導讀
秦靖博,男,漢族,2002年8月出生,重慶豐都人,重慶移通學院2020級大數據與計算機科學學院軟件工程專業的學生。秦靖博的大學專業是軟件工程,但就業卻是體育賽事組織。這種巨大的反差,則來自于他大學參加“體聯”得到的鍛煉。
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2025年7月中旬,佛山站的“王牌球局”現場,NBA球星尼古拉·約基奇為草根球員助陣,并和幾千名球迷熱情互動。場上人聲鼎沸,身為全場統籌負責人的我,卻始終清醒地穿梭在各個崗位,確保每一個環節銜接到位。
23歲的我,能夠主導NBA球星中國之行的首站活動,無數人艷羨我的機會。
但他們可能不知道,剛畢業不久的我,之所以能夠迅速適應這樣的陣仗、獲得領導青睞,全靠在大學“體聯”四年無數場活動打磨出的能力。
“主導者的起點”
剛進大學那會兒,我完全是因為熱愛籃球才加入了學校的“體聯”,壓根沒多想過什么能力鍛煉、成長積累。
體聯的活動很多,我的任務也很重:搬物料、計分、現場引導……幾乎每周都有二三天往賽場跑。一來二往地,輔導員冉璐老師誤以為我“經驗豐富”——比同齡人更熟悉賽事流程和場地安排,于是,等到學院“新生籃球年級賽”籌備,她就把這個任務全權交給了我。
起初,我還挺高興,覺得自己有豐富的現場經驗,應該能輕松應對。可一接手,才發現了問題。“裁判安排好了嗎?比賽按照三三制,院級比賽怎么打?”“獎項怎么設?獎品誰來申請?”“新聞稿安排的誰”“班委們怎么配合”……各班球員、老師“連珠炮”式發問,讓我腦袋“嗡”的一下熱了起來——原來,我之前參與的多是瑣事,根本沒有統籌經驗。
我趕緊向“體聯”部長張治民求救。讓我有些意外的是,他沒有像我預想的那樣列好一份“操作清單”讓我照做,而是很耐心地帶我一點點理清思路,引導我自己去梳理這項活動的整個操作流程。
“如果要組織一場籃球賽,你覺得第一步該做什么?每隊成員怎么確定?分組和賽程怎么安排?你覺得場地有沒有沖突?”他提出了一堆問題,讓我一環接一環地思考。他還提醒我:“光有思路不夠,關鍵還要資源怎么落實。你知道學校哪些人有裁判資格嗎?物資怎么借才最快?”
為了讓我掌握資源,他又拉我進了學校體育群,讓我認識了好幾個有裁判資格的學長,又介紹我認識負責物資管理的老師。張治民告訴我:“辦活動不是靠一個人單打獨斗,平時要主動去結識和積累這些資源,活動需要時自然會有人支援。”
事后我才明白,他是希望我真的明白每個環節,做主導者,而不是做一個 “被動執行者”。
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回頭看,我才意識到,新生籃球賽是我組織策劃能力從“從0到1”的轉折點,它不僅讓我明白了如何統籌一項賽事,更是讓我真正接觸到了操作層面。以后的四年中,隨著組織策劃的活動越來越多——大大小小也有上百場,我對這些東西的掌握也越來越熟練。后來,進入職場后,之所以我做的NBA球星首站活動方案,邏輯和細節打磨都游刃有余,都是當初打下的基礎。領導看我策劃經驗和統籌協調力完全不像個新手,才放心把這個活兒交給了我。
“突發狀況下的成長”
賽事組織中,真正能看出一個組織者的實操能力,往往是那些猝不及防的突發狀況。
就拿NBA球星中國行活動來說,最讓我“頭皮發麻”的不是方案怎么寫,而是現場那些突如其來的狀況,比如,現場氣氛原本熱烈,突然一群球迷因為沒拿到簽名,開始跟安保發生激烈爭執,甚至帶頭起哄往場地里擠,瞬間活動區域被堵得水泄不通,原本排好的流程一下子亂了套。
我并沒有慌張,立即協調安保負責人,開辟了一條通道讓球星和嘉賓先走;之后又讓負責公關的同事留下來善后,安撫現場情緒激動的球迷,及時解釋情況,承諾會有后續補償措施,比如增加簽名或合影等福利,并協調相關資源進行情緒疏導和現場秩序恢復。
其實,我一開始也不懂到底要如何做——剛入學校“體聯”,我的脾氣是很沖的,遇到這種事兒,早就忍不住發火。也正是在體聯,我慢慢學會了如何控制自己的脾氣,如何應對這種突發狀況。
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大二那年,有一次,我負責“2021校級俱樂部杯籃球賽”,帶著將近二十個干事一起操辦,前期其實做了不少準備,但沒想到還是出了問題。
在晉級賽出現賽點時,比分咬得很緊。有個干事作為記錄臺,把球權的轉換搞反了,導致進攻和防守發生了混亂,場上的隊員直接質問比賽的水平。我當時火就上來了——平時再三強調要重視培訓,他們卻總是漫不經心,這回竟犯了低級錯誤。我本能地對那個干事發火:“怎么連這種細節都搞錯!沒有好好培訓啊。”對方一頂嘴,我們就爭執起來,比賽只能被迫暫停,整個體育場都充斥著“火藥味”。
幸好這時張治民立馬跑上了場安撫兩邊的球員,順著雙方的情緒把球賽穩住。他又拍了拍我和干事的肩,示意我們先別激動,一切等賽后再說。
賽后復盤時,他才語氣很重地提醒我們,做活動遇到場面亂的時候,組織者要先分清輕重緩急,先把當下什么是重要問題擺平,別在第一時間只顧著爭對錯或者發火。這也是他做了很多活動總結的“肺腑之言”。他提醒我們:“遇事先穩場面、分清輕重緩急!”現在想想這話道理很簡單,但當時我并不是太聽進心里。直到在“體聯”做了上百場活動,反復踩坑后,我才逐漸領悟:在現場各種失控時,能迅速理清狀況、穩住局面,這是一個組織者的能力體現。
真的是在“體聯”實實在在經歷過這些“實戰”鍛煉,我才有了剛畢業就有那么“硬核”的現場“掌控感”。我的這些能力也是讓領導看在眼里的,NBA球星中國行倒數第二站在石家莊,也直接讓我負責了。
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“以創新來破局”
NBA球星尼古拉·約基奇從佛山站到石家莊站時,領導提出一個新問題:每站活動內容趨于同質化了,到石家莊怎么辦?需要有“記憶點”的推廣內容,并要求我主導團隊一周內想出來。
說實話這壓力不小,是要我這個“新毛頭”創出新來。我明白這不僅是領導的信任,更是一種考驗。
面對僅一周的籌備時間,我帶團隊不斷頭腦風暴,直到從網上看到河北文旅宣傳語是“那么近,那么美,周末來河北”才獲得靈感:讓這個NBA球星在活動現場用中文說出這句話,再帶他參觀正定古城、隆興寺等石家莊歷史文化景點,把體育活動和地方文旅結合起來話題,這個是在其他站沒有體現的,而且這個創新對整個石家莊站的流程改動也不是很大,只是需要多出3個小時去景點參觀。
方案一提出來,質疑隨之而來:球星愿意配合嗎?增加行程會不會影響后續安排?品牌方是否認可“文旅+體育”的新玩法……
但我心里有底。這種沒做就開始質疑的情況,以前我遇到過不少。
大三時,我想創新一下“體聯”的活動形式,就提出聯動跨校做籃球活動。當時,也是被質疑了資源如何聯系。其實,我當時內心還是有底的,因為從大一暑假開始,我就在體育公司實習,積累了一些校外資源。
面對一群人的質疑,我們在“體聯”指導老師岳振遠的支持下,聯系了專業的籃球裁判,制定了詳細的安全預案,還有學校能提供的資源。我們聯系了合川5所高校的體育社團,一次次去對方學校開會,溝通比賽規則、時間安排、人員調配等細節,最終所有高校都同意組隊參賽。我們還拿到了全國知名IP“野球帝”的贊助,增加了活動的影響力。最終這場比賽吸引了上千名合川學生,還被搜狐體育、抖音等平臺宣傳報道。
想到這些,我不再理會大家的質疑,而是沉下心來帶領團隊逐一攻克每個環節。我們連夜梳理方案,將整個活動流程拆解成多個節點:球星抵達、媒體見面、文旅參訪、球迷互動等,提前預判可能出現的問題和時間沖突,把風險降到最低。
在我們的扎實努力下,這次活動社交媒體上相關話題熱度迅速攀升,短視頻和直播片段被主流媒體和文旅平臺爭相轉載。我的能力不僅得到了領導認可,還被提拔成為了項目組組長,帶領一群名校同事又開始新一輪的體育活動策劃。
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這次NBA球員中國行的活動圓滿結束了。通過這次組織,我再次理解了,扎實的組織能力,是職場成功的重要砝碼和真正核心競爭力。所以,我非常慶幸自己有機會在大學就得到了鍛煉,非常感謝學校“體聯”的學長和老師,是他們給予我成長機會,我才能磨礪出跨進職場、實現“彎道超車”的決定性優勢。(編輯:羅笛暢)
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