單時間節(jié)省70%、年快遞費降低 30%、對賬時間減少 60% 的顯著成效，全面實現(xiàn)寄件管理降本增效。「百遞云●企業(yè)快遞管理SaaS」，先進企業(yè)的先進選擇！