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"這個(gè)材料要補(bǔ)一下,記得把時(shí)間往前寫三個(gè)月,還要做一份會(huì)議記錄,證明當(dāng)時(shí)確實(shí)開過會(huì)討論過這個(gè)事。"在央國(guó)企工作的小王,已經(jīng)記不清這是第幾次被要求"補(bǔ)材料"了。
這不是個(gè)例。在不少央國(guó)企,形式主義已經(jīng)成了壓垮基層員工的最后一根稻草。不僅要造假材料應(yīng)付檢查,還要造假"造假的過程",用更多的材料來證明之前的造假是"真實(shí)"的。這種層層加碼的形式主義,讓基層員工苦不堪言。
一、形式主義的表現(xiàn)形式
1. 材料造假成常態(tài)
"領(lǐng)導(dǎo)一句話,材料要重做。"這是很多央國(guó)企員工的真實(shí)寫照。為了應(yīng)付各種檢查、考核,基層員工不得不花大量時(shí)間"補(bǔ)材料"。有些材料明明沒有做過,卻要憑空造出來;有些活動(dòng)明明沒開展,卻要編造活動(dòng)記錄、照片、簽到表。
更離譜的是,造假還要講究"真實(shí)性"。比如,補(bǔ)一份會(huì)議記錄,不僅要寫清楚時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員,還要把會(huì)議議程、討論內(nèi)容、會(huì)議照片都"補(bǔ)"全。甚至還要在OA系統(tǒng)里走一遍流程,制造出"當(dāng)時(shí)確實(shí)開過會(huì)"的假象。
2. 檢查考核滿天飛
"周周有檢查,月月有考核。"這是不少央國(guó)企的常態(tài)。各種專項(xiàng)檢查、交叉檢查、回頭看檢查,讓基層員工疲于應(yīng)付。為了迎接檢查,往往要提前準(zhǔn)備大量材料,有時(shí)候一個(gè)檢查就要準(zhǔn)備幾十盒材料。
更讓人頭疼的是,不同部門、不同層級(jí)的檢查標(biāo)準(zhǔn)還不一樣。A部門要求這樣做,B部門要求那樣做,基層員工只能反復(fù)修改材料,浪費(fèi)大量時(shí)間和精力。
3. 會(huì)議多、文件多
"不是在開會(huì),就是在開會(huì)的路上。"這是很多央國(guó)企員工的真實(shí)感受。各種會(huì)議層層加碼,從集團(tuán)到子公司,從公司到部門,會(huì)議一個(gè)接一個(gè)。有時(shí)候一個(gè)會(huì)議要開半天,卻解決不了任何實(shí)際問題。
文件也是一樣。各種通知、方案、報(bào)告層出不窮,很多文件內(nèi)容重復(fù)、要求雷同,卻要反復(fù)報(bào)送。有時(shí)候一個(gè)文件要改十幾遍,最后又回到最初的版本。
二、形式主義的危害
1. 消耗員工精力
形式主義最大的危害就是消耗員工的精力和時(shí)間。基層員工把大量時(shí)間花在應(yīng)付檢查、準(zhǔn)備材料、開會(huì)匯報(bào)上,真正用于業(yè)務(wù)工作的時(shí)間反而少了。這導(dǎo)致工作效率低下,工作質(zhì)量下降。
2. 助長(zhǎng)虛假作風(fēng)
形式主義讓造假成為常態(tài),助長(zhǎng)了虛假作風(fēng)。員工為了應(yīng)付檢查,不得不編造材料、制造假象,久而久之,就會(huì)形成"造假有理"的錯(cuò)誤觀念,影響企業(yè)文化和價(jià)值觀。
3. 影響企業(yè)發(fā)展
形式主義讓企業(yè)偏離了正確的發(fā)展方向。企業(yè)把大量資源用在應(yīng)付檢查、準(zhǔn)備材料上,而不是用在技術(shù)創(chuàng)新、市場(chǎng)開拓上,這會(huì)影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
三、形式主義產(chǎn)生的原因
1. 考核評(píng)價(jià)體系不科學(xué)
很多央國(guó)企的考核評(píng)價(jià)體系過于注重材料、報(bào)表,而不是實(shí)際工作成效。這就導(dǎo)致基層單位為了在考核中取得好成績(jī),不得不花大量時(shí)間準(zhǔn)備材料,甚至造假。
2. 管理層級(jí)過多
央國(guó)企管理層級(jí)多、鏈條長(zhǎng),信息傳遞容易失真。上級(jí)部門不了解基層實(shí)際情況,只能通過材料、報(bào)表來了解工作進(jìn)展,這就給了形式主義滋生的土壤。
3. 責(zé)任層層加碼
"上面千條線,下面一根針。"基層單位要對(duì)接多個(gè)上級(jí)部門,每個(gè)部門都有各自的要求和標(biāo)準(zhǔn)。為了滿足所有部門的要求,基層只能層層加碼,把簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化。
四、如何破解形式主義
1. 改革考核評(píng)價(jià)體系
要破解形式主義,首先要改革考核評(píng)價(jià)體系。考核要注重實(shí)際工作成效,而不是材料、報(bào)表。要減少不必要的檢查、考核,讓基層把更多精力用在業(yè)務(wù)工作上。
2. 精簡(jiǎn)管理層級(jí)
要精簡(jiǎn)管理層級(jí),縮短管理鏈條,讓信息傳遞更順暢。要減少不必要的會(huì)議、文件,讓基層有更多時(shí)間抓落實(shí)。
3. 強(qiáng)化監(jiān)督問責(zé)
要加強(qiáng)對(duì)形式主義的監(jiān)督問責(zé),對(duì)搞形式主義、官僚主義的單位和個(gè)人嚴(yán)肅處理。要暢通舉報(bào)渠道,讓基層員工敢于說真話、講實(shí)情。
五、結(jié)語(yǔ)
形式主義是央國(guó)企發(fā)展的大敵。它不僅消耗員工的精力和時(shí)間,還助長(zhǎng)虛假作風(fēng),影響企業(yè)發(fā)展。要破解形式主義,必須從改革考核評(píng)價(jià)體系、精簡(jiǎn)管理層級(jí)、強(qiáng)化監(jiān)督問責(zé)入手,讓基層員工從形式主義的束縛中解放出來,把更多精力用在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展上。
只有這樣,央國(guó)企才能真正發(fā)揮國(guó)民經(jīng)濟(jì)"頂梁柱"的作用,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。
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