幾個(gè)常見(jiàn)公文錯(cuò)誤，需要避坑

一、“對(duì)”與“對(duì)于”傻傻分不清？

材料里常見(jiàn)這對(duì)難兄難弟用錯(cuò)，比如：

1.對(duì)于群眾“急難愁盼”，我局將切實(shí)制定可行措施，堅(jiān)決處置到位。

2.制發(fā)的措施對(duì)解決群眾急難愁盼，可以切實(shí)解決到位。

明顯別扭。正確打開(kāi)方式：

1.我們對(duì)群眾“急難愁盼”，將切實(shí)制定可行措施，堅(jiān)決處置到位。

2.制發(fā)的措施對(duì)于群眾而言，可以切實(shí)解決其急難愁盼。

要義：記住口訣——“人對(duì)物，物對(duì)于人來(lái)說(shuō)。”

公文主體大多是“省市區(qū)縣”“部委辦局”等行政主體，可視為“人”。針對(duì)問(wèn)題、矛盾、風(fēng)險(xiǎn)，直接用“對(duì)”；如果用“對(duì)于”，后面一定要跟上“來(lái)說(shuō)”“而言”，語(yǔ)境才妥帖。

比如：

——對(duì)于群眾而言，這樣會(huì)……

——對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，這樣能……

——對(duì)入學(xué)難、就業(yè)難，我們將……

——對(duì)削減存量、提高產(chǎn)量，要……

二、別用新羅馬字體“一刷到底”

有的伙計(jì)圖省事，完稿后直接全選，用Times New Roman刷一遍。格式效率是高了，可中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也被“西化”了——特別是雙引號(hào)，一旦變成英文半角，配上宋體，活像“喝咖啡就咸菜、穿泳裝系腰帶”，要多別扭有多別扭。

其實(shí)改回來(lái)不難：用Word的“查找替換”，把英文標(biāo)點(diǎn)批量換成中文標(biāo)點(diǎn)，省時(shí)省力，還不留死角。

再啰嗦一句：印發(fā)公文時(shí)，年份符號(hào)一定要用六角括號(hào)〔〕，千萬(wàn)別用方括號(hào)[]或方頭括號(hào)【】，這是硬杠杠。

三、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)簡(jiǎn)寫別想當(dāng)然

黨委的組織部部長(zhǎng)、宣傳部部長(zhǎng)、統(tǒng)戰(zhàn)部部長(zhǎng)、社工部部長(zhǎng)，通常都由常委兼任。材料中寫到他們時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)稱謂是“黨委常委、某部部長(zhǎng)”，簡(jiǎn)寫也是“某部部長(zhǎng)”，不能說(shuō)成“組織部長(zhǎng)”“宣傳部長(zhǎng)”等（不加“部”字）。

但有一種情況例外：開(kāi)部長(zhǎng)會(huì)議時(shí)。比如“組織部長(zhǎng)會(huì)議”“宣傳部長(zhǎng)會(huì)議”，這時(shí)可以用“某部長(zhǎng)”。除此以外，一律規(guī)范為“某部部長(zhǎng)”。

類似地，還有什么局局長(zhǎng)、什么辦主任，直接說(shuō)“局局長(zhǎng)”“辦主任”就行，千萬(wàn)別畫(huà)蛇添足，寫成“局局局長(zhǎng)”“辦辦主任”——比如編辦主任、網(wǎng)信辦主任，不是“編辦辦主任”“網(wǎng)信辦辦主任”。

四、數(shù)字使用別任性

①“萬(wàn)”字后不能加“余”，比如“3000萬(wàn)余元”是錯(cuò)的，應(yīng)為“3000余萬(wàn)元”。

②“億”字前后都不能加“余”，要用“近”或“逾”，如“逾3000億”“近3000億”。

③增減百分比都可以用，但“增加”可用幾成，“下降”不能用幾成（比如不能說(shuō)“下降三成”，但可以說(shuō)“下降30%”）。

數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)或修辭語(yǔ)時(shí)，必須用漢語(yǔ)數(shù)字。例如：

——“十四五規(guī)劃”（不是“14五規(guī)劃”）

——“二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征”

——“四中全會(huì)”（不是“4中全會(huì)”）

——“星期三”（不是“星期3”）

——“第三季度”（不是“第3季度”）

用“幾、多、余、左右、上下、約”等表示約數(shù)時(shí)，也要用漢語(yǔ)數(shù)字：

——幾十個(gè)、百多次、十余回、八萬(wàn)左右、三十上下、約五十人。

但如果文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計(jì)意義的數(shù)字，為保持局部體例一致，約數(shù)也可以用阿拉伯?dāng)?shù)字，比如：

——近2000萬(wàn)元，提升30多個(gè)指標(biāo)。

以上四點(diǎn)，是我這些年踩過(guò)的坑、看過(guò)的錯(cuò)。公文無(wú)小事，細(xì)節(jié)見(jiàn)真章。愿大家新的一年，筆下生花，材料一次過(guò)！

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