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在行業內卷的時代,降本增效是幾乎所有企業的共識。競爭加劇,單價降低的情況下,要保持銷售額的增長,利潤總額增加,唯一的途徑就是提高人效。提高人效的?主要方法包括優化組織結構、改進工作流程、創新激勵機制、應用數字化工具以及提升員工能力?等。我們這里今天主要談應用數字化工具。
應用數字化工具往往需要企業投入成本。現在很多公司都不愿意花錢了。但如果花100,能掙200,這個賬是很容易算清的。很多企業怕花錢的主要原因是投入看不到產出,或者產出不明顯。不管如何,投入是少不了的,要做到的是投入少,產出大。GxP領域應用數字化工具的目的無非是兩個,一是合規,二是效率。合規是生存的必要條件,提高效率才是活得好的關鍵。然而合規與效率往往是一對矛盾體,合規性越高,往往效率會越低。把握好合規與效率的平衡是一門藝術。WindSheet合規電子表格系統就是合規與效率的完美復合體。
跟如今蔚然成風的AI應用一樣,電子表格素來就是強大的生產力工具,WindSheet不僅完整地繼承了這一點,并將看似分散的電子表格組合成了一個有機的網絡,將面向個人的桌面化工具組合成了團隊化協作的系統。系統通過跨表函數,動態數組公式實現公共信息的引用,數據的交換,以及分散在多個不同表格文件中的數據自動匯總。在系統落地層面,系統可一鍵導入已有的Excel電子表格文件從而快速實施落地,或在瀏覽器中在線設計或編輯電子表格模板,完全不依賴于本地的MS Excel運行。
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WindSheet主要特點:
? 基于網頁的獨立系統,不依賴于任何本地應用程序,不需要在客戶端安裝任何軟件,但兼容任何Excel文件,一鍵導入
? 合規的審計追蹤和電子簽名適用于GCP,GLP,GMP等各種合規業務場景
? 所有表格均自動保存于服務器,不在本地保存
? 高度類似微軟Excel的操作體驗
? 模板發布環節精準控制模板的的合法使用
? 采用內置賬戶或者集成AD域認證
? 基于角色和組的管理
? 簡易而強大的工作流設計可以適用于任何業務場景
? 自動提取和匯總跨表數據,融合AI進行數據分析,大幅提高工作效率
? 支持二次開發,強力拓展現有功能
簡單在應用層面舉例說明:
01.
計算模板管理
系統支持對模板進行權限管理,版本管理,發布管理,導入線下的Excel模板或系統中已有的表格模板。
WindSheet支持Excel中的400多個函數,與Excel中函數的用法和參數完全一致。在Excel中插入的圖片,公式,設置的條件格式,數據有效性驗證,單元格保護,導入后都能在WindSheet中完全復現。
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02.
臺賬
在臺賬電子化方面,WindSheet為用戶提供了十分簡便的實現方式。用戶只要設計好表頭以及各列的數據格式,保護好相關區域,將模板發布即可。
計算機化系統臺賬,儀器校驗校準記錄,培訓記錄,樣品臺賬,試劑臺賬,偏差臺賬,SOP分發記錄等各種臺賬均可輕松實現電子化。電子化的臺賬在登記的便捷性,信息查找便利性方面具有紙質記錄無可比擬的優勢。結合條件格式,數據有效性驗證,公式的使用還能做到非常智能化的電子臺賬,如臨期提醒,過期標記等。
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作為合規化的電子表格系統,用戶在臺賬登記過程中,系統將會記錄各種審計日志,是系統符合21 CFR Part11,OECD GLP,EU 附錄11,中國GMP等相關法規的關鍵特性之一。
03.
GxP流程
WindSheet可按照線下的紙質單據的樣式設計電子化模板,通過預定義的工作流程流轉實現無紙化審批,最后還能進行匯總統計。這里值得一提的是在WindSheet中可以直接在單元格中簽名,非常類似于線下模式中在空白欄簽字的體驗。表格打開時,系統會采用類似于PDF電子簽名校驗的方式提醒表格中的電子簽名是否合法。
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通過系統的數據匯總功能,可以按條件(如某個部門或某個時間段)對提交的所有申請單快速地統計匯總。
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04.
電子實驗記錄
除了常規的計算模板管控,基于電子表格廣泛的適用性,其本身可以應用在企業的各個業務層面,包括實驗記錄,生產批記錄等。基于系統強大的開發性,更可用于連接各種儀器,常見天平連接更是輕松拿捏。
下圖是采用WindSheet制作的分析實驗模板。
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下面是生物工藝研究記錄模板
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下圖是DMPK實驗記錄模板
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甚至還可以是EBR模板
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引用其他表格中的儀器,試劑,耗材等信息。
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隨著軟件分工的細化,一個企業往往要購買多種不同種類的軟件才能滿足全部業務需求,這也導致投入的增加,實施的困難。例如臺賬需要系統管理,樣品需要系統管理,庫存也上系統,培訓要上系統,文檔要上系統,質量管理,檢驗記錄,生產記錄都要上各種不同的系統。如果按照這個方法,投入大,周期長,失敗率還很高,用戶的學習成本也會非常高。作為生產力提升銳器,WindSheet提供了一個All in one的高性價比選擇。特別是規模不大的企業,不僅能低成本實現合規,還能立竿見影地提升人效。
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