總是完成不了計劃，心態快崩了，咋辦？｜有效的日程管理（1）

你好哇，我是多余。

今天的內容還是來自周報群的提問：

做了計劃總是完成不了，咋辦？

最近的我忙得飛起，每周都有十幾個任務待完成，也理所當然的有好幾個完成不了的，有時候甚至完成率只能達到一半。

但很意外的，我心態還挺好，不會因此而有什么情緒，繼續樂呵呵地做下一周注定不可能全部完成的計劃。

因為在我心里有個底層認知是——計劃本身就不是為了讓你完成的。

這是本號的第 x 篇文章

本文共計6165字， 預計閱讀16分鐘

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完成不了的計劃會讓我感到很有壓力么？

不會。

因為這是我已知的，默認的，允許發生的情況。

「計劃肯定是不會所有都完成掉的，能完成60%～80%就很厲害了。」

為什么？

基礎認知一：

計劃的本質是預測，是期望。

是站在當下看未來，甚至是許愿。

預測肯定和現實有偏差。

人無法預知未來，所以允許計劃有波動是很正常的。

基礎認知二：

人對自己的實際能力是非常容易認知錯誤的。

往往無法作出本分的、恰當的計劃。

通過我對目前200多名學員的觀察，80%的人都對自己的實際能力有錯誤認知。

高估自己的精力，高估自己的專注力，低估要做的事情消耗的時間，低估意外發生的可能性。

這是兩個我的基礎認知——要知道自己是無知的，要知道未來是變動的。

在此之上，你還要想明白，「計劃」的功能是什么？

基礎認知三：

計劃的功能不是規定。

而是指示方向，分割范圍，提醒，留記錄。

這是一個定義性的認知，它決定了“我為啥要做這個”。

你為啥要做計劃？ 給你留個思考區，琢磨一下你的答案。

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好了，來說說我的概念。

做計劃，是因為它能提醒我別忘了要做的事兒；

能讓我看到方向別跑偏；

能讓我知道有些事兒不用急著做，它會在未來做的；

能讓我留下可查的記錄，通過比對后找到自己的問題，優化自己的計劃能力。

但不是為了讓我“按部就班完成所有事兒“。

舉兩個例子。

第一個例子是備考。

備考是確定性很強的事情，整個路徑很清晰，有被規定好了的時間節點，有明確的工作量。

在這種情況下我做的計劃，首先是指明方向——我要學到什么程度，要在哪里重點學習，要怎么才能達標。

其次是劃分范圍——幾月份到幾月份要達成什么結果，有些事兒不用現在急著做。

然后是提醒——年度、月度的事情很容易遺忘，那我就需要通過每周、每天的提醒來讓自己知道，你得具體干啥，你得在這個方向上，有什么事情是關鍵性的，非常重要必須完成。

最后是記錄——晚上回看白天的計劃，能知道自己的時間分配是不是有問題，是不是對學習難度低估了，后面該怎么調整；

周末回看一周的計劃，就能知道自己大體是否在靠近結果，哪里的安排有誤，是不是有東西要取舍。

通過比對，調整，才能逐漸摸索到自己真實的能力和真實的任務狀況，從而在后期越來越能進行有效把握。

之前考研的經驗里最讓我覺得有價值的不是最后的分數，而是通過2個月的練習我獲得了調整計劃的能力，對自己有了精準把握，在最后實現了精準預測。

這意味著我對自己的計劃和執行力是有明確了解的，我確實控制住了這個過程。

第二個例子是今年的從0到100創業嘗試。

這是一個確定性很弱的事情，沒有可依賴的路徑，沒有老師和資料，一切都要自己把控，每天有大量的意外發生。

在這種情況下做的計劃，也是一樣的思路：

指明方向——我今年要做到什么程度？這是一個終點線，以此為點我才能知道自己要往什么方面使勁兒。

劃分范圍——我上半年的核心是做產品，下半年是做內容做流量，所以上半年我的內容產出較少，這是預料內的，能額外做到的話很好，做不到也ok，因為我上半年的重點不是這個。

提醒——每個月、每周要達成的結果是什么？每周都會有很多突發的想法、新問題發生，怎么做取舍？就要根據計劃帶來提醒去看，新的和舊的哪個更有助于結果。

可能這周我計劃了10件事，只完成了1件，但是額外完成了5件對結果更有幫助的事情，那很ok呀。

計劃只是工具，結果才是目的。

記錄——通過每周的記錄回顧大概明白自己這周的表現，結合實際情況進行評估，對自己有更明確的掌握，后續增加或者減少任務量。

目前通過比對3月份初定的計劃，我意識到自己一開始高估了自己的生產力，低估了產品本身需要做的事，則4月份我會讓自己更專注在產品上，加速進度，讓自己能快速結束打磨期。

再說一個最最簡單的例子吧，讀書計劃。

我每年的讀書計劃很簡單：50本必讀。

這些書是根據我要補的領域提前精選的，是我認為自己需要讀掉的，重要不緊急。

它們提供了方向。

除此之外我會做每個月的大致閱讀規劃，2本必讀+3～5本選讀，是根據我這個月的需求來的。

它們提供了范圍。我有很多要讀的書，不能被帶著走，不能全讀完，不能著急。

我會把這個月要書放在書架里，不超過4本，讓自己一眼可以看到，也會寫在我的每周/每月計劃里。

它們提供了提醒。我得讀書，得讀這幾本。

當然，會有計劃內的書本月沒讀完，可能是讀到一半發現書不行，可能是和我當下的需求不匹配，可能是難度太高。

那我就把它們加入暫停的列表，進行記錄說明。

它提供了記錄。我當下的能力不足，時間不足，需求是什么，我得降級閱讀，得調整書單。

很多很多人在制定計劃的能力方面是缺失的，最常見也最核心的就是對「計劃」這個東西的認知不足，覺得定了就必須完成，完成不了就開始給自己找原因，繼而在壓力下自責，逃避，放棄。

但對我來說，計劃存在的最大意義在于讓我知道自己要往什么方向去，要解決什么問題。

基礎認知四：

計劃完成了未必是好事，

未完成也未必是壞事。

如果完成了，可能說明我的預測是符合實際的，或者我本周運氣很好沒有意外，但也可能說明本周我沒有額外的長進，說明我做的事情毫無創新一眼可見底。

如果完成不了，可能說明我的預測偏離了實際，或者注意力偏移，或者不努力，但也可能說明我本周有創新性進展，說明我在解決一個大問題，說明我在上陡峭的臺階。

都有可能。

計劃只是提前大致規劃，實際中會有很多波動的，保證大方向正確，每天有靠近就可以。

重點還是要去明白，到底為什么我沒能達成，是我計劃本身有誤，還是我對能力有錯誤估計，還是確實有突發事件沒有做好預留？

人要自己對自己做判斷，不要讓死計劃來對你做判斷。

以上，是「有效的日程管理」這個話題下的第一篇內容，認知篇。

周五會更新這個話題下的第二篇內容，方法篇。

最近實在太忙了，忽視了公眾號的更新，挺不好意思的。為表歉意，周五我會安排一波抽獎，抽一張知乎鹽選的年度會員卡，價值200多。

希望還在關注我的朋友能蹲到這波福利，也希望今天的內容能對你有微末幫助。

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今天也是愛世界的一天，比心～

關于作者

你好哇，我是@二當家李多余

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