宏川百科 | 任職資格認證操作指南，請查收！

來源：市場資訊

（來源：宏川智慧）

此前，我們發布了任職資格認證“理念篇”，幫助大家達成思想共識，而后推出的“組織篇”則明確了認證框架與職責分工。如今，隨著認證工作逐步推進，越來越多同事進入了實際操作階段——目標如何統一？材料如何準備？評估如何開展？成為大家目前最關注的問題。今天的“操作篇”，將助力大家更快速、高效地完成認證。

一、項目目標統一

任職資格體系的建立，是一項耗時耗力的工作，不是人力資源部的獨舞，需要業務部門的主導，且是一項事關員工利益的工作。需要業務部門統一思想，認識到任職資格體系的職業生涯規劃引導作用。

二、任職資格標準建立

任職資格標準需要結合崗位實際需要，確保科學、合理，能力分級和標準要得到員工認可，要解決組織到底需要什么樣人才的問題。

三、任職資格評估

任職資格評估需要做好機制建設，遵循“三權分立”原則：

①員工與所在部門行使提名權

②業務專家團隊行使評估權

③任職資格委員會行使決策權

要做好減少主觀因素項的干擾，解決如何客觀評價員工能力差距的問題，在評估維度中的知識層面需要分專業建立知識題庫，對知識沉淀有較高要求。

四、評估結果運用

任職資格管理制度及機制需要同其他管理制度相互嵌套，評定結果同職等職級、崗位晉升、職業發展、薪酬激勵等環節掛鉤，引導員工重視并積極參與任職資格體系建設工作。

認證工作的具體流程

任職資格常見問題Q&A

Q1:員工A目前是財務經理，按照同級認證原則，應該申請會計子類三級，其本人申請認證會計子類二級，可否？

A：可以，申請權及建議權由員工本人及直屬上級執行，但要提前和申請人說清楚，此認證結果是新職級、薪酬等前置條件。

Q2：本人拒絕認證怎么辦？

A：申請權及提名權由員工本人及直屬上級執行，非管理族都需要進行認證，拒絕認證默認為本崗位子類的一級基礎等，并在新職級嵌套、薪酬調整中默認最低檔，并提報委員會審批。

Q3:如何解決評審小組和認證人不在同一個地方辦公的問題？

例：申請人在福建港能，評審組在總部；A：可采用視頻答辯等方式，以最低成本達成評議目標。

Q4：是不是所有人都要用答辯方式？

A：否，答辯是認證的一種，建議對職能族及三級（含）以上使用，操作族、專業族三級以下建議根據實際情況采用技能測試、考試、上級評估等方式，具體形式由評審組及專委會確認。

Q5：任職資格認知申請表需要領導和中心評估嗎？

A：申請表只需要上級領導評估后，交給HRBP即可。

Q6：任職資格標準中由上級評估的項目還需要將內容做到答辯PPT中嗎？

A：不需要。

Q7:退休返聘人員是否需要做認證？

A：不需要，管理族崗位、病產孕三期員工、試用期員工、退休返聘員工、掛靠人員不在此次認證范圍中。

Q8：請問通用能力如何寫關鍵行為及工作貢獻，以及舉證？

A：通用能力后續會采用測評的方式，受限于時間和硬件條件，目前階段先采用舉證方式過渡，如果沒有舉證案例則不填寫，由直接上級進行評估，評估結果反饋評審組做確認，涉及答辯的申請人可在答辯過程中由評審組做確認。

Q9：請問EXCEL中填寫的內容是能截圖證明的都需要截圖嗎？

A：是的，如果截圖影響整體版式，不方便打印及觀看，可以單獨做一個文件包作為附件。

Q10:有些基層的直屬上級并不是部門負責人，請問申請表“中心/部門審核意見”是誰簽字確認呢？

A：直屬上司簽字即可。