直擊樣品交接“十道關(guān)”

樣品容器有無破損滲漏？冷藏樣品溫度是否達標？交接記錄是否當場簽字？3月16日，山東省東營生態(tài)環(huán)境監(jiān)測中心啟動樣品交接環(huán)節(jié)伴隨式質(zhì)量監(jiān)督，由分管領(lǐng)導帶隊，質(zhì)量管理室、分析中心與重點實驗室組成監(jiān)督組，對照樣品交接“十個關(guān)鍵點”，對當日返回的所有批次樣品交接進行全流程“嵌入式”監(jiān)督，從實驗室“入口處”把好監(jiān)測數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。

關(guān)口前移：從“野外一線”延伸到“實驗室門口”

繼上期開展采樣現(xiàn)場伴隨式監(jiān)督后，東營中心將質(zhì)量監(jiān)督視線從野外采樣點延伸至樣品交接區(qū)，開啟質(zhì)量監(jiān)督的“第二戰(zhàn)場”。下午5時許，采樣車輛陸續(xù)返回中心。監(jiān)督組采取“伴隨式觀察”方式，不提前通知，真實記錄交接常態(tài)。從樣品卸車、外觀檢查、標識核對、數(shù)量清點，到保存條件確認、質(zhì)控樣品添加、交接記錄填寫、雙方簽字確認，監(jiān)督人員全程跟隨、逐項“過篩”。

此次監(jiān)督嚴格對標樣品交接“十個關(guān)鍵點”，樣品是否第一時間送達，容器有無破損滲漏，點位與任務單是否一致，實到數(shù)量與采樣計劃是否一致，冷藏樣品溫度是否達標，平行樣/空白樣是否符合質(zhì)控要求，交接記錄是否規(guī)范完整，是否雙方當場簽字，問題樣品是否按規(guī)定處理，交接后是否及時流轉(zhuǎn)。針對以上“關(guān)鍵點”，監(jiān)督組逐項核對，確保交接過程規(guī)范。

現(xiàn)場糾偏：不讓“帶病樣品”流入實驗室

“樣品標識是樣品的‘身份證’，模糊不清就是溯源的風險。”在監(jiān)督過程中，針對發(fā)現(xiàn)的1例樣品標簽模糊問題，監(jiān)督組當場要求采樣人員補簽確認，并記錄在案。對于1份簽字不及時的交接記錄，監(jiān)督人員現(xiàn)場指導補正，強調(diào)“記錄必須與操作同步，不能事后回憶”。

“發(fā)現(xiàn)問題不是目的，規(guī)范流程才是根本。”東營中心副主任王英林表示，對于一般性問題堅持“立行立改”，對于樣品破損、變質(zhì)、無標識等嚴重問題，將堅決啟動問題樣品處置程序，必要時重新采樣，絕不讓“帶病樣品”蒙混過關(guān)。

標本兼治：構(gòu)建全鏈條質(zhì)量管控閉環(huán)

本次監(jiān)督共覆蓋當日返回的2個采樣批次樣品，發(fā)現(xiàn)并整改一般性問題2項，未發(fā)現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題。從采樣現(xiàn)場的“監(jiān)督員”到樣品交接的“守門員”，東營中心正逐步構(gòu)建起覆蓋“采、送、接、檢、報”全流程的伴隨式質(zhì)量監(jiān)督體系。王英林表示，下一步，中心將持續(xù)推進監(jiān)督關(guān)口前移，將監(jiān)督范圍延伸至實驗室分析、數(shù)據(jù)審核、報告編制等環(huán)節(jié)，通過常態(tài)化、嵌入式的質(zhì)量監(jiān)督，讓“規(guī)范”融入每一個操作細節(jié)，確保每一個監(jiān)測數(shù)據(jù)都經(jīng)得起檢驗。(王英林)

來源：山東省生態(tài)環(huán)境廳