寒假通知簽名別再 手動催！K12 老師用這個工具，家校對接超高效

寒假快到了，各位中小學老師是不是又要開啟 “群消息轟炸 + 簽名催收” 模式了？

既要發寒假放假通知、家長會安排，還要下發「寒假致家長的一封信」「假期安全告知書」等文件，每份都得家長仔細閱讀后簽字確認。

傳統辦法里，打印文件、逐個下發、家長簽字、學生帶回校，再一個個核對誰沒簽、誰漏交，既費紙張又耗時間，還總碰到 “回執忘帶”“家長沒時間簽字” 的麻煩事。

其實，想高效解決寒假各類通知發布和簽名收集，只需要一個工具 —— 接龍管家，尤其是它的 “文件簽字” 功能，能實現從通知下發到簽名歸檔的全流程無紙化操作，讓老師少跑腿、少核對，輕松搞定家校溝通！

3 大核心優勢直擊痛點

?「進度一目了然」按班級名單精準追蹤簽字情況，沒簽名的家長還能一鍵提醒，再也不用在群里反復刷屏催；

?「電子簽名更規范」家長直接在電子版文件上手寫簽名，簽完自動生成帶簽名的 PDF，一人一檔超清晰；

?「操作簡單無門檻」不用額外下載軟件，老師 1 分鐘就能創建任務，家長點鏈接就能簽，家里老人也能輕松操作。

具體操作分 3 步，5 分鐘就能上手

創建 “簽字” 任務

在微信里搜索 “接龍管家” 小程序（認準黃色接龍圖標），點進去；

點擊頁面底部中間的黃色加號按鈕，在彈出的菜單里直接選【文件簽字】功能；

上傳提前準備好的簽字文件（支持 PDF、Word 格式，打印后拍照的圖片也能用）。

設置 “簽字” 區域

文件上傳后，點擊 “簽字區”，會出現可拖拽、可縮放的簽字框，把它拖到文件上 “家長簽名” 的位置，調整大小后保存；

還能添加 “文本區”，輸入 “請簽家長本人姓名” 這類提示，避免錯簽孩子名字；如果想加強確認，還能加 “輸入區”，讓家長填 “已閱讀并同意” 等文字。

發布并管理

簡單編輯接龍標題和備注，導入班級名單，確認沒問題后點 “立即發布”，轉發到班級群就行；

家長點鏈接就能在線簽名，老師隨時看完成進度，還能一鍵發提醒，不用單獨私聊；

家長簽完名，系統自動合成帶簽名的 PDF，還能打包成壓縮包，每個 PDF 都標好學生姓名，下載后直接電子存檔或打印上交。

其他通知場景也能輕松適配

除了「安全告知書」「致家長的一封信」這類正式文件，家長會通知、放假通知等簡單通知，接龍管家也能搞定：

內置多種通知模板，直接套用，改改核心內容就能快速發；如果有附件，直接添加，方便家長查看。

要是需要家長簽字確認，還能按需加簽字區、文字輸入區，要求填 “已知悉” 等確認信息。

寒假家校溝通的關鍵，是把復雜流程變簡單，讓老師少操心、家長少麻煩。

接龍管家的 “文件簽字” 功能，剛好實現了通知發布和簽名收集的高效閉環，不管是寒假的各類文件，還是平時的告知書、承諾書，都能輕松應對。