作者:張麗俊
來源:張麗俊
很多管理者走上領(lǐng)導(dǎo)崗位后,常常陷入一種困惑:為什么我比以前更努力,團(tuán)隊(duì)卻越來越難帶?為什么我處處為團(tuán)隊(duì)著想,卻得不到下屬的理解?
其實(shí),問題往往不出在“該做什么”,而出在“不該做什么”。
很多時(shí)候,不做什么,比做些什么更重要。
當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)后,這些事情就不要干了。
1
不要做管理上的極端派
管理,是一種平衡的藝術(shù)。但很多新領(lǐng)導(dǎo)上任后,通常會(huì)走向兩個(gè)極端:
第一種是“保姆型”:對(duì)下屬百依百順,從不批評(píng),出了問題自己扛。他們以為寬容能換來忠誠,結(jié)果往往是團(tuán)隊(duì)紀(jì)律渙散,執(zhí)行力低下。
第二種是“暴君型”:信奉“雷霆手段”,認(rèn)為管理就是控制,對(duì)下屬嚴(yán)苛到不近人情。短期內(nèi)可能有效,但長期必然導(dǎo)致人才流失,團(tuán)隊(duì)氛圍壓抑。
這兩種管理者都犯了一個(gè)錯(cuò)誤:把管理簡化成了非此即彼的選擇題。
真正的管理,是剛?cè)岵?jì),是在“嚴(yán)格”與“寬容”之間找到平衡點(diǎn)。
對(duì)事要嚴(yán),對(duì)人要寬。
既要有原則、有底線,對(duì)錯(cuò)誤堅(jiān)決糾正,對(duì)工作嚴(yán)格要求;也要有人情味、有溫度,體諒下屬的難處,關(guān)心下屬的成長。
所以,好的管理者就像園丁:該修剪時(shí)毫不手軟,該澆水時(shí)絕不吝嗇。
2
不要有厭蠢癥和完美主義
什么是厭蠢癥?就是看不得別人犯蠢,看別人犯錯(cuò)比自己犯錯(cuò)更難受。
我見過許多新手管理者都是這樣的:用自己多年的經(jīng)驗(yàn)和能力,去要求剛剛上手的下屬。
所以,看到下屬犯錯(cuò)時(shí),會(huì)感到不耐煩,動(dòng)輒生氣。
你一定要理解團(tuán)隊(duì)成員的多樣性,有滿分的人,自然也有剛過及格線的人,不能因?yàn)槟硞€(gè)人不符合你的期待,就一棒子打死。
記住:下屬的“蠢”,往往是因?yàn)槟愕摹皯小薄?/strong>
懶得教,懶得示范,懶得給反饋,卻指望下屬一看就會(huì)、一學(xué)就精。
另一種極端是完美主義。每個(gè)細(xì)節(jié)都要管,每個(gè)標(biāo)點(diǎn)都要改,每份報(bào)告都要按照自己的模板重寫一遍。
結(jié)果,下屬變成了只會(huì)執(zhí)行命令的機(jī)器,不敢創(chuàng)新,不愿擔(dān)責(zé),凡事都要請(qǐng)示。
管理的目標(biāo)不是培養(yǎng)“聽話的員工”,而是培養(yǎng)“能獨(dú)當(dāng)一面的人才”。給下屬試錯(cuò)的空間,允許不完美的存在,在關(guān)鍵處把關(guān),在過程中輔導(dǎo)。
這,才是培養(yǎng)人的正確方式。
3
不要隨意發(fā)號(hào)施令
還有一些人成為管理者后,容易有媳婦熬成婆的心態(tài),權(quán)力欲一下子上來了,特別喜歡發(fā)號(hào)施令。
一會(huì)兒一個(gè)想法、一會(huì)兒一個(gè)安排、朝令夕改、反復(fù)折騰。
可事實(shí)上,指令越隨意,執(zhí)行力越低;指令越混亂,團(tuán)隊(duì)越疲憊。
作為管理者,如果你隨意發(fā)號(hào)施令,本質(zhì)是對(duì)團(tuán)隊(duì)時(shí)間、精力、成本的不負(fù)責(zé)。
而且團(tuán)隊(duì)會(huì)陷入迷茫和敷衍:反正你也不確定,我何必認(rèn)真。
正如亨利·福特在自傳中寫道:“任何對(duì)員工下達(dá)命令的行為都是很嚴(yán)肅的行為,要認(rèn)真對(duì)待。管理者選擇的話語、表述的方式,甚至說話的音調(diào)等諸多因素都會(huì)影響工作的完成。”
真正的領(lǐng)導(dǎo),先想清楚再開口,先定規(guī)則再安排。
關(guān)于下命令,有3個(gè)原則:可行性、目的性、準(zhǔn)確性。
就是說,你下的命令,是在正常的工作條件下,下屬能夠圓滿完成的;你的意圖,下屬是能夠理解的;你的要求,清晰具體,不會(huì)產(chǎn)生信息的偏差。
如此,才能保證把活派出去,把結(jié)果拿回來。
4
不要總在小事上消耗員工的熱情和精力
有些管理者在思考上很懶惰,卻喜歡在細(xì)節(jié)上雕花。
報(bào)告格式不對(duì),重寫;PPT配色不好看,重做;開會(huì)遲到了一分鐘,批評(píng)半小時(shí);下班提前了五分鐘,算作早退。
美其名曰“細(xì)節(jié)決定成敗”,實(shí)際上是“撿了芝麻,丟了西瓜”。
因?yàn)閱T工的熱情和精力是團(tuán)隊(duì)最寶貴的資源,也是最易耗盡的燃料。如果每天都被這些小事消耗掉內(nèi)心能量,他們會(huì)逐漸失去工作熱情,變得敷衍了事。
領(lǐng)導(dǎo)的核心職責(zé),是抓重點(diǎn)、定方向,而不是糾結(jié)于小事。
根據(jù)“80/20法則”,管理工作中有80%的事情都是繁瑣的小事,只有20%是真正重要的事情,是能產(chǎn)生價(jià)值的事情。
所以,你一定要想清楚哪些事情對(duì)你來說是最重要的,哪些是最有價(jià)值的事情。而不是在無關(guān)緊要的事情上,浪費(fèi)你的時(shí)間和精力。
就像管理大師德魯克說的,要讓管理變得卓有成效,取決于你在最重要的事情上花了多少的時(shí)間。
你不需要事事都管,而是要抓大事,放小事。
5
不要在下屬背后說三道四
這也是很多管理者最容易踩的坑,就是在 A 面前說 B,在 B 面前評(píng) C。
以為是拉近關(guān)系,其實(shí)是在摧毀信任、制造分裂、埋下矛盾。
你說別人一句閑話,聽者第一反應(yīng)不是認(rèn)同,而是心里打鼓:你現(xiàn)在說他,將來也會(huì)說我。
團(tuán)隊(duì)里最忌諱的就是流言、猜忌、小圈子、小議論。領(lǐng)導(dǎo)一旦參與甚至帶頭議論,整個(gè)氛圍都會(huì)變得虛偽、緊繃、人人自保。沒人敢說真話,沒人敢放心做事,凝聚力自然蕩然無存。
好的領(lǐng)導(dǎo),只說事,不評(píng)人;只解決問題,不制造是非。
如果你覺得下屬某些方面有所欠缺和不足,你不妨開誠布公地與他交流,指出他的不足,督促他改進(jìn),光明磊落行事,遠(yuǎn)比背后說三道四更能贏得下屬的信任和支持。
即使是“毒草”,也讓它長在陽光下。
6
不要忽視下屬建議和想法
很多人當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)后,就變得自以為是、固步自封,覺得自己的想法和決策都是對(duì)的,忽視下屬的建議和想法,甚至拒絕傾聽下屬的意見。
當(dāng)下屬提出一個(gè)想法的時(shí)候,他總是不耐煩地打斷:“別想了,按我說的做。”
如果你是這樣的,那么你正在失去兩樣最寶貴的東西:
創(chuàng)新的可能和員工的主動(dòng)性。
下屬在一線,他們往往比領(lǐng)導(dǎo)更了解實(shí)際情況。他們的建議,可能是解決問題的最佳方案;他們的想法,可能是創(chuàng)新的源泉。
忽視下屬建議,等于閉目塞聽。
所以,聰明的管理者懂得向下要智慧,盡人之智。每一個(gè)想法都是值得傾聽的,即使下屬的建議不成熟,也要肯定他的思考;即使想法不可行,也要解釋原因。
因?yàn)?strong>保護(hù)員工提建議的意愿,比采納具體建議更重要。
同時(shí),你也要以明確的、有意義的方式,定期認(rèn)可員工的貢獻(xiàn)。
讓下屬確信自己對(duì)公司的決策能夠產(chǎn)生作用,讓他們覺得自己是公司的一員。
7
不要靠處罰培養(yǎng)自覺
在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,一定有自驅(qū)的人,但大多數(shù)人是不自驅(qū)的,怎么辦呢?
有些人靠抽鞭子,處罰員工,來培養(yǎng)他們的自覺。
事實(shí)上,這種做法往往事與愿違。處罰或許能在短期內(nèi)產(chǎn)生一定的威懾力,讓員工因懼怕后果而遵守規(guī)則。
但從長遠(yuǎn)來看,它并不能真正培養(yǎng)出員工的自覺。
因?yàn)?strong>,自覺源于內(nèi)心的認(rèn)同和責(zé)任感,而不是外部的壓力。當(dāng)員工僅僅是因?yàn)楹ε绿幜P而行動(dòng)時(shí),他們的積極性和創(chuàng)造力會(huì)被壓抑,工作變成了一種無奈的應(yīng)付。
所以,那些一流的領(lǐng)導(dǎo)懂得激發(fā)員工的內(nèi)在動(dòng)力。通過明確的目標(biāo)設(shè)定和清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,讓員工看到努力的方向和價(jià)值。
給予及時(shí)的認(rèn)可和激勵(lì),讓員工感受到自己的付出被看到和尊重,從而更加積極主動(dòng)地投入到工作之中。
那,什么時(shí)候要處罰員工?就是當(dāng)他違背了我們共同約定的準(zhǔn)則和規(guī)矩的時(shí)候。
切記,處罰的目的僅僅是守護(hù)底線,而達(dá)成目標(biāo)要靠正向激勵(lì)。
最后,我想說,管理這條路,道阻且長,需要不斷地修煉。領(lǐng)導(dǎo)的價(jià)值,不在于自己有多優(yōu)秀,而在于讓團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人都變得優(yōu)秀。戒掉這些不該干的事,把精力放在真正有價(jià)值的事情上,才能在管理的道路上走得穩(wěn)、走得遠(yuǎn)。
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Photo by Tim Gouw on Unsplash
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